高校大型儀器設備管理與開放共享新思路的探究

劉朝科

摘要：先進的大型儀器設備是高校教學、科研、服務地方中重要的支撐載體，是完成高水平科研工作不可或缺的物質保證。因此，本文對科學利用大型儀器設備方法及高效率地挖掘設備的使用潛能進行了探討與論證，從而實現最大程度地減少儀器設備閑置時間的目標，提升儀器服務效益。

關鍵詞：大型儀器;科學管理;隊伍建設;開放共享

一、構建大型儀器設備的科學化管理模式

（一）建立健全規章制度

完善的管理制度是開展大型儀器設備開放共享的基礎，只有制度健全，落實有力，才能充分發揮大型儀器設備在教學科研中的作用。近年來，我校分析測試中心通過積累大型儀器設備日常管理經驗，對容易出現的問題或欠缺的不足進行總結分類，逐步健全完善了一系列科學合理且操作性強的規章制度，如“大型儀器設備使用制度”、“大型儀器維護、維修申請執行辦法”、“大型儀器設備年度考核辦法”、每臺大型儀器設備的“操作規程”與“維護規程”等，使大型儀器設備各項管理工作制度化、標準化、常態化。

（二）完善儀器設備購置的論證制度

一方面在申購大型儀器設備前期，申購部門須依據擬購設備的必要性及實際用途提交可行性論證報告。購置儀器設備要考慮學校使用上的便利或某個科研課題的特殊需要，全面調研全校乃至本地區的同類設備現狀及運行情況，預測擬購設備將來的效益，避免重復購置，避免在科研項目結題后，設備出現高檔低用甚至閑置不用、浪費資源的情況[1]。另一方面針對儀器設備所需的配套資源，如：消耗品、輔助設備、安裝使用環境條件、專業技術操作人員等是否落實，日常運行維護費用如何保證及管理制度是否健全等要進行充分的論證。

二、建設專業技術人才隊伍的培養體系

（一）正確定位儀器管理技術人員的地位和職責

以人為本是管理科學理論的核心與靈魂，在實驗室管理工作中也不例外。相關領導應關注儀器管理技術人員的勞動成果，對技術人員的隊伍建設問題提高認識，制定政策導向，對管理技術人員工作的重要性和不可替代性予以充分肯定，以提升儀器管理技術人員的崗位責任感，強化大型儀器設備的管理，提高大型儀器設備的使用率和功能開發，為儀器管理技術人員的發展創造一個良性空間[2]。

（二）完善儀器管理技術人員的考評體系

大型儀器設備管理人員是儀器設備能夠安全、合理、高效使用的重要保障。傳統的對儀器管理技術人員的考評及晉升職稱，往往是考核他們的工作量多少及發表文章情況。隨著實驗室管理的發展，對儀器管理技術人員的考評要求應更加完善、合理、客觀。以管理技術人員的工作狀態及工作質量作為切入點，豐富考核方法，定性與定量相結合，完備考核內容：例如，對大型儀器設備的應用掌握水平、設備完好率及使用率、開放共享程度以及社會服務功能等。科學考評體系的創新與完善，目的在于為儀器管理技術人員的工作情況建立全面且合理的評估標準，從而激發其工作熱情，提高其能動性，強化管理技術人員對儀器設備的科學管理能力。

（三）建立有效的考核獎懲機制

為促進儀器管理技術人員提高服務管理水平，建立健全有效的考核獎懲機制是重要的一個環節。首先，要將儀器設備的使用情況與對管理技術人員的業績考核相關聯，使儀器設備的使用率成為業績考核的一項重要內容。其次，建立獎勵專項基金，在物質上給予獎勵，并在待遇和職稱評定上實施政策傾斜，實現多勞多得，切實調動儀器管理技術人員的服務工作積極性，做到人崗匹配，人盡其才。最后，創新完善獎懲機制，在共享平臺框架中建立評價機制，各預約使用大型儀器設備的單位或個人可通過評價機制對儀器及管理技術人員工作及服務進行評價，評價結果可用于年終評估考核人員的依據。學校應制定對大型儀器設備管理單位的集體獎勵標準，用于維護大型儀器設備，資助儀器購置及換代升級。

三、建立大型儀器設備的開放共享機制

（一）健全共享管理平臺

為最大限度提升大型儀器利用率，實現儀器的充分共享，提高工作效率，從而真正滿足全校師生及對外服務的需求，測試中心應建立健全儀器共享管理平臺。共享管理平臺面向全校及社會開放，向在校師生和全社會有測試需求的機構開放共享。共享管理平臺創新了管理方式，以開放式、持續性、透明化的方式通過網絡實施發布儀器的開放情況，以供全校師生及社會機構隨時查詢。結合實際工作需求，儀器管理共享平臺分為三個功能模塊：（1）大型儀器信息管理和發布模塊，該模塊列出所有開放共享儀器設備的技術參數及特點、應用領域、操作規程等，需求者可全面地了解大型儀器設備所屬信息;（2）預約模塊，該模塊列出大型儀器設備所屬實驗室、管理和操作人員等信等，用戶可根據自己的需求通過共享預約平臺對該儀器進行預約，由設備管理機構進行統籌安排，將使用信息反饋給用戶;（3）數據下載模塊，需求者可在一定時間范圍內隨時下載所屬賬戶中的實驗數據，保障了客戶數據的隱私性，該模塊還列出各儀器設備使用說明書、不同領域應用的相關文獻，樣品預處理及制樣方法等供需求者下載學習。

（二）完善監督及評價體系

監督及評價體系的完善建立是推進大型儀器設備共享管理的健康、可持續發展的重要前提。為監督及評價體系客觀、公正，體系中的評估內容可包括：大型儀器設備的運行狀態、管理模式、共享情況、維護維修等情況。測試中心應在軟件系統平臺中對實驗室儀器的開放、儀器管理技術人員和儀器設備使用的過程進行全程動態監督和記錄，從而實現對大型儀器設備開放使用進行評估提供真實有效的數據依據，并把評估結果通過系統平臺公布，接受監督，真正實現開放共享服務，確保儀器管理科學化、合理化和規范化。

四、結束語

科學化、制度化的管理是大型儀器設備的持久穩定且狀態良好使用的必要條件，大型儀器設備的使用效益和經濟效益的提高離不開完善的體系管理和運行機制，只有建全并完善科學的開放共享系統平臺，充分發揮儀器設備和資源的優勢，實現大型儀器設備運行良性循環，才能更好地為服務高校和社會做出貢獻。

參考文獻：

[1]王洋洋，張黎偉，黃凱，周勇義，張媛.高校實驗室與設備共享查詢系統的實踐與探索[J].實驗室研究與探索，2017，36（11）：259-261+268.

[2]趙玉茹，馮建躍，趙月琴.浙江省高校大型儀器設備開放共享現狀調研與思考[J].實驗技術與管理，2017，34（10）：255-258+266.