關于交通檔案管理信息化建設的研究

馬莉

摘 要：當前社會信息技術已經滲透到人們生產生活的各個方面，在檔案管理工作中進行信息化建設已是大勢所趨。在交通檔案管理工作中推進信息化建設，能夠借助信息技術各種先進的手段，大大提高交通檔案管理的工作效率，對確保交通數據的安全性、準確性、長效性具有十分重要的意義。

關鍵詞：交通檔案管理;信息化建設;管理制度;數據庫;管理隊伍

本文首先對交通檔案管理信息化建設的意義進行了分析，并從建立健全交通檔案信息化管理制度、建立完善的交通檔案信息數據庫、打造高素質交通檔案信息化管理隊伍等三個方面，研究了關于交通檔案管理信息化建設的策略。

一、交通檔案管理信息化建設的意義分析

（一）順應時代發展需要，推進交通檔案管理專業化

隨著社會經濟的迅猛發展，人們生活水平日益提高，當前我國居民擁有私家汽車數量呈現出一個快速上漲的趨勢。借助信息化技術的優勢，用計算機網絡手段替代傳統紙質交通檔案管理的方式，能夠實現交通檔案管理的電子化、自動化、數字化，推進交通檔案管理工作向更加專業化方向發展，有效降低交通檔案管理的出錯率。

（二）提高交通檔案管理的工作效率

在傳統依靠紙質檔案管理時期，交通檔案管理需要大量的人力物力，工作效率低下，而且查閱程序復雜，檔案信息的準確度也會有所偏差。交通檔案管理的信息化建設，能夠有效提高檔案的提取和查閱速度，節省人力物力。查閱者依托互聯網大數據和計算機設備，隨時可以迅速查閱調取不同時段、不同地區的交通檔案，大大提高交通檔案管理工作效率。

（三）有利于交通檔案的長期保存

交通檔案管理工作的信息化建設，可以有效解決傳統紙質檔案保存的弊端，借助信息化管理技術和網絡平臺空間，可以使檔案長期大量的存儲，減少物理空間的占用。而且信息化的檔案管理方式，還能避免紙質檔案材料丟失、破損的風險，確保長久安全的保存交通檔案，降低檔案管理成本。

二、當前交通檔案管理信息化建設的策略研究

（一）建立健全交通檔案信息化管理制度

推進交通檔案管理信息化建設，首先要建立健全交通檔案信息化管理制度，用科學性、合理性、嚴謹性的制度確保檔案管理信息化建設有序進行。各交通管理單位在國家交通法律法規的框架下，可以結合自身特點建立符合實際的檔案管理信息化建設制度，用制度規范和指導本單位檔案管理工作信息化建設工作。制定的管理制度應簡明實用、嚴肅嚴謹，具有指導性、可執行性、可操作性，能夠為檔案管理信息化建設工作保駕護航。

在制定交通檔案信息化管理制度時，為了更有針對性和實用性，可以邀請有關交通管理單位領導層、交通檔案管理專家和一線交通管理人員組成聽證會，進行全面細致的研究討論。對管理制度進行全方位的分析 ，實現檔案管理信息化建設與制度建立健全的同步，完善檔案管理信息化建設的各個環節。由于交通檔案管理還具有一定的特殊性，其中會涉及很多專業性和強制性的內容，所以在制定交通檔案管理信息化制度過程中，還要考慮檔案信息的保密性和安全性。設立一些必要的防護制度，以及違規處理檔案的懲罰制度，以保證交通檔案資料管理的安全性。

（二）建立完善的交通檔案信息數據庫

眾所周知，交通檔案的信息不是一成不變的，而是一個持續處于動態的變化過程，隨著時間推移不斷有新的信息錄入其中。交通檔案種類繁雜，數據量大，在信息化建設中難免會有一些困難或障礙，確保檔案內容、數據、信息的準確性、精確性、完整性，是信息化建設的關鍵點。由此可見，建立完善的交通檔案信息數據，實現交通檔案的系統化管理，確保交通檔案信息及時更新和上傳，是交通檔案管理信息化建設的一項重要內容。為了更便捷的為相關交通參與者提供人性化檔案服務，建立交通檔案管理數據庫，要充分考慮交通管理的特點和信息化建設的實際情況。借助現代化的信息化技術手段，讓交通檔案管理通過互聯網和信息平臺，能夠進行更加安全、方便、快捷的交流。

此外，由于交通檔案還涉及到交通違法案件的鑒定以及公民的一些個人隱私，所以還應為信息庫建立相應的安全防護體系。在交通檔案管理信息化系統上設置一定強度的保密功能，比如登錄賬號、密碼、身份信息核對等，提高交通檔案管理的安全性。

（三）打造高素質交通檔案信息化管理隊伍

交通檔案信息化建設，雖然在一定程度上實現了檔案管理的自動化，減少了很多人工操作程序，但是仍然離不開人的管理，甚至對參與管理的人員素質要求更高。因此，打造一支高素質交通檔案管理信息化建設隊伍非常重要，這也是保證交通檔案管理信息化建設順利開展的重要基礎。要提高檔案管理工作人員的信息化意識，使其掌握了解一些必要的互聯網、計算機、電子文件、檔案管理、交通政策法規等多個方面的基礎知識。檔案管理人員還要具備計算機網絡相關安全防護知識，確保在檔案管理中的材料安全性。多參加信息化技術技能學習和培訓，持續充實知識，不斷提高自己的信息化管理技能和檔案業務管理水平。此外，交通管理單位對檔案管理人員還應建立考核機制，把考核結果與績效、晉升、薪酬等掛鉤，保證交通檔案管理人員持續更新自身專業技術，努力提高檔案管理的業務素質。

結束語

總而言之，推進交通檔案管理信息化建設，能夠提高交通檔案管理的專業性、安全性和共享性，順應時代發展的需要，更好的服務于廣大人民群眾，推動交通管理事業的發展。

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