試論新媒體時代檔案工作面臨的機遇與挑戰

張宏

摘要：本文主要針對新媒體時代檔案工作面臨的機遇與挑戰展開深入研究，重點闡述了幾點有針對性的建議，目的是不斷提高檔案管理工作效率，確保檔案數據信息的真實性和準確性，充分彰顯出新媒體的應用價值。

關鍵詞：新媒體時代;檔案工作;機遇與挑戰

一、新媒體時代檔案工作面臨的機遇和挑戰

（一）機遇

1.有利于將檔案的價值充分體現出來

現階段，在檔案館檔案信息資源數字化不斷推進過程中，再加上最新出臺的各種電子文件，電子檔案數據形成了海量的信息。在新媒體中，預測是重要的一項內容，借助新媒體，可以及時將數字檔案資源中價值較低的檔案剔除出來，將有價值的檔案信息資源整合在一起，為檔案資源的開發和利用創造便利條件，滿足節約化需求，并進一步挖掘檔案信息的價值。

2.有利于實現檔案信息資源的共享性目標

得益于新媒體技術的應用，可以充分發揮出檔案信息資源的共享性優勢，所以，要加強云存儲技術的應用，將有價值的信息及時存儲在云平臺之中，加強云檔案系統的構建，給予檔案云存儲一定的保障。

對于云存儲來說，可以為檔案信息資源的共享提供極大的便利，而且也可以對存儲管理成本進行有效控制，而且在互聯網+技術的強大推動下，可以確保檔案信息資源順利錄入到特色數據庫之中，形成完善的檔案資源數據庫，用戶通過輸入關鍵詞，可以及時獲取所需的檔案信息資源，進而實現檔案信息資源共享目標。

（二）挑戰

1.在檔案收集方面

與傳統的檔案信息收集相對比，在新媒體時代中，檔案信息搜集的難度性較強，這主要體現在：首先，檔案信息資源數量與日俱增，在無紙化辦公的影響下，諸多機構和部門大都借助電子文件，以此來進行消息的傳遞，但是電子文件歸檔的成熟度不足，嚴重影響著檔案管理和實體檔案館的館藏空間。

其次，非結構化檔案信息種類越來越多。不同行業所產生的檔案種類是不同的，主要包括傳統紙質檔案和電子檔案，形成了諸多非結構化數據。所以必須通過數據庫等現代化手段，進行規范管理。

2.在檔案管理方面

在新媒體環境下，檔案管理工作必須具備良好的網絡環境和辦公平臺，比如選擇檔案管理軟件、構建檔案網站等，進一步明確網絡自身的安全性和穩定性等要求。在新媒體時代中，包含著較多的信息內容，特別是公民隱私或其他涉密內容，極容易遭到網絡黑客的攻擊，從而出現檔案信息丟失現象。而我國也缺少檔案信息安全評估服務機構的構建，檔案信息安全風險評估體系較不完善，很難預測潛在的風險。在檔案信息風險方面，風險預判能力較為薄弱，處理緊急情況的能力有待提升。

二、新媒體時代檔案工作的相關建議

（一）樹立全新的檔案思想觀念

新媒體時代，對檔案基礎數據的要求越來越高，所以檔案工作人員必須樹立全新的檔案思想觀念，基于社會歷史記憶角度，將檔案資源的收集范圍進行確定，結合社會利用需求，構建數字檔案“新媒體庫”，通過檔案將諸多領域的發展變化情況反映出來。同時，還要將傳統檔案鑒定和新媒體技術結合在一起，不斷優化和創新檔案收集內容和方式，豐富歸檔內容。

（二）創新檔案管理技術

在傳統檔案實體管理階段，檔案實體是檔案工作對象，檔案管理手段對手工方式存在著極大的依賴性，比如檔案的整理、編目以及裝訂等。在計算機技術得到了廣泛應用以后，計算機輔助檔案管理得到了進一步推廣。在現代信息技術不斷發展過程中，涌現出了大量的電子文件，數字檔案室建設也取得了一定的效果，進一步鞏固了檔案工作和現代信息技術之間的關系。在檔案工作中，還要加強自媒體的滲透和融合，注重檔案微信、檔案網站等建設，與用戶保持密切的聯系和交流，通過網絡平臺和新媒體技術，確保良好的宣傳效果，提高為用戶服務的能力和水平。再次，要加強檔案咨詢聯盟平臺的構建，突破時間和空間方面的限制和約束，為用戶提供全面的服務，實現網上查檔。

三、結語

綜上所述，新媒體時代對檔案工作產生了極其深遠的影響，通過新媒體技術的應用，可以突破傳統檔案管理方式中存在的限制和約束，不斷提高檔案管理利用效率，滿足高效性、便利性以及時代性等需求，從而將檔案管理工作提升至全新的高度和深度。