信息化技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用

施春

摘要：人力資源管理在企業(yè)發(fā)展之中有著越來(lái)越重要的作用。在落實(shí)人力資源管理工作的過(guò)程中，很多工具和方法都能促進(jìn)人力資源的管理，但應(yīng)用信息化技術(shù)確能起到最有效的作用。因此，企業(yè)為加強(qiáng)人力資源管理，實(shí)現(xiàn)發(fā)展中獲得最大化的利益，應(yīng)堅(jiān)持在人力資源管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，并分析出在人力資源管理中應(yīng)用信息化技術(shù)的作用，從而推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù);人力資源管理;數(shù)據(jù)庫(kù)

引言：

發(fā)展信息化技術(shù)，將會(huì)成為引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)理念以及意識(shí)的一項(xiàng)關(guān)鍵方法，怎樣在企業(yè)的管理實(shí)踐以及管理效率提升中應(yīng)用信息化技術(shù)，已經(jīng)成為企業(yè)界關(guān)注的主要問(wèn)題。在這樣的情況之下，在企業(yè)管理人力資源的過(guò)程中融入信息化技術(shù)，已經(jīng)是企業(yè)將管理人力資源效率提升的主要辦法，為在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中將自身的競(jìng)爭(zhēng)力提升，企業(yè)應(yīng)不斷提升管理效率，加強(qiáng)人才應(yīng)用，提升發(fā)展水平，而這些都將能通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用來(lái)達(dá)成。信息化技術(shù)的應(yīng)用可為人力資源管理提供規(guī)范的流程以及優(yōu)質(zhì)的管理模式，從而能將辦公的效率穩(wěn)步提升，為發(fā)展企業(yè)節(jié)約財(cái)力、人力以及物力。

1 信息化技術(shù)與人力資源管理

為穩(wěn)步發(fā)展企業(yè)，需要良好人力資源的支撐，而為實(shí)現(xiàn)有效的支撐，則應(yīng)保障有效管理企業(yè)人力資源和落實(shí)管理。不是在企業(yè)的出現(xiàn)后隨之產(chǎn)生了人力資源管理，而是在企業(yè)發(fā)展中確認(rèn)了人的重要地位后，才開(kāi)始發(fā)展人力資源管理，并得到了人們的廣泛認(rèn)可，總的來(lái)說(shuō)，企業(yè)人力資源管理部門(mén)利用招聘、選用、培訓(xùn)以及報(bào)酬等管理方式，來(lái)管理和引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的人力資源，從而提升企業(yè)的管理要求，提升工作效率，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

在本世紀(jì)信息化在全球快速的發(fā)展，隨之經(jīng)濟(jì)也得到了很大的發(fā)展，企業(yè)要落實(shí)人力資源管理則應(yīng)作出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，因此在信息化時(shí)代下可充分的運(yùn)用信息化技術(shù)，企業(yè)內(nèi)部從而更加科學(xué)、有效、充分的達(dá)成人力資源管理。企業(yè)人力資源管理對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，是企業(yè)順應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流的必然途徑。企業(yè)要想更加強(qiáng)大，不僅要降成本和業(yè)績(jī)的內(nèi)部控制進(jìn)行完善，也應(yīng)站在行業(yè)總體發(fā)展環(huán)境進(jìn)行改進(jìn)。結(jié)合國(guó)外企業(yè)先進(jìn)的實(shí)用經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，在企業(yè)落實(shí)人力資源管理這一過(guò)程中，應(yīng)用信息化手段，能夠達(dá)到事半功倍的效果。在這樣的情況下，信息化的人力資源管理成為企業(yè)中有效的內(nèi)部控制手段。信息化的人力資源管理，則為企業(yè)有效管理對(duì)人力資源時(shí)，合理的應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，在人力資源管理方面構(gòu)建一個(gè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及信息化的工作平臺(tái)，以企業(yè)內(nèi)部以及人力資源業(yè)務(wù)管理得到滿足為前提，緊密聯(lián)系人力資源管理相關(guān)的決策層、人力資源專(zhuān)業(yè)人士、經(jīng)理和全體員工，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化共享與調(diào)配，使人力資源管理內(nèi)容以及方式更加多樣化。

2 信息化技術(shù)應(yīng)用在人力資源管理中的作用

2.1整合信息源

企業(yè)傳統(tǒng)的保存員工個(gè)人信息、合同信息以及養(yǎng)老金信息等人力資源信息時(shí)，主要是將各種資源存放在多個(gè)Word、Excel文件中，或者是打印成紙質(zhì)文件放在文件柜里。這會(huì)造成信息員的分散，在收集、整合和更新信息時(shí)，將會(huì)造成工作的重復(fù)進(jìn)行，會(huì)浪費(fèi)人力，也很難進(jìn)行保存和查找，要想用更加從容的狀態(tài)更新全部信息幾乎是不可能的。上級(jí)機(jī)構(gòu)如果需要一份報(bào)表時(shí)，通常會(huì)從一個(gè)文件里獲得員工姓名以及人數(shù)的信息，從其他文件里獲得其合同信息，而他們的年齡、教育、生日、性別等信息將會(huì)從其他文件里獲得。儲(chǔ)存信息資源較為分散，未匹配這些分散的信息，將會(huì)產(chǎn)生大量的工作，浪費(fèi)人力和時(shí)間;因?yàn)樾畔?chǔ)存分散使的信息不一致或者是不完整，這些情況的出現(xiàn)會(huì)使管理變得更加混亂。而在人力資源管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，可以建立數(shù)據(jù)庫(kù)，將信息錄入到信息庫(kù)，這一數(shù)據(jù)庫(kù)將能夠全面包括人力資源管理的所有信息，將查找和更新信息中產(chǎn)生的重復(fù)勞動(dòng)情況減少，確保信息的兼容性，進(jìn)而將工作效率不斷提升。

2.2易于訪問(wèn)和查詢的數(shù)據(jù)庫(kù)

在人力資源管理沒(méi)有應(yīng)用信息化技術(shù)前，管理人員對(duì)一些數(shù)字進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，通常依靠一個(gè)人或者多個(gè)人來(lái)獲取。首先是人力資源部的工作人員，從其不同的電腦中的文件、打印文件以及檔案柜中找到有關(guān)信息，收集整合后提交。依靠人力的這一過(guò)程通常會(huì)因?yàn)榛ㄙM(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間或沒(méi)有相關(guān)人員辦理，這一項(xiàng)工作將無(wú)法及時(shí)完成。在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用信息化技術(shù)后，依靠人力的這一工作過(guò)程將會(huì)轉(zhuǎn)換為依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。管理人員只要有相關(guān)權(quán)限，即可在相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行查閱，所能獲得的信息更加全面和詳細(xì)。

2.3辦公自動(dòng)化

企業(yè)在現(xiàn)階段競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)因此越來(lái)越高的要求著自動(dòng)化辦公。在管理人力資源的工作中，管理人員應(yīng)錄入所有員工的基本信息，并要處理簡(jiǎn)單的文字以及圖像圖形，加上人力資源管理工作有著較為廣泛的相關(guān)范圍，以及龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)，依靠原有的手工對(duì)信息進(jìn)行處理，會(huì)浪費(fèi)人力、物力以及時(shí)間，在工作中也會(huì)出現(xiàn)失誤的情況，使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性較差。在應(yīng)用信息化技術(shù)后，人力資源管理將會(huì)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公，將員工工作時(shí)間減少，提升辦公的效率。

2.4展現(xiàn)公平性原則，留住人才

企業(yè)流失人才的因素不僅是薪資問(wèn)題，還有很多其他問(wèn)題，例如工作環(huán)境、公平性、培訓(xùn)機(jī)會(huì)以及個(gè)人前途等。現(xiàn)階段很多人業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)較多課程，獲得相應(yīng)證書(shū)。然而，在通常的狀況下，這些技能只能展示在領(lǐng)導(dǎo)面前，卻難以獲得相應(yīng)的崗位以及報(bào)酬。與此同時(shí)，掌握相應(yīng)技能后，員工因環(huán)境以及崗位不適配的影響而遠(yuǎn)走高飛。而將信息化技術(shù)應(yīng)用在人力資源管理中，有崗位需要相應(yīng)人才時(shí)，可找尋企業(yè)內(nèi)部有沒(méi)有合適的人選，使人才找到屬于自己的崗位，進(jìn)而留住一部分人才。

此外，在選用干部時(shí)，信息化的人力資源管理將能發(fā)揮出巨大作用，在應(yīng)用信息化技術(shù)后，不是按照誰(shuí)在領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)得多，而是結(jié)合員工的知識(shí)、能力和績(jī)效。信息化的人力資源管理能夠體現(xiàn)公平原則，在選拔優(yōu)秀人才時(shí)，還能給予員工一定的暗示，員工在企業(yè)的前途不應(yīng)只是在領(lǐng)導(dǎo)面前裝樣子，而是真的具備一定能力，并落實(shí)在工作中，進(jìn)而激勵(lì)員工好好工作，從而將工作效率提升。為了更好地體現(xiàn)出公平性原則，企業(yè)在制度上應(yīng)予以支持，并加大人力資源管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用。

2.5提高管理水平

人力資源管理中應(yīng)用信息化技術(shù)不只是提升工作效率，也能將信息化技術(shù)應(yīng)用到管理中，使管理信息更加準(zhǔn)確、全面、一致并具有相容性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)因此準(zhǔn)確全面的認(rèn)識(shí)到企業(yè)人力資源管理的情況，也能夠形成綜合分析報(bào)表在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供一定參考。信息化的人力資源管理包括設(shè)置企業(yè)機(jī)構(gòu)以及崗位、流程管理以及薪資體系等內(nèi)容，運(yùn)用信息化的先進(jìn)管理思想將現(xiàn)行體系進(jìn)行優(yōu)化，使企業(yè)更加穩(wěn)定的發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

在人資源管理中應(yīng)用信息化技術(shù)已經(jīng)成為主流趨勢(shì)，人力資源管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用不僅具有重要性，也具有必要性。總體而言，將信息化技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理中，可實(shí)現(xiàn)共享數(shù)據(jù)、提升管理人力資源水平、提升工作效率。現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)都應(yīng)用了信息化管理技術(shù)，但在應(yīng)用中還有一些問(wèn)題存在著，應(yīng)在日后工作中將信息化人力資源管理進(jìn)行優(yōu)化，加強(qiáng)改革創(chuàng)新的原則，使其與時(shí)俱進(jìn)，提升管理工作的效率。

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