企業財務共享服務中心建設的風險分析與控制措施

摘要：企業進行財務共享服務中心建設，對于企業的長遠發展是必然要求，特別是分、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心。在FSSC建設過程中，需要企業加以控制存在的多方風險，保證FSSC建設和順暢運營，為企業實踐中的共享中心建設提供風險防范經驗。

關鍵詞：財務共享服務中心;風險;控制

新時期，國家一直持續不斷進行經濟轉型和產業結構升級，取得顯著成效。在這個過程中，財務管理工作是企業發展的一項重點。國家也提出加強財務信息化工作的要求，鼓勵各個企業將信息技術融入財務工作中，借助信息技術的優勢實現會計職能的轉變和擴展，更好地為企業長遠發展做出貢獻。本文就對企業實施財務共享服務中心時的相關風險問題進行研究。

一、企業財務共享服務中心建設的重要性分析

財務共享服務中心是近年來出現的新型會計和報告業務管理模式，簡稱FSSC。該模式是將不同地區的實體會計業務集中到一個FSSC進行記賬和報告的方式，這樣可以保證會計記錄和報告的規范性、統一性，而且可以節省大量的系統和人工成本。進行FSSC建設，首先，可以降低企業各項管理成本，在FSSC建設之前，企業的財務工作流程比較復雜，煩瑣，進行會計核算需要大量的人力、物力、財力支持。FSSC的建設及時解決了這些問題，在保證工作量的基礎上縮小人力和物力的消耗，節省人工成本。其次，促進財務職能的轉型與升級，在構建FSSC過程中，可以規范企業的財務流程，統一數據管理標準，借助信息技術的應用提升數據信息的交流和溝通，簡化業務流程，提升工作效率，實現信息資源共享，減輕財務人員的負擔。

二、企業財務共享服務中心建設的風險分析

財務共享服務中心的應用，相比傳統的財務管理模式，有很明顯的優勢，不僅可以提升財務管理水平，降低財務成本，還可以增加企業抵御財務風險的能力。但是在應用過程中，因為該模式的使用需要對企業的內部組織結構、財務轉型、財務管理等方面的內容進行改革，因此也存在很多的風險因素，需要企業管理人員加以重視。

（一）模式定位方面

FSSC的建設過程中，選擇合適的模式可以奠定良好的體系建設基礎，促進企業更好的發展。企業提供財務共享服務的模式主要是管控型和服務型兩類，在全面發揮財務監管職能、處理職能的基礎上，實現財務交易服務平臺的構建。在實踐過程中，企業要重視FSSC的規劃安排，注重管理資源、水平、人員的優化配置和提升，以此提高財務管理水平，降低財務風險。基于此，如果不能科學選擇服務模式，可能會影響管控系統的升級，進而阻礙財務管理工作的落實。

（二）組織架構方面

在對企業的FSSC進行科學定位之后，組織架構設計方面也存在一定風險。FSSC的組織架構模式比較簡化，主要模塊就是總賬、應收以及應付，呈現出較高的扁平化特點。在實際工作中，FSSC的模式和職能模塊界定比較模糊，存在很大的組織架構設計風險。

（三）流程管理方面

對于FSSC的流程化管理，需要給出規范化和整理共享的流程，實現所有業務的共享化目標，并借助信息平臺的構建，對流程進行集成和固化，以保證財務共享服務的順利進行。在進行流程管理過程中，工作內容比較復雜和煩瑣，對獨立企業業務的自主權造成威脅，各個子單位的業務獨立管理權比較明顯，因此建立FSSC可能在這方面存在風險，引發子公司的不滿。

（四）信息系統建設方面

FSSC的建設屬于大型集成系統，可以跨區域、多模塊提供服務。在實際建設過程中，存在總系統與各個分、子公司的信息系統兼容和集成等問題，帶來應用風險。而且很多企業的子公司信息系統的運行比較混亂，沒有秩序，在功能建設和流程設計方面存在很大差異。

（五）人員轉型方面

FSSC建設的軟性要求就是要實現人員轉型，而且是涉及模式落實的比較突出的問題，人員轉型會出現編制、薪酬、工作地點等方面的改變，容易導致員工情緒出現落差等。FSSC本身的職能和要求有較大的獨特性，對于員工的能力和素養有更高的要求，并要求員工的復合型能力發展。在FSSC具體的崗位安排中，一般分為兩大類，塊狀和點狀，前者是安排一位員工負責整個模塊的工作，比如應收賬款等，這樣會出現較大量的工作量以及空間距離上的變化，在職員工出現疲憊和溝通能力不足的風險;而后者是員工針對單一的內容進行重復性工作，難以系統掌握全面的財會知識，不僅出現職業發展瓶頸，也容易出現厭煩感，導致歸屬感降低。

三、企業財務共享服務中心建設的控制措施

（一）模式選擇的控制

FSSC的模式選擇，需要企業建立在戰略規劃的基礎上進行，主要目標是形成財務與資金全面集中管理的平臺，而FSSC就是這個目標的表現形式。企業需要分析對于FSSC的職能定位，分析具體的服務目標，形成可行性報告，在企業內部進行全面討論，明確模式的選擇。企業需要將對于FSSC的定位和模式選擇與下屬子公司和其他業務單位進行溝通，獲取這些單位的反饋和認可，并在企業內部進行文件化的正式通知。

（二）組織架構的控制

企業需要在FSSC基礎上，細化具體的服務目標和職責體系，并以此為依據進行流程劃分和部門職責的界定，考慮企業自身的資源和水平，確定具體的組織架構。在組織架構中主要包括設計、調整和監督的控制內容。首先，在FSSC建設初期，根據其定位進行職能分析，如果定位為服務型，那么其職能主要是賬務、資金和憑證單據的管理。其次，隨著FSSC的實施，可能因為市場發展和管理對其職能和模式出現優化，產生組織架構上變化的需求，此時要注意定期對FSSC部門和崗位職責進行評估，建立長效機制，形成評估報告和跟蹤機制。最后，在日常監控工作中，要重點把握不相容職務分離和信息系統管理崗位的權限管理。

（三）流程管理的控制

對于FSSC的流程管理，需要制定統一的制度，以此為依據開展管理。企業要建立規范的財務作業標準和流程，將制度政策開發融入信息系統中，保證業務部門按照制度進行工作，并能結合市場變化和內控需求進行優化。建立標準的財務流程，對各個分、子公司核心接受財務業務的流程進行規范化，實施具體的標準。

（四）信息系統控制

FSSC的遠程財務流程需要網絡系統的支持，建立強大的信息系統。企業要在FSSC的職能定位基礎上，進行信息系統的開發，并表現出一定的前瞻性，不能直接購買，而是根據FSSC的基本情況和特點進行定制和客戶開發。明確信息系統的管理需求，以跨部門團隊建設的方式進行推進。做好信息系統的信息備份、災難恢復、安全管理等工作，保護信息的安全性和保密性。

（五）人員轉型控制

財務共享模式的實施，對于財務人員的素質要求提升，要求有復合型的財務人員進行工作。因此企業要重視對人才的培養工作。首先，加強專業技能培訓，保證財務人員的財務專業水平，掌握會計準則和財務法紀、規章制度等，能夠熟練應用軟件實現財務操作，所有的業務都要以核算的形式表現在財務上。其次，擴展知識面，了解財務共享的相關知識，了解新的業務流程，不斷提升綜合素質和能力，實現復合方向的發展。最后，要做到理論與實踐相結合，財務人員要深入基層，從各項財務業務出發，熟練操作財務共享的業務流程，努力從工作中發現問題、分析問題和解決問題，針對財務工作提出自己的建議，發揮自己的創造性價值。

四、結語

FSSC建設是信息時代企業開展財務管理的必然趨勢，因此企業要適應這種變革，做好應對。加強思想認識，認識FSSC的內涵及積極影響，簡化財務管理流程，提高財務管理效率。企業需要做到信息集成，滿足企業財務信息集中的要求，避免出現信息孤島，要在成立FSSC之后加強與基層單位的積極合作和交流.避免出現決策失誤。

參考文獻：

[1]吳一平.企業財務共享服務中心建設的風險與控制研究[J].商業會計，201《12）：79-81.

[2]席李香.企業財務共享服務中心建設的風險與控制[J].時代金融，2018（2）：174+177.

作者簡介：

李娟，上海振華重工（集團）股份有限公司，上海。