試論新時期供電企業文秘工作的創新

汪海山

【摘? 要】目前，隨著我國社會經濟的不斷發展，電力企業的發展也面臨著新的挑戰，這對電力企業辦公室文秘工作也提出了較高的要求。電力企業辦公室文秘工作需要順應時代的發展需求，不斷提高自身競爭力。本文就對現階段電力企業文明工作的創新措施進行探討。

【關鍵詞】新時期;供電企業;文秘;工作

隨著電力企業改革和形勢的發展，辦公室的工作任務日益加重，要求也越來越高。企業辦公室作為企業組織結構體系中一個十分重要的部門，既是企業的參謀部、指揮部，也是企業的綜合管理部門，在企業運轉過程中發揮著參謀助手、協調綜合、審核把關、運轉保障、督促檢查等多重職能。作為企業辦公室工作人員，要用心謀事、用心想事、用心做事，做到參之有道、謀之有方。

1、電力企業辦公室文秘工作的重要意義

電力企業實際生產經營工作進行過程中，辦公室文秘崗位所開展的眾多工作事務，是為企業領導相關工作順利開展提供鋪墊。辦公室文秘日常工作進行中，需要做好會議的前期籌備工作、會議服務工作、信息收集和處理工作、督促檢查工作、公文寫作工作，為領導積極開展相應的工作發揮良好的參謀助手作用。同時辦公室文秘積極開展各項工作，需要強化和領導的溝通，了解到領導的實際需求，充分有效推進文秘工作的順利開展，同時還能夠有效延伸和拓展領導工作。比如說，當電力企業領導作出相應的決策之后，辦公室文秘需要從會議的實際情況出發，草擬出相應的領導決策文件，并針對領導的決策內容進行全面細致分析，采用書面形式進行準確的表達，在得到領導明確指示之后，向各單位、各部門下發決策內容。同時辦公室文秘還需要針對各個單位、部門的意見和建議進行全面充分的收集和反饋，為后續開展相應的處理工作提供良好的參考。

2、電力企業文秘工作基本特性

2.1有效發揮價值性

文秘人員主要從事企業重要會議、領導講話和對外匯報等重要文稿的起草工作，是保障各項決策部署有效落實的重要一環，也是推動企業各項工作的重要載體。文秘人員既要密切關注企業發展及重點工作情況，也要客觀認識企業面臨的形勢任務和存在的問題困難，更要準確把握國家大政方針、上級重要部署和電力行業發展趨勢。在此基礎上，還要注重收集各類信息情報，通過調查研究、分析等形式對各類信息進行研判、加工、整合，以文稿形式體現出領導決策意圖和工作思路，同時將一些實際情況真實反饋給領導，合理提出意見建議，供企業領導層決策參考。同時，文秘人員還應積極發揮“下達”作用，將企業決策部署快速有效地傳遞給執行層，推動各項工作落地。但作為文秘人員，要注意把準工作定位，時刻牢記自身職責，做到“工作既要到位，也不能越位”，準確把握好輔助這個“度”，切忌出現擅自更改、補充領導指示要求等情況。

2.2合理體現輔助性

文秘人員作為輔助決策、出謀劃策的工作角色，合理體現其工作價值是最基本的屬性要求。具體到工作而言，就是要服從領導、當好參謀，堅決貫徹領導的決策部署和工作指示，不能以自身想法或個人觀點來推進工作，更不得干涉或影響領導的工作及決策。要堅持“以文輔政”，時刻站在企業發展的角度進行思考，正確領會領導意圖和工作思路，準確把握企業工作實際，在文稿起草中緊扣主題、謀篇布局、遣詞造句，不斷提升文稿質量和水平，使領導的思路和要求得到充分體現。要強化信息分析研究，重點圍繞領導關注的重大問題、企業工作的難點問題，及時收集信息，適時組織調研，對所掌握的情況和問題進行研判分析，提出針對性措施和建議，為領導決策提供真實可靠的參考依據。

2.3保持工作嚴謹性

文秘工作無小事。文秘人員直接服務企業領導層，接觸人員廣、掌握信息量多，其一言一行在一定程度上代表著領導形象、企業形象。“一字之失，一句為之蹉跎;一句之誤，通篇為之梗塞”。如果重要文件、領導講話、工作匯報等文稿撰寫不嚴謹，出現內容或格式錯誤，將會影響工作開展和會議效果，給工作開展帶來被動影響。如果由于文秘人員原因延誤或未能準確傳遞各類信息和工作安排，將可能耽誤事情處理的實效，給企業經營管理、工作落實帶來不利影響。因此，文秘人員必須保持其工作的嚴謹性，這也是服務企業大局、保障工作高效規范運轉的必然要求。

3、新時期供電企業文秘工作的創新

3.1強化工作的組織建設，科學調整文秘工作的職能定位

市場競爭不斷激烈，對于文秘工作的要求也不斷提高，文秘工作不僅僅是處理日常事務，還傳達上級的指示、深入基層調查，在新時期，要把文秘的工作放在首要任務，提升工作的新高度，充分發揮自己的優勢，在供電企業中發揮自己的有效作用，促進企業的健康發展。供電企業的領導要加強對文秘工作人員的信任程度，不僅可以體現領導的風范，還可以在很大程度上提高文秘人員的綜合素養。文秘工作雖然是輔助領導的工作，但是也不要處在被動的地位，要不斷發揮自己的主動性，不僅可以為領導解決問題，增強自身的主動性，成為供電企業領導的好幫手;還可以揣摩領導的想法，站在領導的角度考慮問題、顧全大局，但是不要超出自身的權利范圍。總而言之，文秘要學會站在領導的角度想問題、看問題、解決問題，從而得到領導的重視。

3.2加強對文秘人員的業務培訓

辦公室文秘是企業領導的參謀助手，辦公室文秘肩負參政投謀，督促檢查等工作職責。在協調管理，跟蹤服務等方面發揮重要作用。辦公室文秘人員的職業素養與綜合能力直接影響文秘工作的質量，關系到辦公室工作的整體效率。隨著社會的快速發展，辦公室文秘工作面臨許多新的問題。電力企業要重視加強辦公室文秘人員的技能培訓工作，辦公室文秘工作技能培訓包括業務培訓，思政教育，國家政策學習，經濟管理，計算機應用等很多方面。

3.3改進辦公室文秘的工作方法

辦公室工作涉及電力企業的大政方針制定和戰略戰術實施，特別是辦公室的每一項文秘工作都會在后續的實施中，對電力企業的經營和發展全局產生重要的影響。因此，辦公室文秘人員必須根據電力企業的實際情況和發展趨勢，不斷進行工作方法的改進、創新和優化，在提升辦公室文秘工作水平的基礎上建立起適于電力企業、辦公室、文秘人員共贏的工作體系和方法。一方面，辦公室文秘人員要在具體實際工作中不斷摸索和總結，掌握電力企業辦公室文秘工作的特點和規律，在千頭萬緒的辦公室文秘工作中分清工作的輕重緩急和主次關系，在短時間和大強度的辦公室文秘工作中做到忙而不亂、穩步推進，確保辦公室文秘工作水平適應電力企業經營、管理和決策的要求和需要。另一方面，工作中文秘人員要做到對自身的不斷充實和調整，利用各種機遇和條件進行自我學習和持續總結，有計劃、有步驟地提升自身的能力和水平。同時，辦公室文秘人員也要不斷協調身體、情緒、心理等內在影響因素，使其能夠在繁雜、艱巨的辦公室文秘工作中處于良好而穩定的狀態，進而確保電力企業辦公室文秘工作的質量和水平。

3.4優化服務意識

電力企業辦公室文秘以領導服務、部門服務、工作人員服務為工作職責，促使其在日常工作中，應樹立較強的服務意識，堅守崗位職責和職業道德，結合真誠服務和熱情服務的思想理念，將自身工作職責、領導意向落實于實處。因此，辦公室文秘應在不斷優化自身服務意識的同時，通過對領導事務、部門事務的積極完成，以協調工作的優勢，合理規劃企業內部關系，以此樹立企業形象。

4、結語

綜上所述，文秘在企業組織結構內起到銜接上級與基層的重要作用。文秘的工作水平高低，對企業的辦公效率起到重要的影響，只有不斷地提高自身的職業水平，對工作進行有效的統籌協調，有序處理工作內容，積極主動與各部門進行溝通，準確的掌握并傳遞有效的信息，建立正確積極的工作態度，才能使電力建設企業辦公室文秘的工作水平得到有效的提高。

參考文獻：

[1]王新銘.辦公室文秘工作質量和水平的優化策略研究論[J].現代國企研究，2018，140（14）：86.