加油站資金防控體系的應用探究

鄔麗穎

中圖分類號：F426 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）6-141-01

摘 要 基于我國城市化發展水平的不斷提升，城市當中的私家車逐漸多了起來，為了保證車輛運行具有充足的動力，加油站的規模和業務也在不斷的拓展。而加油站的供需情況伴隨著經濟收支平衡性的問題受到了相關工作人員的重視。為了保證加油站的經濟穩步發展，消除經濟運行過程中的安全隱患，相關工作人員必須要根據加油站的工作特點去建立起健全的資金防控體系。

關鍵詞 加油站 資金回籠 自動對賬 財務監控

在信息技術穩步發展的背景下，新時期工作人員在建設加油站的資金防控體系時，可以有效提高工作效率。這對工作人員的操作能力有了更高的要求，為了規范化資金防控體系的建設工作，本文就對建設過程中的常見問題進行分析，研究優化防控體系的可行方式。

一、主要問題分析

（一）資金管理流程方面

資金防控體系的建設目的就是為了對資金流通情況進行科學的管理，而防控體系的建設質量會受到員工工作狀態和能力的影響，也與管理工作的流程是否全面有一定的關系。現階段在實際的資金管理工作當中，最主要的問題就是由于加油站的規模較大，資金流通量大；使得資金管理工作的內容更多。在傳統的手工核算工作當中就會出現工作效率低的問題，而且還會出現計算失誤的情況造成資金運行的安全風險。

（二）付款方式的變化方面

基于社會的發展進步，人們的消費方式也開始發生了一定的變化，尤其是微信、支付寶轉賬以及用加油卡刷POS機的方式較為普遍，付款方式逐漸多樣化起來就給加油站的資金對賬工作帶來了一定的困難，與以往只需要清點現金數額的方式不同。工作人員需要查收不同收款渠道的當日收款額度，通過流水賬單及電子明細等方式進行對賬。而這就會加油站經濟的穩定運行帶來一定安全隱患，比如，虛假付款的情況。金額根本沒有轉入到加油站的收款賬戶，車主就憑借付款成功的界面混淆。同時，還有一些網絡病毒容易在刷卡和掃碼的過程中給加油站的網絡賬戶帶來安全風險，導致存款金額被盜刷等情況的發生。

二、介紹資金防控系統的建設目標及基本功能

（一）建設目標

在實際建設資金防控體系時，工作人員需要明確防控體系的建設目標，這個目標需要與加油站的實際業務范圍和發展方向有機結合起來。一般來說設置資金防控體系的目的就是為了明確每日的資金運行情況，及時發現問題并做出調整，以便于保證加油站的經濟平穩運行。在這個過程中，還涉及到對信息技術的應用問題，主要是為了提高監管工作的效率，并合理減輕員工的工作壓力，讓相關工作人員能夠將精力放在加油站的發展方面。

（二）基本功能

目前，我國大部分的加油站都在積極研究應用信息技術建設資金防控系統的方法，并取得了一定的成效。依靠于信息技術便捷的信息交流渠道和快速的信息傳遞方式，加油站可以實現資金數據的自動化統計工作，能夠保證信息的及時錄入。基于現階段付費方式的多樣化，加油站應當通過與銀行及第三方企業系統集成，獲取資金到賬信息；通過與ERP系統集成，實現財務自動清賬、憑證自動生成。

三、資金防控體系的優化對策

由于目前實際的付款形式有很多，如何構建完善的資金防控體系對用戶的各種付款方式進行全面的監督管理就是目前相關工作人員需要重點研究的內容。

（一）對現金的管理

首先就是在收取現金的過程中，相關工作人員要記錄好收費的時間和金額數目，并對現金進行查驗，避免出現假幣的問題而影響加油站的經濟收益。同時，加油站的業務量通常比較大，如何在現金清點工作之前做好現金的保管工作也是工作人員需要考慮的問題。其次，對于現金的管理，每日都需要將當天的現金收支情況進行核對，而一般加油站都是在現金收取到一定數額的時候統一將其運輸到銀行辦理存儲業務。在運輸之前工作人員需要再次進行清點工作，然后保留相關的存款憑證。最后，工作人員需要根據實際的收支情況對憑證上的數據進行核對。

（二）對POS機的管理

在用戶使用加油卡進行付款時，主要是用POS機付款的，在對這種方式的管理工作當中，加油站通常都會設置多個POS機，以防止加油過程中由于POS機數量不夠導致車主需要排隊等候的情況，影響人們對加油站的滿意程度。而這就涉及到對不同POS機的分類管理，不同的燃油類型應當分開管理，可以明確觀察出哪種燃油消耗的比較快。然后對經濟收入情況進行合理的記錄，在這里需要對POS機型號、車主加油卡編號、實際消費的金額及購買的燃油類型等相關數據做好詳細的記錄。當加油工作出現問題或資金核對不上時，可以作為憑證。

（三）對網絡付款形式的管理

對于網絡形式的付款方式，工作人員可以設置一些到賬提示的音響設備。當清晰的聽見支付寶或微信收款成功后，才能讓用戶離開。在車流量較大時，也需要仔細核對支付頁面是否正確。對于資金核對管理的問題，加油站可以建立專門的財務管理部門，建立網絡結構體系，通過網絡技術將不同渠道的收款記錄整理并分類，有序進行加油站進、銷、移庫核算；發票管理；資金歸集、使用及相關工作；油票、IC 卡的核算等工作。

四、結語

加油站應當意識到建立資金防控體系的重要作用，積極應用信息技術在收集信息及信息傳遞等方面的優勢，優化資金防控體系。而在加油站實際進行資金管理工作時，還應當在防控體系當中做好分類工作，對不同的付款形式進行分類，明確資金防控工作的目標、功能和實際流程，確保加油站各項工作的順利開展。

參考文獻：

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