檔案存儲技術研究

朱蓉

摘 要：檔案管理工作的發(fā)展變化，信息處理技術，縮微復制技術發(fā)展和現(xiàn)狀，數(shù)字影像技術的背景和前瞻，信息時代縮微復制技術和數(shù)字影像技術在檔案管理中的重要作用。

關鍵詞：檔案管理;信息處理;縮微復制技術;數(shù)字影像技術

從上世紀開始，隨著計算機技術和現(xiàn)代通信技術的迅速發(fā)展，為實現(xiàn)檔案信息化，檔案管理工作正處于從傳統(tǒng)紙質文件存儲轉向電子文件存儲的發(fā)展期。而數(shù)字文獻資源長期保存最核心的問題是技術問題，這是一項復雜的系統(tǒng)工程。而縮微復制技術和數(shù)字影像技術在檔案管理的發(fā)展中正發(fā)揮著重要作用。

一、縮微復制技術

縮微復制技術即縮微技術，是一種模擬信息存儲技術，又稱為縮微攝影技術。通過專業(yè)的工藝把原始信息以原有的狀態(tài)通過攝影技術得到縮小的影像并將其記錄在感光材料上，在此基礎上加工制作成縮微品（也稱為“縮微復制品”或“縮微文獻”）。之后可以通過一定的技術方法和手段對記錄在縮微品上的縮微影像進行自動處理、保存、檢索、再現(xiàn)、復制、還原。總體來說，縮微技術相較于其他信息載體，具有技術穩(wěn)定成熟、適用于長期保存、便于安全保管、節(jié)省存儲空間等優(yōu)點;不足之處包括難以實現(xiàn)即時地遠距離傳輸共享、不可自由編輯處理、調閱流程較為繁瑣。

1.縮微復制技術的發(fā)展

縮微技術在1839年正式誕生。經(jīng)過一個世紀的發(fā)展，我國圖書館在1936年引入縮微復制技術并一直使用至今。20世紀30年代，正值二戰(zhàn)時期，我國很多圖書館在戰(zhàn)火中遭受重大損失，許多珍貴的文獻資料受損，無法有效保存。同時為引進西方學術文獻，中美兩國開始互相交換學術資料。而在戰(zhàn)爭的影響下，文獻資料的傳輸十分困難，因此在美國圖書館的幫助下，當時的國立北平圖書館裝設了國內第一套縮微設備，以供中美雙方交換文獻。但由于后期國際形勢變化，我國的縮微技術發(fā)展止步不前，這也導致當時的縮微品只可以用于保存，卻沒有能力使用。后來，在蕭彩瑜、費正清等國內外學者和相關機關的大力推動下，我國圖書館的縮微事業(yè)在逐漸進入正軌。

1949年中華人民共和國成立后，我國開始了縮微設備和閱讀設備的自主研發(fā)工作。雖然取得了較為顯著的成果，但由于缺乏行業(yè)規(guī)范化標準以及經(jīng)濟條件等因素，縮微技術仍然只在少數(shù)圖書館自發(fā)零散地運用，未能形成規(guī)模。

1981年，中央發(fā)布關于古籍搶救的重要文獻，同時恢復了以文獻整理修復為主要任務的古籍整理出版規(guī)劃小組。在此之后，我國公共圖書館縮微工作開始有組織有計劃地進行。1985年，全國圖書館文獻縮微復制中心正式成立，這也是我國縮微技術發(fā)展史上的重要的里程碑。

1995年，北京圖書館建立光盤閱覽室，自此光盤在各大圖書館逐漸推廣并有取代縮微技術的趨勢。隨著計算機網(wǎng)絡的飛速發(fā)展，數(shù)字技術興起，一時間，縮微文獻數(shù)字化成了一大趨勢，縮微技術式微。

2015年，全國公共數(shù)字縮微建設啟動，次年國家圖書館籌建了國家文獻戰(zhàn)略儲備庫項目。從長久保存的戰(zhàn)略目標下，縮微技術鞏固了其無可替代的地位。至此，縮微技術依然在文獻保存領域發(fā)揮著無比重要的作用。

2.縮微復制技術的現(xiàn)狀

縮微復制技術從學術研究層面來看， 當前數(shù)字縮微主要包括縮微膠片數(shù)字化、數(shù)轉模和彩色縮微三項工作， 而它作為一項成熟的檔案保存技術，早已脫離了學術研究的層面，其技術應用現(xiàn)已廣泛應用于全國各大檔案相關工作機構。數(shù)字縮微， 即彩色縮微、數(shù)轉模 （COM） 、縮微膠片數(shù)字化 （CIM） 加工等項目都在很多檔案館逐漸啟動應用。在當前檔案信息化的趨勢下，縮微技術正逐漸和數(shù)字技術相融合，進入全新的階段。例如， 全國圖書館文獻縮微復制中心的工作已納入“全國圖書館事業(yè)發(fā)展十三五規(guī)劃，中央檔案館檔案文件縮微化占全部館藏的三分之二， 歐美發(fā)達國家檔案產(chǎn)業(yè)的大半收入是由檔案縮微品開發(fā)和利用產(chǎn)生的， 這也是國內檔案產(chǎn)業(yè)將來的發(fā)展方向之一。

3.縮微膠片的保護和修復

縮微復制技術所使用的縮微膠片是以感光材料為主體的科技產(chǎn)品，由于其早在數(shù)十年前就已被廣泛使用，很多縮微膠片已經(jīng)被保存了數(shù)年時間。而在過去的幾十年里，相關保存條件并不完備，經(jīng)過霉變、污染等外界因素的影響，縮微膠片容易產(chǎn)生醋酸綜合征，對膠片的直接影響是使其扭曲變形和影像劣化，甚至會導致其自毀。為了解決這一世紀難題，學會影像保護專業(yè)委員會主任、歷史文化遺產(chǎn)保護教育部工程研究中心主任李玉虎教授于2017年發(fā)表了其團隊的“感光影像檔案修復與保護關鍵技術研究”成果。

針對縮微膠片的醋酸綜合征，該項目研究了相關化學物質的降解機理，通過對其微觀機制的分析，從治理和預防兩個角度研究了縮微膠片對醋酸溶劑的耐受性和對其的保護性清洗等七項創(chuàng)新技術，從根本上解決了醋酸綜合征的影響，有效保護和修復了因為醋酸綜合征而損壞的縮微膠片檔案。通過該項技術恢復原本狀態(tài)的縮微膠片可以正常地進行數(shù)字化復制和使用。

從1999年開始，該研究團隊利用其成果修復了包括關于南京大屠殺、第二長沙會戰(zhàn)和汶川地震在內的記錄中國重要歷史信息的縮微膠片，為我國歷史檔案的保存做出了重大貢獻。縱觀國內外實踐，當前已經(jīng)研發(fā)出多種技術在內的數(shù)字資源長期保存技術，其中包括仿真技術、遷移法、封裝技術數(shù)據(jù)恢復等 ，但唯有數(shù)字縮微技術這樣，既能保持傳統(tǒng)模擬縮微技術長期穩(wěn)定等優(yōu)點，又能滿足信息傳播飛速發(fā)展的環(huán)境下檔案文獻安全交流和傳遞的需要。

二、數(shù)字影像技術

數(shù)字影像技術即數(shù)字技術，通過數(shù)字相機和掃描儀等技術手段，以計算機為存儲媒介，把檔案文件等信息以數(shù)字圖像的形式進行保存的技術。各類信息依照不同使用標準和精度需求進行不同格式的數(shù)字化，生成數(shù)字圖像存儲在硬盤、光盤和磁盤等媒體中。同時隨著檔案信息化的高速發(fā)展，作為其核心技術內容的數(shù)字影像技術也必須不斷進步和創(chuàng)新。目前，數(shù)字存儲媒介已不再只有硬盤等實體存儲媒介，而是擴展到了云存儲領域。

1.數(shù)字影像技術的背景

隨著時代的發(fā)展與進步，辦公數(shù)字化和自動化的進程逐漸加快，檔案信息化建設已經(jīng)進入了全新的時代。傳統(tǒng)紙質檔案的手工整理和調閱以及縮微膠片的放映漸漸難以滿足人群對信息查閱速度的需求。過去的時代中，歷史檔案的存儲一直都是工作重心，檔案的調閱方面也一直都存在諸多不便之處。而今，傳統(tǒng)工作逐漸被現(xiàn)代化管理取代，信息化也已經(jīng)滲透到了各個層面的工作中，檔案信息化是大勢所趨。

2.數(shù)字影像技術的發(fā)展

上世紀八十到九十年代末，隨著掃描技術、攝像技術、OCR識別技術和網(wǎng)絡通訊技術的高速發(fā)展，數(shù)字影像技術因而問世。該技術的發(fā)展一度改變了以傳統(tǒng)紙質檔案和縮微膠片為主的檔案工作節(jié)奏，直接影響了整個行業(yè)領域的發(fā)展走向。

相比傳統(tǒng)的縮微技術，數(shù)字影像技術的優(yōu)點十分明顯：第一，對檔案進行信息化和數(shù)字化，可以建立更加規(guī)范和系統(tǒng)的管理體系，可以更加方便快速高效地對信息進行復制、保存和管理。第二，縮微技術依賴感光膠片，每一次還原，都會造成一定程度的失真，而數(shù)字檔案則不會受制于使用次數(shù)等因素，可以十分穩(wěn)定地用以重復使用。第三，對檔案進行縮微處理的工作十分繁瑣，需要專業(yè)培訓人員和專業(yè)設備，而數(shù)字檔案在這方面則十分靈活，具有更低的處理成本。第四，縮微膠片對保存環(huán)境要求很高，保存場所的溫濕度控制也極為嚴格，而保存在硬盤等存儲設備中的數(shù)字檔案對保存環(huán)境的要求并不高，其保存成本更低。

然而，數(shù)字影像技術的保存時間十分有限，以硬盤存儲媒介為例，其壽命大概只有十年左右，而由安全片基銀鹽縮微膠片制成的縮微品可以保存800年以上，相差懸殊。同時，縮微技術是對檔案原件進行完全復制的模擬技術，在這個過程中無法對信息進行篡改，故可保證其信息的原始性，也因此，縮微品同原件一樣具有法律效力，但數(shù)字影像技術依賴于讀寫設備，在處理過程中可以對信息進行修改，無法保證其信息的原始性和真實性，不具備法律效力。

3.數(shù)字影像的前瞻

數(shù)字影像技術的便捷性是時代發(fā)展趨勢，而其在存儲時間和信息真實性方面存在的問題也制約了該技術的發(fā)展，因此，如果可以解決這兩點問題，數(shù)字影像技術可能會在未來徹底取代縮微技術。其保存時間方面存在的問題主要源自存儲媒介的壽命限制，那么，以壽命更久的存儲媒介來替代傳統(tǒng)存儲媒介也許可以在這個問題上有所突破。現(xiàn)如今，云存儲作為一項新興技術，其發(fā)展十分迅猛，正逐漸向個人和企業(yè)中滲透。云存儲所用的網(wǎng)絡硬盤可突破本地存儲媒介的壽命限制，從而長期穩(wěn)定地保存數(shù)據(jù)。此外，由于云存儲依賴互聯(lián)網(wǎng)，通過新一代云存儲技術，存儲在云端的數(shù)據(jù)可以傳輸?shù)接脩羲璧娜魏未鎯υO備上，在檔案的查詢調閱方面尤為重要。但也正是因為其對互聯(lián)網(wǎng)的高依賴性，其安全性即云安全問題依然未完全得到解決，以目前的發(fā)展狀況來看，云存儲可結合傳統(tǒng)本地存儲技術用于一般級別檔案的管理，而針對安全級別較高的檔案文件，使用云存儲技術還為時尚早。

三、小結

當前時代是信息時代，信息處理速度不斷加快正是必然的趨勢，在檔案工作領域，檔案的本質就是信息，信息處理速度加快也意味著檔案系統(tǒng)的運轉速度需要繼續(xù)加快。傳統(tǒng)的檔案處理系統(tǒng)已經(jīng)漸漸無法滿足現(xiàn)如今的使用要求，唯有不斷改革創(chuàng)新，才能不斷優(yōu)化檔案處理系統(tǒng)，使其更加快速高效地運轉。因此，縮微影像技術和數(shù)字影像技術的結合使用在檔案信息化時代下是大勢所趨，這也正是我國圖書檔案工作自2015年至今的核心理念。

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