涂清菡
【摘要】21世紀是互聯網的時代,現有的網絡環境所造成的網絡經濟在沖擊著原有經濟模式,傳統的交易方式也在逐漸被網上交易侵蝕大份額的市場,信息化、網絡化正在成為市場的主流方向,誰掌握了網絡環境下的發展趨勢,誰就將快人一步。隨著網絡經濟的不斷發展,傳統財務管理模式應該也要作出一定的變化和發展,不然會因其自身所存在的局限性難以適應新的環境,終究會被淘汰。因此,若是將網絡財務管理模式引入傳統財務管理模式,在原有的基礎上進行一定的改造和創新,便能使企業在新形勢下得到長遠發展,而這,恰恰也是大勢所趨。
【關鍵詞】網絡環境;財務管理;現狀;弊端;優勢;對策
1網絡環境下財務管理模式的現狀
21世紀是互聯網的時代,現有的網絡環境所造成的網絡經濟在沖擊著原有經濟模式,傳統的交易方式也在逐漸被網上交易侵蝕大份額的市場,信息化、網絡化正在成為市場的主流方向,誰掌握了網絡環境下的發展趨勢,誰就將快人一步。隨著網絡經濟的不斷發展,傳統財務管理模式應該也要作出一定的變化和發展,不然會因其自身所存在的局限性難以適應新的環境,終究會被淘汰。因此,若是將網絡財務管理模式引入傳統財務管理模式,在原有的基礎上進行一定的改造和創新,便能使企業在新形勢下得到長遠發展,而這,恰恰也是大勢所趨。
2網絡環境下傳統財務管理模式的弊端
2.1財務信息安全性受到威脅
互聯網采用的是開放式的TCP/IP協議,它以廣播的形式進行傳播,并不有利于財務信息的安全性保護。傳統的財務管理大多采用的是較為封閉的財務軟件,一般只在單機上進行操作,因此一般也不會泄露信息,較為放心和安全。然而,正因如此,企業才容易疏漏這一點,一旦不進行升級和改造,企業的財務信息便會很容易受到攻擊、干擾和泄露,后果也會不堪設想。因此,傳統的財務管理模式很難在如今網絡經濟環境下站住腳,企業需要更加關注計算機網絡安全問題。與此同時,傳統的財務管理模式一般采用口令的方式來進行認證,而如今的網絡交易直接在網上操作即可,只需要通過一定的簡單快捷的方式進行認證。每個用戶的口令又是各不相同的,若是仍采用這種方式進行認證,隨著互聯網的不斷發展以及網上交易、網民數量的日益壯大,勢必會顯得特別麻煩,費時又費力。此外。傳統的財務管理模式要求在合同雙方進行簽字,而網絡交易大多已采用電子合同等無介質的方式,無法在上面進行簽字,從而很難快速辨別真偽,更加加大了風險。我們也因此需要多多觀察、研究和調整,減小企業財務信息的風險。
2.2信息沒有得到集中化處理,受到時間、空間的限制
傳統的財務管理模式比較分散,而在互聯網時代,若是仍沿用之前的財務管理模式,由基層部門一級一級匯報給上級進行分析和審批,那么效率就會十分低下,速度非常之慢,并不利于公司的各個部門之間及時有效的進行資金的調配和項目的決策執行,進而拉低了公司整體的績效。傳統的企業財務還要求會計必須在辦公室里辦公,也需要經常跑到銀行進行收付款和轉賬,增大了財務部門的工作量,也進行了地域圈限,相反地,若加以改造,將財務管理模式與互聯網接軌,企業便可方便地進行事前、事中、事后的控制,還可以輕松地在線辦公、移動辦公,在離開辦公室的情況下也能辦公,提高了公司的效率和業績。
2.3管理模式過于分散,難以滿足電子商務的要求
傳統的財務管理采用手工記賬或者內部財務軟件的方式,從記賬、算賬到生成報表等需要很長時間,尤其在月末、季末、半年末和年末的時候,財務部門人員更需要加班加點,卻依然很難及時完成工作,繼而會計信息使用者也很難及時了解公司的財務情況,作出正確的決策,這并不符合互聯網時代對公司財務管理高效率的要求。而進行創新后的公司會傾向于使用一些財務軟件,會計人員只需要把信息錄入系統,系統就會對數據進行集中處理,完成所有程序,大大提高了工作效率。
2.4企業價值鏈管理存在問題
企業財務管理的信息通常都是由采購部門依次流向庫存部門、生產部門、銷售部門,卻沒有回流。企業內部價值鏈都是單向流動的,并沒有逆向流動,更沒有形成完整的流動回路。這表明這種價值鏈管理是存在缺陷與不足的,沒有形成完整的價值鏈,信息就無法進行準確的溝通與傳遞,企業也就會存在一些問題:一是企業只注重或過于注重企業自身的價值鏈,而忽視了與外界供應商、分銷商以及客戶之間的溝通和價值鏈管理;二是各個部門履行各部門事項時,由于缺乏對其他部門的了解,忽略了整體利益,從而加大了企業的運營成本;三是不完整的價值鏈管理體系可能會使得企業成為“信息孤島”,缺乏正確的信息和價值觀判斷,無法形成統一的價值評估體系。
2網絡財務管理的優點
2.1保護財務信息的安全性
網絡財務管理系統能夠適應網絡化發展的需要,對內可對財務人員進行有效監督,發現和糾正財務活動中的錯誤行為,提高財務人員的責任意識,還督促財務人員在工作中腳踏實地的同時提高效率;對外可保護公司財務信息,防止竊聽、黑客等行為的發生,提高了財務系統的安全性。
2.2將信息進行集中化管理,提高信息的傳遞性
傳統的財務管理一般意義上存在著一定的時間缺陷和空間缺陷,因此在公司運營過程中,許多工作也不能協調一致,并不利于企業資源的優化配置。而隨著網絡財務管理的不斷應用,財務信息等得到集中化處理,各部門之間信息能夠高度共享,從根本上改善了傳統的財務管理模式,提高了信息傳遞的效率,也優化了企業的經營辦公狀態。
2.3完善了財務信息管理系統,使企業更融入電子商務時代
互聯網時代,計算機系統可以代替人類完成許多勞動,網絡財務管理在一定程度上解放了人力,對企業財務數據擁有一個更詳細清楚的分析和判斷,企業也能從龐大的信息中篩選出對自己有用的部分,使企業快速融入電子商務交易,實現企業財務的信息化和網絡化。
2.4協同了企業管理各方的聯系
網絡財務管理協同了企業的各個業務、各個供應鏈以及各個社會部門等等,將各種信息資源進行加工、存儲、處理和反饋,然后在各方共享,財務信息便能得到充分有效的利用,提高了企業的信息化進程。
3網絡環境下財務管理模式的創新
3.1健全財務信息安全保護體系
網絡環境下財務信息依靠網絡系統進行傳遞,而財務信息安全問題是一項復雜性問題,它需要面對各種各樣的安全性威脅,因此需要從多個層面加以綜合考慮。首先,我們需要建立健全科學嚴格的內部控制制度,從企業內部資金管理、檔案管理、行政管理、人員管理等多方面進行控制,尤其是對財務人員自身專業素質的培養與提高方面,企業應注重財務人員的教育與后續教育,定期教育培訓及考核,幫助其提升技能及完善知識,同時應完善財務人員工作體系,制定一套完整的考評及獎懲制度,有助于內部控制制度的完善;其次,在技術層面上,我們需要建立和完善防火墻體系,必須在雙方之間設立一個互相識別的方式,并以此來確定對方身份,幫助測試所有規則,形成安全通道,防止信息的泄露及非法使用等。
3.2更新財務信息管理模式
互聯網的影響使得我們的生活環境變成一個地球村,財務管理同樣如此。財務信息管理模式只有向集中化的管理模式轉變,才能實時監控財務狀況,以規避巨大的財務風險。企業應當對互聯網加以利用,對所有部門的數據進行遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控,這樣就可以方便地了解各個部門及銷售點的情況。這種財務管理模式的創新將信息進行了集中化管理,優化了傳統模式。
3.3完善財務信息管理系統
企業應對原有的財務信息管理系統進行一定的改造,使得企業適應網絡經濟的發展。企業需要朝著財務信息管理自動化和現代化的方向發展,而在發展的同時,又需要注意到自身發展與網絡化經濟發展中不協調的部分,將其摒除或加以設計改造,提高企業運行效率,企業經營狀況才能改善。
3.4整合企業價值鏈
在網絡開放式經濟環境下,企業的發展并不僅限于內部價值鏈的成效,更應該深度挖掘外部價值鏈的潛力,充分利用外部資源,使企業財務管理從小范圍走向大世界。首先要整合企業內部價值鏈,需要整合企業的采購部門、庫存部門、生產部門和銷售部門,而它們又是以財務部門為核心,進行價值的流動。我們需要把單向直線流動式的價值鏈發展為環狀結構,使四個部門之間充分接觸和溝通,為企業提供一個完整的價值管理平臺和評估體系。其次,要在內部價值鏈的基礎上深度挖掘外部價值鏈的潛力,企業需要注重與外界供應商、分銷商及客戶等之間的協作,跳出單一狹窄的范圍,將更多目光投向影響企業價值的外部價值鏈的問題上。
參考文獻
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