多校區高校資產管理系統的應用與思考

摘 要：高校的資產管理時通過身份認證登陸的系統，能對圖書、儀器設備進行查詢變動，極大程度的發揮了高校資產管理系統的作用，解決了由于校區分散和距離遠的問題，解決了管理難和賬目不清的問題，能夠使管理人員精確到分析高校資產狀況，從而提高高校資產管理人員的工作效率和能力。為此，本文根據多校區高校資產管理系統的應用與思考進行探究。

關鍵詞：多校區;高校資產管理系統;應用與思考

引言

我國的教育正在飛速發展，隨著高校的不斷擴招，大多數高校都在通過多校區合并辦學，形成了一區多校的辦學模式。通過多校整合，高校的資產管理也變得越來越復雜，管理難度也隨之增加。為此，面對多校區資金管理系統中出現的問題，高校制定了一系列的措施，從而使得高校的資產管理系統能夠更好的實現管理。

一、多校區高校資產管理系統出現的問題

（一）觀念問題

首先是學校的校區觀念問題，在多校區合并之前也會存在許多問題，由于各個學校的單位、辦學規模、辦學類型都不一樣，所以就會使學校的基礎設施存在很大的差別，從而形成了多校區的觀念問題。再有就是管理觀念，由于相關領導的不重視，導致在合校初期，會遇到許多問題，領導人員日常關心處理的事情很多，他們每天要關注學校的建設、人員安排和福利待遇，所以對資產管理系統缺少管理，無暇顧及學校資產管理與整合問題，總是抱有僥幸心理，能放一放就放一放，不會出現多大的問題。還有些學校為了完成任務，在管理上不能把各項事務管理好，很多管理人員認為資產管理就是完成任務。而對怎樣利用、充分發揮資產在學校建設與發展中的作用，認識不清，嚴重影響了資產作用的發揮。

（二）資產缺乏有效共享機制

現在多數高校都實行微機管理，使得對資產的價值管理不充分，只停留在登記備份上。多校區的高校管理的資產數據多半是陳舊的，不能定期的反應高校資產的數量。有些學校為了利益，借助資金管理中的漏洞，盲目投資，對實驗相關的高檔設備重復購買，將教學設備進行私有化，僅僅限于個人使用，對資源共享缺乏有效的管理機制，容易造成資源浪費。

（三）高校資產管理機構精簡，人員編制少、專業人員少

高校資產管理人員不固定，資產管理部門的管理人員，工作繁瑣，但是薪資待遇缺很低，導致工作人員的工作積極性不高，從而影響資產管理部門的工作效率。高校的資料管理人員一般都是行政人員，對于資產管理的專業知識掌握不充分，不能完全行駛管理職能，對于高校資產管理工作不能提出有效的建議和措施。再有就是管理人員缺乏專業素質，對于資產管理人員缺少專業的培訓和管理技術學習，大多從各個部]抽調出來組建的資產管理機構，缺乏高校資產的管理經驗，難以實現固定資產管理創新。

二、多校區高校資產管理系統的應用問題出現的原因

（一）管理方式陳舊

由于高校多校區合并，使得資產的數量增多，學校的經費來源和資產結構發生了相應的改變，但是資產管理系統并沒有得到相應的創新。高校的教學經費主要來自于國家的撥款，對于資產的管理和使用不需要承擔經濟責任，使得人們沒有資產管理的意識觀念，由此以來，多校區高校的資產管理被大家所忽略，導致人們重視資金使用，經常購買教學設備，缺乏具體的管理體制。

（二）經營性資產缺乏監管

由于高校資產管理的方式落后和缺失，導致經營性的資金和非經營性的資金沒有合理劃分，兩者之間的相互轉化也變得模糊，在管理中缺乏有效的管理措施。隨著教育制度的改革，多校區高校的收益意識不斷增強，各個校區之間都爭著使用學校的資源來帶動產業的發展，在各個方面都被用到提高學校的經濟利益上來，還有些個人拿著學習設備儀器去變賣，從而獲得利益，學校在不知情的情況下導致國家的資金嚴重流失和缺損。

三、多校區高校資產管理系統的應用措施

（一）強化日常管理工作，完善資產管理制度

首先，要在建立合理的資產配置標準體系的基礎上，結合高校的發展和實際情況進行資金預算，對高校的資產進行進一步的購置資金管理。相關的管理人員要從技術、經濟、實用性等方面進行探究，并對學校內部各個部門的資產進行核查，從根本上避免重復購置設備現象發生。最后在一年或一學期結束時，對高校的資金管理完成情況進行考核，完善資產日常使用維護制度。在高校資產投入使用后，要遵照分級管理及重要原則的要求，針對學校內部價值較高的資產，安排專門的負責人員進行維護，并加入年度清查的項目;而對于其他價值不高的資產可以安排學校的使用部門進行管理，資產核查工作由使用部門自行進行管理，并且要對管理部門定期進行工作抽查，保證資產管理的正常運作。將其使用壽命及實際情況進行利益最大化，此外要加強高校資產管理的損壞制度，對損害學校的人員，學校要追究責任到人，根據破壞情況進行相應賠償。

（二）培訓人員，提高員工素質

高校資產管理部門要對員工和管理人員進行實踐和培訓，提高工作人員的工作認識，培養管理人員對資產管理重要性的認識，增強工作人員的工作責任心。再有就是提高工作人員的業務能力，讓教育部門和學校管理部門制定相關制度和管理措施，保證高校資金管理的有效實施。加強管理人員的知識技能培訓，為管理信息化打下基礎。

（三）強化資產管理的審計監督工作

在高校的資產管理過程中，要保證讓審計監督部門參與到整個資產管理過程中，并注重事前的監督，從源頭入手進行管理，逐步強化對于資產管理的預算審計工作。對高校的各項管理進行監督控制，進而強化高校的資產管理工作，在內部建立完善的內控制度，有效的落實評估與監督工作。

總結：多校區的高校資產管理需要創新管理制度，使得學生的資產管理能夠規范化和科學化。資金管理要充分作用現代技術進行管理，把工作分散到各個部門，利于解決學校傳統單一的管理方法。運用有效的管理措施和資金審核制度能更好的實現資源的有效利用，提高高校資產管理的效率和工作人員的工作水平。

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作者簡介：

鄒顯波，男（1987.3.4），漢族，山東龍口人，碩士研究生，講師，研究方向：校企聯盟 產教融合。