淺談醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值

劉潔

摘 要：在現代醫學中，檔案管理至關重要。就目前來看，檔案管理手段依然需要得到改進。基于這種認識，本文對醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值展開了分析，希望通過加強先進技術的應用提高醫院檔案管理水平。

關鍵詞：醫院;檔案管理;信息化建設

伴隨著信息技術的發展，醫院為順應時代發展要求，開始加強檔案信息化建設，希望能夠使醫院檔案管理水平得到進一步提高。因此，還應加強對醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值的認識，以便采取有效措施充分發揮檔案信息化建設的價值，持續提高醫院檔案管理效率和質量，從而推動醫療事業的可持續發展。

一、醫院檔案管理中檔案信息化建設作用及價值

1.提高醫院檔案管理工作效率

在現代醫院建設過程中，伴隨著醫院規模的不斷擴大，醫院檔案數量也急劇增加。醫院檔案記錄以天數為周期單位，每天都會產生大量檔案資料。如果按照傳統的檔案管理方式，需要由醫師或護士采用紙張進行實時記錄，給檔案收集、整理、存儲和管理都帶來了較大難度，造成檔案管理工作效率低下。受這一因素的影響，醫院需要花費大量人力、物力開展檔案工作，面對檔案不易查找、保存的問題，時刻關注檔案信息庫環境溫濕度等各種參數能否達到檔案管理要求，造成醫務人員無法將全部精力投入到日常醫務工作中。加強檔案信息化建設，能夠使原本依靠人力的檔案管理工作模式得到改變。利用醫院醫療檔案系統，在患者就醫時可以直接憑借身份證信息進行患者病史和治療記錄的查詢，并且直接進行各種檔案信息的電子錄入和保存，無需花費大量時間進行檔案查找、調閱和分類整理。在檔案利用方面，采用檔案管理系統能夠實現信息共享，并且通過備份管理保證檔案安全。憑借互聯網的信息快速傳遞功能，能夠使檔案工作得以迅速開展，使相關人員時間得到大量節約，因此能夠使檔案管理工作效率得到提高。

2.促使醫院管理水平得到提高

醫院管理工作的開展，離不開檔案資料的支撐。比如在病人管理方面，需要根據病人入院記錄、用藥記錄、治療記錄等各種記錄采取相應醫療措施，幫助病人盡快恢復健康。面對出現相似癥狀的患者，醫生可以進行相關信息記錄的調取，從而進行高效治療。在醫院運營管理方面，同樣需要根據檔案信息制定相應決策，比如在藥品或病房等區域管理方面，需要根據檔案中標準條框采取措施。但采取傳統人工查詢和記錄方式，將導致醫院管理承擔較大負擔。通過檔案信息化建設，患者在掛號環節進行相關信息的錄入，就可以憑借記錄患者個人信息和患病信息的就診卡進行就醫。醫生根據系統顯示患者過往病史、過敏性藥物等各種信息，可以直接開展后續工作，促使醫院管理工作得到完善。在日常工作中，醫院管理人員也可以隨時隨地進行系統登錄，對病例報表、人事流動情況、醫院工作會議記錄等各種信息進行查閱，通過降低醫院檔案管理復雜度提高醫院管理水平，促使醫院各項管理工作得到有效開展。只要經過授權，醫務人員就可以直接進行檔案管理系統登錄，短時間查找得到需要的檔案信息。此外，采用信息化系統進行醫院檔案信息管理，也能使信息數據準確性得到保證，從而結合真實數據制定科學的管理決策，因此能夠使醫院管理工作效果得到保證。在醫療行業競爭不斷加劇的背景下，醫院想要得到整體競爭力的提升，還要在加強醫療設備配置的同時，通過檔案信息化建設提高自身管理水平和服務質量。

3.推動國家醫療事業建設發展

在國家醫療保障體系建設過程中，需要結合醫院檔案信息確定目前社會醫療服務水平和患者就醫需求等各方面信息。而采取傳統醫療檔案管理手段，各醫院醫療檔案數據信息相互獨立，無法實現信息資源廣泛傳播與共享。在國家醫療水平不斷提升背景下，到醫院就醫人數不斷增加，采用傳統檔案信息記錄和查詢方式已經無法按照醫療服務供給需求。在醫院未來發展中，還需要加強檔案信息化建設，以便實現醫院檔案資料的共享，為醫療事業的發展提供信息保障。對于管理部門來講，根據地區醫院的檔案信息，可以確定地區制定的各項醫療改革政策存在的問題及閃光點，從而為醫院改革工作的持續開展提供依據。相較于其他行業，醫院醫療服務更注重效率和質量。加強醫院檔案信息化建設，能夠通過區域網絡進行就醫患者信息的安全傳送，通過調取相似病例及早對患者用藥，提高醫院診療水平和效率。在醫療服務提供方面，加強醫院檔案信息的利用，也能借助電子網絡平臺為民眾提供網上預約、掛號窗口，使離醫院較遠人群能夠順利就醫，促使社會醫療服務水平得到進一步提高。因此從國家醫療發展宏觀角度來看，加強檔案信息化建設能夠使醫療事業取得快速發展。

二、醫院檔案管理中檔案信息化建設價值的體現途徑

1.通過信息化體系建設完善檔案管理制度

按照國家《檔案法》規定，醫院需要根據自身管理制度實現檔案管理規范和標準的優化，從而使醫院文件得到有序管理。加強醫院檔案信息化管理體系的建設，可以對現階段醫院信息化建設相關內容進行細化，在吸收國內外醫療行業管理經驗的同時，完善醫院檔案管理制度標準，促使醫院電子檔案資料得到有效管理。在實踐工作中，醫院可以結合自身經營要求和經濟管理特點完成相應制度的建立，如檔案信息系統硬件基礎設施管理制度、聲像照片信息管理制度、電子醫療檔案管理制度等。在檔案信息化體系建設的過程中，針對電子檔案管理、使用等各環節都要建立相應的管理制度，以便使相關工作的開展得到規范。具體來講，就是要制定信息化檔案管理方案，要求各部門按照相關制度規范落實方案內容，促使醫院檔案管理工作得到系統化開展。在此基礎上，醫院檔案制度可以得到持續完善，使信息化建設在醫院檔案管理工作中充分發揮作用，為醫院管理工作的開展提供有力的信息技術支撐。

2.通過信息化配套建設優化信息管理體系

實際進行醫院檔案信息化配套設施建設，能夠使醫院檔案管理體系得到優化，從而有效推動現代醫院的建設與發展。從醫院信息系統硬件設施建設入手，加強醫院計算機聯網體系的建設，能夠實現醫院OA、HIS、LIS等各種管理系統的對接，對醫院物資、藥品、醫療等各方面實施網絡化管理，從而實現檔案數據資料的廣泛搜集和整理，為醫院檔案管理工作的開展奠定扎實基礎。針對每臺醫療設備，都可以采用電子信息化系統技術完成檔案資料系統建立，對設備成本、使用頻率和維護等情況進行分析，為醫院購置醫療儀器設備提供數據依據，并且使設備技術指標得到完善，促使醫院管理水平得到提高。通過配套設施建設，能夠促進醫院管理體系的建設，對各種信息結構進行統籌管理，如人事信息、財務信息等，通過總體規劃保證醫院管理工作的順利開展。在工作區域內進行計算機設備的配備，能夠加強信息系統和醫院各區域的連接，實現醫院信息、檔案的一體化管理，繼而通過增強檔案信息管理系統功能優化醫院管理體系。

3.通過人才信息化培養保證檔案管理效果

在醫院檔案信息化建設過程中，醫院需要加強信息技術人才的培養，從而使電子檔案管理工作得以順利開展。針對醫院醫務人員普遍缺乏計算機操作能力的問題，醫院需要定期組織人員參加信息化建設培訓，學習信息技術知識的同時，要求人員對醫院檔案管理系統進行熟練運用，確保醫院檔案信息化建設工作能夠穩定實行。開展這些工作，能夠使醫院醫務人員綜合素質水平得到提升，在日常醫務工作中可以加強信息技術的運用，高效進行醫院各種醫療數據信息的收集、分類、整理和分析，加強醫院醫療檔案資源的利用，使醫院各項工作得以高質量開展。與此同時，醫院也將選派技術過關人員作為醫院檔案信息化建設工作的管理人員，憑借豐富經驗和專業技術對醫院檔案信息管理工作進行完善，定期進行檔案信息系統的維護和更新，使醫院信息資料的安全性得到進一步提高。在專人監督下，醫院檔案數據信息也將得到準確錄入，確保檔案信息化建設與醫院整體發展保持一致步調，繼而為醫院檔案管理效果提供保證。

三、結論

綜上所述，在醫院檔案管理工作中，檔案信息化建設將發揮重要的作用和價值，關系到醫院檔案管理效率、醫院管理水平能否得到提高，需要為醫療事業發展提供動力。在實踐工作中，醫院需要加強檔案信息化管理制度和配套設施的建設，并加強信息技術人才培養，以便使檔案信息化價值得到充分發揮，繼而使醫院檔案管理水平得到有效提高。

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