申王峰
摘要:成本控制管理是任何企業都重點關注的一個根本問題,有效地控制好成本會直接影響到企業的經濟效益,提升企業的市場競爭力。物資管理作為施工企業成本控制管理中的一項重要環節,物資成本在整體施工成本中占據著極大的比例。因此,施工企業要采取有效的措施來加強物資成本控制管理,降低工程成本,進而保障企業的經濟效益。基于此,本文就施工企業物資成本控制管理的重要性進行闡述,并就施工物資管理現狀進行了分析,并提出了一些個人建議,希望能給企業提供一些有價值的參考。
關鍵詞:施工企業:物資成本:控制管理
物資成本控制管理在施工企業管理體系中占據著重要的地位,在當前經濟新常態背景下,對施工企業的物資成本控制管理提出了全新的挑戰。在傳統的物資成本控制管理中,常常由于控制管理不到位,出現各種浪費的現象,進而嚴重影響者施工企業的經濟效益,因此,施工企業要及時地轉變觀念,做到與時俱進,加強物資成本控制管理的力度,進而有效地節約生產成本,提高資金的使用效率,從而實現企業的健康、穩定發展。
一、施工企業物資管理的重要性
在施工過程中,會運用到許多的物資材料,如何合理的運用各種物資,對物資的使用進行科學、規范的管理,是當前施工企業重點面臨的問題。良好的物資管理能保障施工的順利進行,并且及時的物資供應能促進施工的成本控制。對此,施工企業的物資管理部門必須要及時地了解市場經濟行情,在確保物資質量的同時實現采購成本的最低,進而提高物資供應的質量,確保施工企業的經濟效益。
二、施工企業在物資成本控制管理中存在的問題
(一)對成本管理產生的誤區
施工成本控制并非只是管理層和物資管理部門的工作,而是一項全員參與的事情,需要各個部門相互協作、相互配合來共同實現成本控制。但在實際的施工過程中,相關人員只注重了工程的施工技術和質量,采購人員也只單一的關心所選購的設備、材料的質量問題,看似分工明確,但其內在卻缺乏聯系,相互之問沒有配合和協作,從而在出現問題時產生相互推諉的問題,嚴重地影響了施工的進度。
(二)重供輕管思想普遍
在當前施工項目中依然存在者重供輕管的思想,尤其在追趕工期的時候表現得更為明顯。部分施工企業為了在規定時間內完成施工項目,常常采取各種手段,從而忽視了對物資的管理問題。同時,一些施工人員在施工中往往是先干活后結算,這也使得在最后階段處于劣勢。此外,施工過程中,物資材料的亂擺亂放、隨意領取等現象也較為嚴重,管理人員管理意識的缺乏,在工作中管理不到位,造成了嚴重的浪費,從而最終導致施工成本的增加,不利于施工企業的健康發展。
(三)采購能力不足
在進行物資采購時,相關人員往往對市場缺乏深入的了解,并且南于能力等因素的問題,對市場波動不能進行良好的預測,進而不能高效地完成采購目標。同時,在進行采購時,采購人員往往存在吃回扣的問題,使得采購的材料質量得不到保障,并且不少采購人員都是管理員出身,在進行采購時并不能占據主動地位。
(四)目標管理責任不明確
部分施工企業會采用項目部管理的經營模式,但是卻缺乏有效目標的制定,或者是制定了目標但由于管理上存在的問題往往使得目標并不明確,從而在成本管理中存在這種問題,沒有充分地發揮作用。
(五)員工素質,技術能力參差不齊
施工人員的素質能力也是影響成本控制管理的主要因素。首先,施工技術人員自身能力存在問題,在進行圖紙審圖時往往對圖紙不能有全面、細致的了解,進而導致施工中J+,現二次施工的問題。其次,物資管理人員的專業能力欠缺,老員工思想過于陳舊,在進行管理時仍采用傳統的管理模式,不能做到與時俱進,拒絕接受先進的管理理念,從而導致管理時經常出現問題,造成成本的增加。而新員工雖然掌握了豐富的理論知識,但卻缺乏實際的工作經驗,從而在面對問題時不知如何進行應對。
(六)項目與項目間各自為政
施工項目負責人往往只是關心自己負責的項目的成本問題,并未站在全局的角度去看待物資成本控制管理的重要意義,同時加上缺乏科學合理的物資管理手段及相關的交流平臺,進而導致物資不能被合理利用,施工成本增加,工期延誤等問題。不少施工項目完成后,現場施工材料大量的堆積,但卻缺乏對材料的再次利用,或是缺乏專人看管,或是就地販賣,從而造成施工企業財產的大量流失。
三、施工企業物資成本控制管理的措施
(一)提高員工成本控制管理意識
要想實現物資成本控制管理,首先,施工項目的管理人員就需要及時的更新自身的管理理念,樹立全新的成本控制意識,做到從思想上、行動上雙管齊下,重視成本控制管理的作用。其次,要結合施工企業的發展戰略制定科學合理的管理目標,使施工成本降到最低。再次,要提高企業施工人員的成本控制管理意識,調動全員參與到物資成本控制管理之中,建立相關的考核制度和獎罰制度,調動施工人員的積極主動性。最后,樹立系統化的成本控制管理模式,對施工項目的質量、安全、成本及進度等進行全方位的把控。
(二)樹立項目目標管理理念
施工項目要對建設目標進行細化,分階段的設置成本控制管理目標。首先,在施工前就需要做好充分的準備,對圖紙進行細致的審核,并對施工材料、設備、人員等都做出細致的規劃,并制定好預案,防止出現突發事件時缺乏應對措施。其次,在人員的管理上要加大成本控制管理的宣傳,樹立相關人員的責任意識,通過不斷的完成每一個小目標,來實現物資成本控制管理的質量。
(三)加強施工全過程成本控制
要對施工項目進行細致化的成本控制管理,對每一個施工環節都進行嚴格的把控,就如上文所說的采取有效的措施來提高施工人員的積極主動性,提高其成本管理意識,進而自覺地參與到成本控制管理中。要做好施工前的造價控制,嚴格審查施工圖紙,對施丁資金進行合理的分配,進而發揮資金的效益。同時,加強施工物資的招標管理,制定采購計劃,及時補充物資,并對物資的使用進行嚴格的控制,避免出現多領、亂領的問題,減少不必要的浪費。
(四)建立責任成本管理體制
要建立健全的成本管理體系,將責任與成本相結合,責任到人,簽訂相關的責任書,從而實現對成本管理主體約束的行為。同時,要對相關人員的完成情況進行考核,定期地組織相關人員進行培訓和學習,提升其專業素養,進而打造一直高素質、專業敬業的管理隊伍。同時,加強現代化信息技術的培訓,加強對相關法律法規的學習,并與自身的實際情況相結合,完善管理制度和模式。此外,還要加強對以往經驗的總結,從中吸取教訓,為今后工作的開展提供有價值的參考。
四、結語
總而言之,施工企業的物資成本控制管理水平對企業的經濟效益和今后的發展有著重要的影響,對此,企業要加強物資管理人員的專業素質,明確相關人員的責任,建立健全的成本控制管理體系,及時的解決實際工作中出現的各種問題,加強對各個環節的把控,從而有效地實現對物資成本控制管理水平的提升,保障企業經濟效益的同時,促進企業的可持續發展。
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