新媒體背景下醫院檔案信息資源開發研究

麻丁俊

摘 要：隨著時代的發展，新媒體背景下對于醫院檔案的管理要求越來越高，所以新媒體背景下，醫院不僅要重視檔案的管理工作，更是要注重對檔案信息資源的開發，所以本文就對醫院檔案信息資源開發進行相關的研究。

關鍵詞：醫院檔案信息、資源開發、必要性、難點、策略

醫院檔案記錄著醫院各項活動的內容，具有重要的價值，有利于促進醫院的發展，所以醫院應當重視檔案管理工作的開展，加強對檔案信息資源的開發和利用。但是由于各種因素的影響，當前醫院檔案信息資源開發存在較多難點，針對這些難點，醫院應當結合自身的檔案管理情況來制定相關的檔案信息資源開發策略，提高對檔案信息資源的利用價值。

一、新媒體背景下醫院檔案信息資源開發的必要性

1.促進醫院檔案管理工作科學化建設

加強對醫院檔案資源的開發是促進醫院檔案管理科學化的重要舉措，目前我國醫院的檔案管理工作是屬于幕后的服務工作，要將檔案的重要性展現在眾人面前，首先就要加強檔案管理的開放性，讓更多的人認識到醫院檔案管理工作的重要性，而提高檔案管理工作開放性的第一個措施就是要加強對檔案信息資源的開發和利用，充分挖掘檔案信息的價值，所以說加強對檔案信息資源的開發時促進當前醫院檔案管理工作科學化的重要舉措。

2.滿足醫院對于檔案價值的要求

加強對醫院檔案信息資源的開發和利用也是滿足當前醫院年對于檔案價值的要求，由于檔案信息是其他信息資源無法取代的資源，不僅蘊含著豐富的信息量，更是有利于促進醫院的發展，有利于提高醫院的服務水平，為此加強對醫院檔案信息資源的開發十分重要。

3.提升檔案管理人員的工作水平

加強對醫院檔案資源信息的開發，也是提升檔案管理人員工作水平的重要措施之一，在加強對檔案信息資源開發的過程中，要求工作人員對當前的檔案信息資源進行歸類整理以及分析，在這個歸類整理分析的過程中，不僅可以加深工作人員對于檔案信息的記憶，還可以讓工作人員認識到日常檔案管理中存在的問題，并且進行及時地解決，進而有效地提高工作人員的工作水平。

二、新媒體背景下醫院檔案信息資源開發存在的難點

1.檔案資源不夠豐富

新媒體背景下加強對檔案信息資源的開發有著重要的積極意義，但是當前醫院檔案信息資源開發存在著許多難點，從而影響了醫院檔案信息資源開發的價值。首先，當前部分醫院的檔案資源不夠豐富，在進行檔案信息收集的時候，由于檔案管理制度的缺陷，導致許多信息都沒有納入到檔案管理的范圍，導致醫院檔案信息資源不夠豐富。比如當前醫院的檔案信息主要是包括有認識檔案、設備檔案、黨政文書檔案、科研檔案等等，但是其他檢查影像檔案、病理切片檔案登封內容都沒有納入到醫院檔案管理的范圍內，從而影響醫院檔案信息資源的豐富性。而且醫院在管理過程中，許多領導層都缺乏對檔案管理工作的重視，缺乏對重大醫療活動的記錄，進而影響醫院檔案信息資源的價值。

2.檔案開發創新意識不夠

檔案管理工作中的重要環節就是創新意識。檔案開發中思想發展的局部性、管理體制過于單一以及工作方式過于傳統老舊，嚴重缺乏創新性。且大多數醫院缺乏對檔案信息的正確認識，認識醫院檔案信息只能提供參考的價值，抱著可有可無的心態，從而影響檔案管理人員的工作積極性，毫無創新性，缺乏對檔案信息的利用等，這樣都嚴重地影響檔案信息資源的開發。

3.檔案管理人員構成不夠科學合理

當前許多醫院的檔案管理人員的構成也不夠科學和合理，比如許多醫院的檔案管理工作得不到重視，工作人員常常是由其他后勤人員進行兼職，缺乏專業素質，許多醫院的檔案管理人員都是由醫院的轉崗人員進行擔任，這些人員不僅缺乏專業的檔案管理知識，也缺乏檔案管理經驗，直接地影響檔案管理效果以及檔案信息資源開發效果。

三、新媒體背景下醫院檔案信息資源開發的策略

1.對醫院管理體制進行創新

新媒體背景下加強對醫院檔案信息資源的開發和利用有著十分重要的意義，但是也存在著開發難點，針對于這些開發難點，醫院應當加強對開發策略的摸索，進而更好地挖掘檔案信息資源的價值。首先，醫院要對當前的管理體制進行創新，針對于檔案管理，醫院要加強對檔案管理制度的完善，并且設置獨立的檔案管理部門，讓工作人員充分地認識到檔案管理的重要性。在開展檔案管理工作的時候，應當要讓專業的人員進行管理，不能讓后勤工作人員進行兼任，這樣不僅不能保證檔案管理的工作質量，還不能充分地發揮出檔案管理的作用。在進行檔案管理時，醫院應當設置相應的管理標準，比如必須要配備有專業的檔案管理人員，要有完善的檔案管理制度等等。為了更好地保證檔案管理的質量，提高對檔案信息資源的開發和利用，醫院應當制定明確的處罰方案，從而加強對檔案管理工作的監督，比如針對于在檔案管理中出現的各種不規范的操作都要進行處罰，保證檔案信息的保密性，保證檔案信息的價值。

2.加強對開發利用軟件的升級

要提高對醫院檔案信息資源的開發和利用，加強對當前開發利用軟件的升級也非常重要，這樣才能更好地促進檔案管理的信息化發展。首先，醫院領導層要充分地認識到檔案信息資源開發的重要性，要加大檔案信息資源開發的資金投入，特別是軟件配置的升級，這樣才能更好地保證檔案信息資源的信息化發展。

其次，醫院要加強對內部網絡的運用，通過運用內部網絡來構建醫院檔案信息共享網站，從而實現對部分檔案信息的共享，加快檔案信息的傳播。

第三，醫院檔案管理部門應當開辟檔案信息咨詢服務，能夠及時解決人們對于醫院檔案信息資源開發存在的疑問，從而更好地促進醫院檔案信息資源的開發。

最后，醫院還要重視醫療電子檔案的保管，應當制定科學合理的電子歸檔和收集制度，保證電子檔案信息的完整性以及真實性，這樣才能為醫院檔案信息資源開發奠定有效的數據基礎。

3.加強對醫院檔案資源的擴大

要發揮醫院檔案信息資源的價值，加強對檔案信息資源的開發，醫院就要注重擴大醫院檔案資源，首先，檔案管理人員要有強烈的工作責任感，要恪盡職守，不斷地完善檔案信息的收集和整理工作，不斷地擴大檔案信息資料的收集和整理范圍，保證醫院檔案的信息量，保證醫院檔案信息覆蓋更加全面，這樣才能更好地提高醫院檔案信息資源的價值。其次，檔案管理部門要對檔案進行分體制的改革，要將醫院所有的檔案信息進行集中收集和管理，保證所收集的檔案信息資源能夠滿足當前的信息需求，在收集檔案信息的時候，工作人員必須要保證信息收集的真實性以及完整性，這樣才能保證所收集的檔案信息的可靠性。最后，醫院之間要加強聯系，加強相互之間的檔案信息資源分享，從而更好地擴大各自的檔案信息資源，更好地促進醫院檔案管理的合理化發展，進一步提高對檔案信息資源的開發和利用。

4.加強對醫院檔案信息電子書的制作

為了更好地加強對醫院檔案信息資源的開發和利用，新媒體背景下，檔案管理人員應當加強對信息電子書的制作。信息電子書制作是當前檔案信息管理的創新模式，起源于美國，通過電子軟件來對醫院檔案信息進行管理，因為電子書有很多種類，所以在管理過程中，可以對醫院檔案信息進行分類管理，有利于提高檔案管理的效率，也有利于進行檔案信息資源的開發和利用。首先，醫院要加強對檔案信息資源電子書頁面的設計，在進行頁面設計的時候，應當結合用戶的需求進行設計。一般情況，電子書頁面都會有目錄項目，這樣工作人員在進行檔案查閱的時候就可以從目錄上進行查找，提高信息查找的速度，更有利于提高醫務人員的工作效率。所以在進行信息收集整理的時候，應當詳細記錄患者的住院日期以及病情的詳細情況等等，為檔案電子書的制作提供更加清晰以及詳細的信息。其次，要加強對電子書內容的設計，檔案管理人員在進行檔案信息電子書設計的時候，必須要保證信息資源收集的完整性以及真實性，這樣才能保證檔案信息的全面性以及可靠性。而在進行檔案信息電子書內容設計的時候，工作人員要充分地挖掘檔案信息存在的價值，不斷地檢查和修改原有的檔案信息，保證所設計的電子書內容能夠滿足當前的檔案結構需求，在進行電子書內容設計的時候，工作人員要將其分成不同模塊進行設計，可以在內容上適當地加入案例分析的模塊，從而更好地滿足用戶的檔案信息需求。在進行電子書內容設計的時候，工作人員一定要有高度的嚴謹性，比如，在設計過程中，工作人員可以結合檔案的注釋以及插圖的不同而重新進行排版，從而更好地保證電子書內容的清晰以及合理，更好地符合用戶的需求。

總而言之，雖然醫院檔案對于促進醫院的發展有著重要的意義，但是目前許多醫院都缺乏對檔案管理工作的重視，缺乏對檔案信息的開發和利用，沒有充分發揮檔案信息的價值，所以醫院應當結合存在的問題，制定相應的檔案信息開發策略，從而更好地發揮檔案信息資源開發在醫院發展中的作用。

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