試論新形勢下企業檔案管理的問題及創新途徑

何玉蘭

摘 要：檔案和相關的管理工作屬于當前社會發展和進步的重要產物，社會每發生一次進步，對于檔案管理作而言都會產生十分顯著的積極影響，并產生重大的推動作用。所以，在當前國家經濟建設水平的不斷發展背景下，企業檔案管理工作更是面臨著較大的發展機遇。針對這種情況，本文就將對企業檔案管理工作展開詳細研究，分析企業檔案管理存在的問題和創新的主要途徑。

關鍵詞：新形勢;檔案管理;創新;途徑

一、企業檔案管理工作中的主要問題

1.現代企業制度對檔案管理的影響深遠。在當前社會發展背景下，企業制度對于企業產權的要求也更為嚴格，不僅需要產權清晰、科學管理的企業發展方向，同時企業也應該正確調整自身的工作方向，使自己成為市場發展的主體。在遵守國家相關檔案法律法規的前提下，企業應該加強檔案管理工作，健全檔案管理制度，創新方式方法，為企業發展服務十分重要。

2.信息技術發展對檔案管理工作的影響。在當前信息技術不斷發展的背景下，信息系統也得到了更為有效的應用，這也使得電子文件數量更為龐大，有著多種類型。所以實體文件也呈現了明顯降低的情況。這種情況下，傳統檔案實體管理模式也喪失了主要的管理對象。很多檔案管理工作者對于信息技術并沒有引起充分關注和重視，運用信息技術的能力不強，在收集、整理、利用檔案信息工作時不能完全勝任要求，無法實現工作水平的穩定提升。

3.市場激烈競爭背景下對企業檔案管理的影響。隨著近年來市場競爭壓力不斷提升的背景下，企業更需要對自身核心競爭能力進行提升。所以，企業在實際工作中需要將更多的工作資源和精力集中于生產管理環節中，重視市場營銷環節，減少和有效管控不重要的工作部門。在實際工作中往往忽視檔案管理工作，如場館建設上舍不得投入，設備更新上不及時，人員選聘上不培訓，制度建設上不完善，資金投入上沒保障，嚴重影響了企業檔案管理工作的開展。

二、企業檔案管理工作創新的主要途徑

1.提升檔案管理工作的創新意識。創新思維是創造性實踐的前提。檔案管理工作在實際發展中，工作人員作為最主要的組成環節，其創新意識對于工作的開展起著至關重要的作用。因此，企業一方面應樹立全新的經營管理理念，推進企業全面創新，另一方面應選聘具有創新意識的人員從事檔案管理工作，有計劃安排現有檔案人員進修、培訓，開拓視野，更新知識，提高技能，培養創新意識，轉變傳統工作方式，樹立積極的創新意識和工作理念。讓檔案人員在新的工作理念和狀態下開展工作和創新，成為 企業創新發展的參與者和創造者，又對企業檔案管理工作起到十分顯著的促進作用，是企業管理者不可忽視的重要問題。

2.完善檔案管理工作制度建設。制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，是企業各項工作成功的保證。要想充分落實檔案管理工作要求，在實際建設與發展環節中就需要構建起一套完整的規章制度和規范，確保檔案工作各個環節都做到有據可依，保證檔案管理工作的持續健康發展。完善檔案管理制度進需要注重以下事項：首先，體現原則性。企業檔案管理制度應嚴格遵守國家有關法律法規，提出的工作要求或是規定都應該在法律范圍內進行，不能出現違法違規問題。其次，體現實用性。在對制度的建設環節中也要根據企業實際情況進行研究，體現企業生產經營特點，提升工作的可操作性，只有這樣才能確保制度的有效完善，實現制度的科學性與準確性。第三，體現規范性。在對檔案管理工作進行完善與發展的環節中，制度建設是最為關鍵的環節。要加強對企業檔案管理工作的研究，檔案材料歸檔分類要準確，資料完整，如人事檔案就要包含員工信息、考核情況、培訓臺賬、薪資標準等，檔案管理文檔的用語也應該專業、規范。

3.健全檔案管理工作網絡。檔案工作管理網絡是衡量企業單位檔案工作規范化水平的重要體現。一方面是企業檔案資料收集、歸檔的平面網絡，從班組車間到廠部，從生產、營銷環節到各行政管理部門，建立一支專兼職檔案信息員，負責各類資料的匯總傳遞歸檔。另一方面，要加強企業檔案工作軟硬件構成的網絡管理，就是要企業檔案管理信息化建設。在激烈的市場競爭背景下，企業的人才資源、產品開發、成本核算、營銷策略、融資計劃、核心技術、發展戰略等是企業的立身之本，保證這些資料、數據不泄露、不被竊取，對檔案管理創新和網絡安全提出了更高要求。所以企業領導要不斷完善檔案管理工作，既加強領導和監督管理，又大力支持，鼓勵創新，提升檔案管理信息化水平，為企業創新發展服務。

綜上所述，信息時代給企業發展帶來了良好機遇，同時也提出了嚴峻挑戰。 對企業檔案管理工作而言，企業領導要重視和支持檔案工作，檔案管理工作人員要主動適應形勢變化，樹立創新意識，創新管理辦法，構建科學、高效、安全的檔案信息網絡，為企業發展提供有益幫助。

參考文獻：

[1]趙春蕾.新形勢下事業單位檔案管理工作的創新途徑探索[J].辦公室業務，2018