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高校圖書館微信公眾平臺服務(wù)功能分析

2019-09-10 20:27:47曾東薇
企業(yè)科技與發(fā)展 2019年6期
關(guān)鍵詞:高校圖書館

曾東薇

【摘 要】文章對42所“雙一流”建設(shè)高校圖書館微信公眾平臺服務(wù)功能進(jìn)行了分析,發(fā)現(xiàn)其服務(wù)功能主要集中在5個方面:借閱查詢等基礎(chǔ)服務(wù)、新書薦購服務(wù)、座位與空間預(yù)約服務(wù)、閱讀推廣服務(wù)和資源推薦與數(shù)據(jù)庫試用服務(wù)。對此,提出了幾點(diǎn)思考與建議:一是加大微信公眾平臺的宣傳力度;二是充分利用微信公眾平臺的菜單功能;三是設(shè)置專門的管理團(tuán)隊(duì)。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館;微信公眾平臺;服務(wù)功能

【中圖分類號】G258.6;G252【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688(2019)06-0199-02

微信公眾平臺,簡稱公眾號,又稱官號平臺、媒體平臺、微信公眾號,主要有訂閱號、服務(wù)號、小程序等幾種類型[1]。微信公眾平臺自2012年8月上線,其后發(fā)展迅速,騰訊微信發(fā)布的2018年數(shù)據(jù)報(bào)告顯示:截至2018年9月,每個月有10.825億用戶保持活躍,日信息發(fā)送量為450億次[2]。由此可見使用微信的用戶量之多。微信因具備便利性和低成本的優(yōu)點(diǎn)成為高校圖書館開展移動信息服務(wù)的首選[3],越來越多的圖書館開始開通訂閱號、服務(wù)號為讀者提供便利性的移動服務(wù)。本文以42所“雙一流”建設(shè)高校圖書館微信公眾平臺為研究對象,對其服務(wù)功能進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì)與分析。

1 微信公眾平臺服務(wù)功能分析

通過對42所“雙一流”建設(shè)高校圖書館微信公眾平臺的服務(wù)功能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析發(fā)現(xiàn),其服務(wù)功能主要集中在借閱查詢等基礎(chǔ)服務(wù)、新書薦購、座位與空間預(yù)約、閱讀推廣、資源推薦與數(shù)據(jù)庫試用5個方面[4]。

1.1 借閱查詢等基礎(chǔ)服務(wù)

借閱、續(xù)借、館藏查詢、信息公告、開館時(shí)間、聯(lián)系方式等是高校圖書館微信公眾平臺提供的基礎(chǔ)服務(wù),開通微信公眾平臺的圖書館基本上都有這些基本功能。有些高校圖書館提供了特色服務(wù),如北京大學(xué)圖書館除了提供館藏搜索,還可以掃ISBN查館藏,大連理工大學(xué)圖書館提供了掃碼續(xù)借服務(wù),華中科技大學(xué)圖書館提供了書目搜索和掃碼查書服務(wù)。

1.2 新書薦購服務(wù)

大學(xué)生作為圖書館的主要服務(wù)對象,滿足學(xué)生的求知欲是圖書館的重要職責(zé)。圖書館在采購新書方面從學(xué)生的實(shí)際出發(fā),提高圖書質(zhì)量,為此很多高校圖書館提供了新書薦購服務(wù),例如大連理工大學(xué)圖書館提供了直接薦購和掃碼薦購,國防科技大學(xué)圖書館為讀者薦購提供了說明,并設(shè)置了薦購問卷。西安交通大學(xué)圖書館為讀者提供了蕓臺購薦購系統(tǒng),在系統(tǒng)中可以搜索薦購,查看最新圖書、個人信息等內(nèi)容。

1.3 座位與空間預(yù)約服務(wù)

高校圖書館空間有限,提供的座位數(shù)量受到限制,大學(xué)生喜歡到圖書館自習(xí),都傾向于占座,這種行為給其他讀者和圖書館管理帶來諸多不便,因此很多高校圖書館微信公眾平臺開通了座位預(yù)約服務(wù),座位預(yù)約一般需要讀者使用學(xué)號或者工號登錄。提供座位預(yù)約服務(wù)的有北京師范大學(xué)圖書館、華中科技大學(xué)圖書館、中南大學(xué)圖書館等。有些高校圖書館提供了特色座位預(yù)約,如電子科技大學(xué)圖書館提供了考研座位預(yù)約。

有些讀者到圖書館交流、討論和學(xué)習(xí)需要一個獨(dú)立的空間,很多高校圖書館考慮到讀者的需求,都設(shè)有一個研究的小空間,但是受到圖書館空間的限制,研究空間的數(shù)量非常有限,需要讀者提前預(yù)約。有些高校圖書館微信公眾平臺提供了研究空間預(yù)約功能,其名稱有研究間預(yù)約(大連理工大學(xué)圖書館)、研修間預(yù)約(南開大學(xué)圖書館、華東師范大學(xué)圖書館)、研習(xí)室預(yù)約(同濟(jì)大學(xué)圖書館)、研究廂預(yù)約(天津大學(xué)圖書館)、空間預(yù)約(西安交通大學(xué)圖書館)、研修室預(yù)約(中國人民大學(xué)圖書館、華南理工大學(xué)圖書館)、研討間預(yù)約(鄭州大學(xué)圖書館)等。有些高校圖書館空間預(yù)約內(nèi)容較豐富,如上海交通大學(xué)圖書館的空間預(yù)約服務(wù)提供了新增預(yù)約、預(yù)約信息查詢和使用規(guī)則等內(nèi)容,讀者需要提前1小時(shí)預(yù)約,使用時(shí)間為1~4 h,每天最多預(yù)約2次,憑一卡通進(jìn)入小組學(xué)習(xí)室,并設(shè)定了黑名單規(guī)則。湖南大學(xué)圖書館的學(xué)習(xí)研討空間可以看到本周和本月預(yù)約排行,在預(yù)約之前可以知道每個學(xué)習(xí)研討空間的配置和照片,在預(yù)約表可以看到15天內(nèi)、每天6個時(shí)間段的空間狀態(tài),紅色表示約滿,綠色表示選中,灰色表示不可選。

1.4 閱讀推廣服務(wù)

閱讀推廣是高校圖書館開展的重要服務(wù),利用微信公眾平臺開展的閱讀推廣形式主要有好書推薦、閱讀活動、講座等。

高校圖書館利用微信公眾平臺向?qū)W生推薦書目,可以指導(dǎo)學(xué)生看書。例如,東北大學(xué)圖書館的好書時(shí)間圖書推薦服務(wù),將每個月借閱量前十的書目相關(guān)信息公布出來,包括題名、作者、索書號、簡介等信息。東南大學(xué)圖書館的書香東南薦讀圖書服務(wù),每周三推出5本書,至2019年1月已有27期。北京師范大學(xué)圖書館的京師書韻服務(wù)提供了傳統(tǒng)文化類和京師珍藏薦書,傳統(tǒng)文化從二十四節(jié)氣和歲時(shí)明俗著手,既介紹傳統(tǒng)文化,又推薦與之相關(guān)的書籍。華東師范大學(xué)圖書館的特色書展服務(wù)推出了微書展、最潮書架、主題書展和微文摘,微書展從2017年5月至今已推出27期,最潮書架推出春夏秋冬四季書展。除此之外,提供好書推薦的還有大連理工大學(xué)圖書館(圖書推薦)、四川大學(xué)圖書館(好書推薦)、鄭州大學(xué)圖書館(主題書展)等。

“雙一流”建設(shè)高校圖書館利用微信公眾平臺開展的閱讀活動內(nèi)容豐富,可以極大地調(diào)動學(xué)生的讀書熱情。例如,北京大學(xué)圖書館舉辦閱讀馬拉松系列活動,采取線上閱讀與線下沙龍相結(jié)合的方式,激發(fā)學(xué)生對經(jīng)典書目的閱讀興趣,至今已舉辦兩屆(13期),并設(shè)置云舒寫“好讀書”獎學(xué)金激勵學(xué)生閱讀經(jīng)典。北京師范大學(xué)圖書館舉辦BNU朗讀者活動,鼓勵學(xué)生朗讀古詩詞國學(xué)經(jīng)典、經(jīng)典散文、詩歌等內(nèi)容,介紹學(xué)生朗讀經(jīng)典篇目(音頻和文字)的同時(shí)拓展閱讀內(nèi)容,至今已舉辦兩季,并設(shè)置獎項(xiàng)。廈門大學(xué)圖書館舉辦書香滿園庭讀書會,閱讀經(jīng)典分享交流,讀書會設(shè)有室內(nèi)場地夢享屋,活動現(xiàn)場贈送紙質(zhì)圖書,至今已舉辦14期。

講座通過邀請專家進(jìn)校分享交流,部分高校圖書館微信公眾平臺開展的講座服務(wù)形成了品牌。例如,北京師范大學(xué)圖書館自1990年開始舉辦專家講座,每年舉辦10余期,講座內(nèi)容涉及多個方面。鄭州大學(xué)圖書館舉辦的青椒書話邀請青年名師名家分享經(jīng)典名著與人生閱歷,活動憑券入場,每期40張入場券,自2016年舉辦至今已成功開展23期活動。

1.5 資源推薦與數(shù)據(jù)庫試用服務(wù)

“雙一流”建設(shè)高校圖書館擁有豐富的數(shù)據(jù)庫資源,電子資源會利用微信公眾平臺推薦給學(xué)生,還有一些數(shù)據(jù)庫試用。例如,中山大學(xué)圖書館按學(xué)科整理了數(shù)據(jù)庫集合,推薦了化學(xué)化工、地球科學(xué)等數(shù)據(jù)庫,并對新數(shù)據(jù)庫進(jìn)行資源推介。中國海洋大學(xué)圖書館對各類數(shù)據(jù)庫開展了培訓(xùn),推送了Wiley、工程類、數(shù)學(xué)類、法律類等數(shù)據(jù)庫的培訓(xùn)通知。

2 思考與建議

2.1 加大微信公眾平臺的宣傳力度

微信公眾平臺的關(guān)注人數(shù)決定了其利用價(jià)值,雖然無法獲取這些高校圖書館微信公眾平臺的關(guān)注人數(shù),但是通過查看推送消息的閱讀量、好看點(diǎn)擊量和留言量可以知道其關(guān)注人數(shù)并不多,因此高校圖書館要注重微信公眾平臺的宣傳推廣。可以在圖書館的醒目位置,如服務(wù)臺、入館處、圖書檢索臺、閱覽室桌子等處張貼二維碼,館員要積極主動地向?qū)W生推薦圖書館微信公眾平臺,將其便利性告知學(xué)生,如可以直接通過微信公眾平臺完成圖書續(xù)借,而不需要到圖書館服務(wù)前臺。在宣傳推廣時(shí)間上,可以選擇在舉辦閱讀推廣活動、新生入館培訓(xùn)等時(shí)間加大公眾平臺的宣傳。同時(shí),要規(guī)范微信公眾平臺的名稱,方便學(xué)生通過微信公眾平臺搜索到圖書館的公眾號。

2.2 充分利用微信公眾平臺的菜單功能

通過對42所“雙一流”建設(shè)高校圖書館微信公眾平臺的二級菜單進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)圖書館微信公眾平臺的自定義菜單未充分利用,有些圖書館公眾號部分功能由數(shù)據(jù)庫商提供,未進(jìn)行個性化的二次開發(fā),沒有體現(xiàn)本館特色[3]。充分利用公眾平臺的3個一級菜單、15個二級菜單,各項(xiàng)服務(wù)功能清晰明了,讀者也容易找到需要的服務(wù)。例如,華東師范大學(xué)圖書館微信公眾平臺有讀者服務(wù)、資源推薦和活動推廣3個一級菜單,分類清晰。

2.3 設(shè)置專門的管理團(tuán)隊(duì)

圖書館微信公眾平臺為師生提供服務(wù),服務(wù)的類型和內(nèi)容豐富多樣,需要有專門的團(tuán)隊(duì)才能做好公眾號的運(yùn)營。公眾號的二次開發(fā)需要技術(shù)人員的支持,閱讀推廣、資源推薦等服務(wù)需要不同部門人員的協(xié)作,推送的消息需要專業(yè)人員寫好文案,這些都需要統(tǒng)籌管理。在專門的管理部門的帶動下,充分發(fā)揮各部門的作用。此外,可以考慮打造一支學(xué)生團(tuán)隊(duì),協(xié)助做好公眾平臺的運(yùn)營管理。

3 結(jié)語

總體來說,“雙一流”建設(shè)高校圖書館微信公眾平臺服務(wù)功能豐富,涉及圖書館服務(wù)的多個方面,既有圖書館的基礎(chǔ)性服務(wù),如借閱查詢、續(xù)借、通知公告等,又包含圖書館的閱讀推廣、座位與空間預(yù)約、資源推薦與數(shù)據(jù)庫試用等特色服務(wù),其運(yùn)營管理取得了一定效果,對其他高校圖書館微信公眾平臺建設(shè)具有一定的指導(dǎo)意義。高校圖書館可以借鑒“雙一流”建設(shè)高校圖書館微信公眾平臺建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身實(shí)際,做好本校圖書館微信公眾平臺的建設(shè)與管理。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]百度百科.微信公眾平臺[EB/OL].https://baike.baidu.

com/item/%E5%BE%AE%E4%BF%A1%E5%85%AC%E4%BC%97%E5%B9%B3%E5%8F%B0/148814

0?fr=aladdin,2019-01-29.

[2]搜狐科技.2018微信年度數(shù)據(jù)報(bào)告[EB/OL].http://www.

sohu.com/a/287693662_115060,2019-01-29.

[3]李愛明.湖北省地方高校圖書館微信公眾平臺服務(wù)現(xiàn)狀與完善策略[J].圖書館學(xué)刊,2018(9):60-65.

[4]徐春,張靜.高校圖書館微信公眾號服務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀及對策研究——基于42所“雙一流”建設(shè)高校的調(diào)研[J].圖書館學(xué)研究,2018(24):71-78.

[責(zé)任編輯:高海明]

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