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談建筑施工企業項目成本管理存在的問題及控制

2019-09-05 22:10:11張雨蒙
科技風 2019年22期
關鍵詞:施工項目成本管理控制

張雨蒙

摘 要:建筑施工企業項目成本管控是項目成功與否的關鍵,通過提升項目成本管理,減少項目成本,是增加施工企業項目投資收益重要方式。本文詳盡地闡述了建筑施工企業項目成本管理的基本概念、內涵,分析了當前施工企業項目成本管理存在的主要問題,結合相關的問題進行了一些控制分析和探討,為建筑施工企業項目成本管理提供參考。

關鍵詞:施工項目;建筑;成本管理;控制

企業管理過程中,建筑施工企業項目成本是企業經營的至關重要環節,直接影響到企業施工的過程中的成本、收益。通過對項目進行合理的成本控制與管理,能夠減少一些不必要的投入,建筑施工企業項目成本管理由項目投標開始,到項目竣工驗收的整個過程,涉及其他各種與項目相關的管理活動,現場管理、施工準備管理、工程驗收管理,所有的環節都在項目成本管理的管控范疇內,因此建筑施工企業增強項目成本管理對企業經營發展具有重要的實際意義。

1施工項目成本管理概念及內涵

施工項目成本管理貫穿于項目施工的全過程活動中,是在項目投資預算范圍內盡可能地高效地完成施工各個環節而進行的管理過程,是用于表達項目管理工作過程中的負責人員在技術要求下有效、持續地減少投入和管控支出所開展的各種活動[1]。施工項目成本管理運行于建筑施工項目實施的整個過程,從最初的競標投標、合同簽訂、工程驗收的全過程,項目成本管理區別于企業運營過程中的成本管控,主要研究施工成本的管控。

2建筑施工項目成本管理存在問題

2.1成本管理意識淡薄

建筑施工項目管理中,項目經理是整個項目的主管之一,換而言之,項目成本的管控掌握在少數人手中,這對于較大的建筑施工項目而言,項目經理制定的施工計劃、成本控制方案等各種基本的工作難以全面,特別對于成本的管理,仍舊以完成項目為首位,不計成本的制定計劃[2]。項目經理管理意識不夠,特別對于某些重要的開支,經理卻渾然不知,導致這個企業的虧空現象不斷的增加,等到經理發現的時候,項目虧空就已經形成了,在挽回的時候已經追悔莫及,而且項目上的虧空成本還有很大的漏洞,就算后來的人也無法了解,如無限制的材料使用、工時不限量、開支無節制等,致使成本管控失調,即使后期項目收益負值同樣找不到原因,最終導致企業利益受損。

2.2成本管理與控制乏力

建筑施工企業項目成本管理普遍存在的問題是成本管理、控制乏力,企業未能構建完善的項目成本風險管控體系,特別在項目的分包、轉包過程中,注重價格優勢,將轉包、分包價格過于控制得太低,致使項目實施過程中出現嚴重的偷工減料的行為,同時驗收把關不嚴,出現低劣的豆腐渣工程。致使這種問題出現的根源在于項目管理人員在成本控制與質量把控的兩個環節沒有形成一個穩定合理的平衡,要么在成本控制環節過于偏重,要么在質量把握方面存在一些錯誤的認識,部分項目經理還將兩者對立看待[3]。項目管理人員片面地將項目收益最大化,特別對于目前的市場競爭激烈的環境下,施工項目數量多,工作量不夠,管理人員過分、盲目地將項目成本壓低,施工企業為能夠獲得項目,不顧項目質量在利潤極低甚至虧本的情況下招攬項目,獲得市場的占有率。

2.3成本管理實施不當

建筑企業施工項目在分包或轉包之后,項目經理主管分包或轉包后的一切事宜。企業管理制度不完善、監管機構乏力、項目審核脫節等客觀問題,項目管理人員為能夠確保在企業的考核達標,在項目實施過程中虛報數據,而驗收時再出現項目利潤低甚至虧本的問題時,已經為時已晚,損失難以挽回[4]。管理過程中針對分包商只負責收取費用而缺乏相應的管控,任由分包工程自行無規無矩的開展,特別對于一些用心不當的管理人員,在企業之外簽訂合同,私扣材料款項、工程費用,致使分包工程難以開展,更難以確保項目質量。換而言之,分包、轉包過程中的成本管理實施困難,存在的漏洞較大,管理人員脫離企業制度和項目合同規定自行做主的現象普遍存在。制度、合同是施工企業所有經濟行為的基礎,任何活動的開展以合同、制度為準,如果成本管理的實施沒有嚴謹的條款約束,項目驗收時容易出現各種讓企業虧損的因素。

3建筑施工企業項目成本管理控制

3.1施工項目成本控制的原則

建筑施工企業項目成本控制需要遵循6個方面的基本原則,其中包括項目成員支出原則;項目過程成本原則;項目實施實時控制原則;項目成本風險分級原則;項目開展應急原則;開源節流平衡原則[5]。

3.2以施工方案控制資源消耗的施工成本控制

建筑施工企業在施工項目實施過程中的資源投入是主要的成本,可見,通過降低資源的使用投入便達到減少開支降低成本的目的。換而言之,通過減少資源損失,也就是達到成本控制的目的。而以施工計劃方案控制項目成本的方法包括以下兩個方面:

(1)建筑企業施工項目未開展時,需要結合實際施工環境、施工項目開發技術要求,確定施工項目的技術方案,其中必須考慮到的有用工、資源消耗預算方案、設備配備計劃等,在項目施工過程中,一切施工活動均一制定的技術方案、預算方案以及設備配備計劃為基礎,即使在施工過程中,需要對某個環節就行調整,均必須對方案、計劃進行對應的更正。

(2)施工企業項目的管理與實施,施工企業項目施工方案均按照前期的指導文件開展的,然而,施工方案如果制定下來,必須嚴格按照指定的方案開展工程施工;施工方案的實施與工程的開展應該是循序漸進、有條不紊地進行,而不應盲目無序地開展,某些需要設備干預的環節不應為節約成本而采用人工,增加風險,施工資源材料的進場必須是有計劃、有步驟的進行,進而達到平衡協調,有效減少資源不合理使用問題發生。

3.3材料費用的控制

建筑施工企業項目成本當中,材料使用方面的費用占項目總成本的3/5左右,項目開展過程中的材料復雜多樣,有小型零件,也有大型設備,魚目混雜,然而對這些材料的合理管理是以及使用時至關重要的,要達到有效控制項目開發成本,材料費用的控制不僅是重點,而且也是項目成本管理的難點[6]。

材料成本的控制主要從材料的購買、接收、檢驗、倉庫管理、發放以及使用幾個方面。因此通過對以上各個方面進行全面嚴謹的管控,才能搞好材料成本的控制工作。材料購買時需要對材料的品質、單價、數目進行嚴格地把控;材料接收與檢驗必須嚴格按照國家相關標準以及項目技術要求進行驗收;材料進入倉庫后應該構建智能信息化管理系統,不僅需要對小型材料進行分類低成本、高質量的管理,同時還需要對大型材料制定合理的管理方案;材料發放是材料成本控制的重要環節,直接關系到材料費用的高低,管控材料使用數量是需要多個部門或人員相互配合的系統性工作,材料使用過程中需要有效管控機制,材料使用后對于能夠二次利用的,需再次入庫,對于不能再使用的材料,需要及時回收利用,變廢為寶。通過對材料費用的有效管理,降低材料使用的損耗,實現材料成本的有效控制。

3.4工期成本的控制

工期成本控制是施工企業項目成本管理的重要組成部分,提高施工項目的工程進度,減少項目中工時投入,提升項目投資收益[7]。然而,加快工程項目施工進度,縮短工期早日竣工投產,可盡早收回投資成本獲得回報,這是需要從技術、管理方式以及成本等多個角度綜合考慮的系統問題,必須將各個方面的因素平衡解決,最終實現工期短、成本低、收益高的目標,相反,沒有確定好準確合理的工期,過分地壓縮工期成本,不僅適得其反不能加快施工進度,還將提供項目投入成本。

綜合分析,要確保建筑施工企業成本管理科學化、投資效益最大化,首先應建立合理規范的成本管理意識,構建完善的成本風險管控體系,同時嚴格按照施工方案開展施工項目實施過程管理;其次,應該采用有效的成本控制方法以及成本管理知識及技能,堅定成本控制基本原則,通過協調控制施工過程中的材料費用、資源消耗以及工期等各方面對成本管理起決定性影響的因素。

參考文獻:

[1]中國機治建材工會全國委員會.[2011-10-18].http://jyjc.acftu.org/.

[2]王麗萍.談施工企業工程項目成本管理現狀及對策[J].2008,(6):101-103.

[3]石新武.論現代成本管理模式[M].北京:經濟科學出版社,2011:45-49.

[4]劉根平.淺談施工項目管理中的成本控制[J].科技情報開發與經濟,2014,11:101-103.

[5]孫慧.項目成本管理[M].北京:機械工業出版社,2005:76-79.

[6]安玉華.施工項目成本管理[M].化學工業出版社,2010:99-101.

[7]陳耀華.論施工企業項目成本管理[J].廣東科技,2015,(6):37-39.

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