淺論如何提高綜合文稿撰寫質量

黃薇

摘要：綜合文稿的質量關乎著每一級的黨委政府和每個部門的辦公室文字水平。也影響著每級領導機關和黨政領導的工作情況，事實上他們也是每級公關的形象代表。寫綜合文稿是一件比較困難的的事情，但在痛苦中也能尋找到一些方法，只要我們付出肯定會有收獲。作為一個常年撰寫綜合文稿的人，筆者對于如何提高綜合文稿撰寫質量也有自己的想法。

關鍵詞：綜合文稿;撰寫質量;策略

綜合文稿是機關實施組織領導，溝通各方情況，指導全局工作的重要手段，它不僅能衡量機關的工作水平，也能夠體現一個機關的思想水平，理論水平，政治水平。做好一個辦公室的綜合文稿的撰寫工作，需要起草綜合文稿，把關修改文稿，開展調查研究等工作。擁有較強的寫作能力是綜合文稿撰寫的基本要求，其次也要靠我們辛勤的勞動，在撰寫綜合文稿的過程中一定要注意以下幾個問題。

一、注意打牢文字功底

想要做好綜合文稿的撰寫工作，還是需要有一定的文字功底的。這主要體現在兩個方面，首先是，一定要做好前期知識的積累工作，如果我們沒有一定的知識積累，那么在寫稿的過程中就會不知道該如何運用語言。知識的積累沒有捷徑，只能靠我們認真的去學習，首先是要多去閱讀一些政策法規以及黨的基本路線，基本方針以及集團公司、石油工程公司和華北工程公司的文件精神和工作部署。辦公室的工作它政策性要求特別嚴，每項工作的任務時間也比較緊，這就要求我們平時要做好學習和積累工作，這樣當領導布置下來任務的時候，才能夠完成好寫出來的材料和文稿也才能夠比較生動。除了知識的積累外我們還要用字用詞非常精準才行。因為綜合文稿，它不是一個無中生有的內容，需要每一段話，每一個詞語都用心斟酌，然后在語言上千萬不要犯一些低級的錯誤，也不要出現錯別字，語句不通等情況，標點符號的運用也要比較恰當，否則會給其他人工作不嚴謹，不認真的印象。最后我們還需要注意文稿的邏輯問題，一定要保證整個文稿是層層遞進，邏輯分明的，語言的使用也要相對比較簡潔清晰，讓人閱讀之后能清楚的知道，想要表達的內容。

二、注意增強綜合能力

對于機關工作人員和領導干部而言，文稿的撰寫是他們必須要會的一項基本功，尤其是辦公室工作人員，無論是寫年終總結還是寫領導講話，都要能夠有理有據，言簡意賅，情深意切，寫的有深度，有思想，能夠引起大家的共鳴。但實際上，就是很多人在撰寫文稿的時候還是會出現一些問題，這其實是因為我們不具備文字的綜合能力，也就是說大家雖然說有文字表達能力，但是沒有資料的收集和歸納整理能力，因此在寫綜合文稿的時候，就缺乏對全局的把控能力。想要改善這一情況，首先就是我們要盡可能多的去收集多方面的資料，將在分析的時候才有資料可以作為依據。如果說我們的材料不夠充足的話，在撰寫文稿的時候經常就會照抄照搬，然后也沒有一些自己的分析和思考，文中表達的觀點太過淺層次，甚至可能會是錯誤的，這樣的文稿撰寫出來，也是不太有質量的。除了收集資料外，我們還要去消化和吸收這些資料。這就要求我們要把上級政策，領導講話要求，部門基礎材料轉化為適合領導要求語言，風格文稿的能力。很多人在寫綜合文稿的時候，覺得撰寫文稿是一件非常簡單的事情，因為現在是互聯網的時代，然后可以直接從網上復制粘貼，這樣一篇文章就出來了，但是這樣的人寫出來的文稿的質量根本就不符合要求，我們雖然說可以從網上去借鑒一些信息，但是這些信息是和政策，思路，經驗有關的，不能夠直接復制粘貼。

提升撰寫文稿的綜合能力，真的沒有捷徑，我們必須要多去練習，只有多動筆，然后再動筆中尋找自己的優勢和劣勢，根據自己的缺點去對自己的撰寫文稿能力進行針對性的培養，這樣才能夠積累更多的寫作經驗，也能夠不斷提升自己的撰寫文稿的質量。撰寫文稿的綜合能力是一個日積月累厚積薄發的過程，掌握再多的理論知識，都不如親手動筆寫來的重要。在寫完綜合文稿之后，還要反復的去修改，并且要時常對以往自己的文稿撰寫進行回顧分析，揣摩，不斷。去修正，這樣可能會提升自己的撰寫水平。

三、注意把握場景。

綜合文稿的直接服務對象是公司領導，我們起草綜合文稿需要知道，這份文稿是要在什么場合用，受眾是誰，是什么意圖，領導語言風格等等，只有對這些都特別了解才能夠寫出符合風格和需求的綜合文稿。比如說公司經理在一個工作部署會議上來講話，如果只是單純的把經理講話寫一篇文字稿是遠遠不夠的，我們首先要了解這個會議主要講什么？經理要在上面表達什么樣的觀點，還需要了解這個會議的流程以及會議中會出現的問題，還有我們之前是否有過類似的會議，在這個會議上，還有沒有其他領導進行講話等等，只有這些都有了清晰的了解之后，我們才能夠去寫綜合文稿。而且我們在寫綜合文稿的過程中，不能夠站在自己的角度去思考如何這份文稿，而要站在領導的角度去想，站在領導的高度去想，在這份文稿中一定要體現領導的思想和觀點。

四、注意不斷修改完善

高質量的綜合文稿肯定是不會一次就過的，必須要經過千百次的修改。是我們在寫作綜合文稿的過程中，一定要端正自己的態度，愿意去修改，并且每一次修改都要認真，仔細去推敲每一個字詞，反復斟酌文稿的內容和思想。我們撰寫的文稿，首先是需要自己修改，只有當自己覺得非常滿意的時候，才能夠交給領導。在修改環節一定要下功夫，直到自己完全滿意為止，很多人在改第1遍的時候還比較有熱情，當改到第2遍第3遍的時候，已經開始敷衍了事，這樣是非常不對的。自己修改完成之后，還要根據領導的意見去修改，因為我們是為領導撰寫綜合文稿，所有的思想都要是領導的角度出發，因此，領導要求要怎么改，我們就要根據領導的要求去做調整和修改。當和領導意見相反的時候，也可以把自己不同的想法提出來，但是不要強硬的表達自己的觀點，意見采納與否取決于領導。

結束語：綜合文稿的撰寫是一個非常鍛煉人，培養人，考驗人的工作，能夠從事綜合文稿的撰寫工作也是一件非常光榮和驕傲的事情。我們在撰寫綜合文稿的時候一定要進行深入的調查和研究，還要不斷的調整自己的思維方式，也要愿意多次對文稿進行修改。

參考文獻：

[1]殷定華.淺談提高綜合文稿質量應把握的幾個問題J.辦公室業務.2002

[2]馬志宏，段超.好學以致遠，勤寫而達意——淺談撰寫綜合文稿的體會J.秘書之友.2014。