對社會養老保險檔案管理策略的分析

趙淑芬

摘要：在社會經濟的快速發展下，社會養老保險制度有了明顯的變化，參與保險人數也在不斷增加。因此在現階段發展中就要從做好社會養老保險檔案管理工作出發，完善管理模式，確保養老保險工作的順利開展。基于此本文針對社會養老保險檔案管理進行了簡要闡述，僅供參考。

關鍵詞：社會養老保險；檔案管理；策略研究

前言：

社會養老保險檔案管理能夠保障社會養老工作的順利開展，同時也可以為養老群體提供制度保障。但是在現階段發展中在檔案管理上卻存在著一定的不足，在一定程度上影響到了檔案管理工作的效果。因此針對這一現象就要做好研究工作，制定出有效措施，實現發展目標。

一、社會養老保險檔案管理的重要性

現階段發展中社會養老保險檔案管理已經進行了改進，對以往的管理工作進行了完善，由于其最終目標是要保證檔案管理的真實性與完整性，所以就要積極引進先進管理制度，借助高效化服務工作來滿足社會養老保險檔案管理工作要求。第一，安全性。進行社會養老保險檔案管理能夠為養老群體提供幫助，如當養老群體到達一定年紀、工傷、下崗以及出現身體問題時社會養老保險能夠保證其基本的醫療服務，當因個人因素出現收入受阻時，社會養老保險能夠滿足其基本生活需求。第二，平衡性。通過社會養老制度能夠確保收入分配的公平性，同時也具備了收入在分配功能，從而減少了收入差距問題。所以在這一背景下就要做好社會養老保險檔案管理工作，利用先進的信息技術與網絡優勢，做好傳統社會養老保險檔案管理改革工作。在現階段發展中為了確保社會養老保險檔案管理工作能夠滿足社會保險事業發展需求，就要做好研究工作，建立出完善的管理制度，提高管理水平[1]。

二、社會養老保險檔案管理措施

（一）完善管理制度

在開展社會養老保險檔案管理工作時，就要從完善制度措施出發，組織專業人員參與到檔案管理工作中去，確保檔案的安全存放，在交接中也要做好全面交接工作，保證工作的順利開展。相關單位與企業也要建立出完善的管理制度，真正將管理職責與工作落實到具體環節中去，確保檔案建立、維護與交接等工作的合理性。在面對紙質檔案材料時則要從保證其排列整齊出發，設計出專門的場所進行檔案存放，并引發相關材料。檔案電子數據對安全性有著極高的要求，所以就要求管理人員要做好備份工作，確保數據與格式上的清晰性，滿足后期維護工作要求。但是在這一環節中也要確保交接環節的順利開展，避免出現脫節現象，為后續工作開展提供支持，滿足管理與使用要求[2]。

（二）做好分類與整理工作

在開展社會養老保險檔案管理工作時，就要從具體工作內容出發，及時進行檔案分類工作，確保分類的科學性。第一，完善分類環節。進行檔案分類并不單純是檔案文件整理工作的一個環節，同時也是在歸檔文件整理工作中占據主導地位的環節。如果沒有做好分類工作，那么很容易影響到歸檔文件收集與整理工作的效果。由于歸檔文件有著一定的特殊性，所以就要做好區分與練習，提高保存效果，為后期使用提供支持。因此管理人員在開展管理工作時就要結合具體的分類保準，在保證分類科學性的基礎上來指導各項工作順利開展。第二，做好日常歸檔工作。進行日常歸檔工作時就要結合具體分類要求與范圍進行分析，對已經完成處理的材料裝入到卷盒中。只有在日常歸檔中落實隨辦隨歸原則，才能避免出現工作積壓現象，才能確保文件材料之間的有效聯系，提高材料的完整性。第三，保證整理工作的有序性。進行檔案整理工作時就要從具體的檔案歸檔范圍出發，各職能部門也要做好全面整理工作，嚴格按照文件材料的時間、程序進行分類別整理。在完成整理后還要及時檢查，對已經發生破損的部位進行處理。

（三）提升管理人員管理意識

開展社會養老保險檔案管理時就要求管理人員要掌握專業化的檔案管理知識，通過從不同渠道出發，及時宣傳社會養老保險檔案管理的重要性，相關部門中的管理者也要清楚認識到這一工作的意義上所在，積極參與到管理中去，找出其中工作中存在的問題，在加大資金投入的基礎上來解決存在的問題。可以說社會養老保險檔案管理質量的高低主要受到了管理人員專業能力的影響。因此相關單位就要積極組織管理人員進行培訓，提高其專業性形成安全意識，以此來里哦是社會養老保險檔案管理工作，確保工作的順利開展。最后，要提升檔案管理信息程度。在社會經濟的快速發展下，信息化水平有了明顯的提升，所以在這一背景下就要及時使用信息技術手段，做好信息化與數據化處理，在節約工作時間的基礎上來提高工作效率，保證管理工作的高效性[3]。

結語：

綜上所述，在現階段的社會養老保險檔案管理工作中就要做好問題分析工作，找出造成這一現象的根本原因，在加大資金投入的基礎上來營造出良好的工作環境，確保制度的完整性，打造出專業化的管理隊伍，滿足檔案管理工作要求。

參考文獻：

[1]張靜. 農村社會養老保險檔案管理的困境及對策分析[J]. 蘭臺世界， 2014，（08）：43-44.

[2]于維華. 探析社會保險檔案管理工作問題分析及應對策略[J]. 智富時代， 2016，（01）：89-89.

[3]呂奎斌. 簡析我國社保檔案管理現狀與對策分析[J]. 明日風尚， 2016，（12）：12-13.