韓潔瑩
摘? ? 要:合同是市場經濟中,在法律允許及雙方意見統一情況下,由交易雙方簽訂的一種約定憑據。進行合同管理的過程當中,包括訂立、履行、變更、解除及后續工作在內的一系列活動都存有一定的財務風險,不利于企業的經營管理與可持續性發展。就現階段情況而言,企業雖然已經對合同管理中的財務風險形成了一定的防范意識,但是并沒有構建完善的應對體系。同時,包括有關人員缺少專業培訓在內的一系列問題,也會增加合同管理的財務風險。
關鍵詞:財務風險防控;合同管理;應用
1? 企業合同管理風險概述
1.1? 企業合同管理的概念
企業在管理合同時,解決由于無法完全確認預期決定所引發的后果或是因此可能與預期效果產生偏差的現象被稱為合同管理。合同管理不單是為了應對某一合同中所存有的風險,更是為了幫助我們建立相應的管理體系。合同管理包含了對合同進行系統管理的整個過程,如簽訂、履行、變動、終止和違約后的處置等。企業合同管理除了具有長期性外,還具有管理方式多樣、人員復雜等特征。
1.2? 企業合同管理的風險組成
合同管理風險與合同法律風險共同構成了企業合同風險。其中,合同管理風險是一種戰略型風險,而合同法律風險則是一種流程型風險。合同管理風險的主體是部門負責人與高層決策者,旨在確保各項管理工作的順利進行,為其提供確切辦法和具體措施;合同法律風險主要強調合同操作時所產生的風險,更加凸出合同中與法律相關的部分,注重法律形式上相關程序的實際執行過程,即與具體操作有關的事項。進一步劃分,合同法律風險又可以劃分成客觀風險和主觀風險。由不可控制或無法抗拒的因素造成的,只可分擔而不可規避的風險被稱為客觀風險;由合同簽訂雙方主觀問題形成的、能夠借助特定方式進行防范的風險被稱為主觀風險。合同管理風險與合同法律風險的最大區別在于:合同法律風險直接體現風險,合同管理風險間接造成風險。也就是說,合同法律風險是顯示型,合同管理風險是屬于解釋說明型的。
2? 合同管理中財務風險的控制措施
2.1? 稅務風險防控在合同管理中的應用
2.1.1 發票開具
一般納稅人和小規模納稅人是我國增值稅實施細則對納稅人的劃分,兩種納稅人在發票開具、稅率使用等方面有不同的要求。一般納稅人可以自行開具增值稅專用發票和增值稅普通發票,根據不同的業務類型,分別適用不同的稅率(稅率分別為16%、10%、6%等),購買方可以依據增值稅專用發票上載明的稅額抵扣進項稅。小規模納稅人可以自行開具增值稅普通發票,自行開具增值稅專用發票目前正處于試點推廣階段,稅率為3%。購買方取得增值稅普通發票不能進行進項稅抵扣;增值稅專用發票除了部分行業可以自行開具外,通常需要到稅務機關辦理代開業務。購買方取得銷售方提交的增值稅專用發票,可以抵扣發票上的進項稅額,但可抵扣進項稅稅率為3%。
無論銷售方是增值稅一般納稅人還是小規模納稅人,都要決定所開具發票的類型和稅率,而發票類型和稅率最直接的體現是購買方可抵扣進項稅額。為防范增值稅進項稅抵扣風險,企業在合同中應明確銷售方提供發票的類型、稅率和合同價款是否包含增值稅。同時,發票類型和稅率也是合同談判階段需要充分考慮的因素,只有建立在這兩項因素的基礎上,合同報價的分析、評定才有意義。另外,由于當前實施“以票控稅”增值稅管理辦法將直接影響進項稅抵扣,因此合同中需明確約定增值稅專用發票的開具、送達時間。
2.1.2? 不同業務價格
在實際經營工作中,有時會遇到既涉及銷售貨物又涉及提供服務的銷售行為,或者一份合同中包含幾種適用不同稅率的貨物或服務。我國稅法對此種情況的界定標準如下:對于一個銷售行為既涉及貨物又涉及服務的,界定為混合銷售;如果納稅人的主營業務是銷售貨物,那么對全部業務按照銷售貨物征稅,否則征稅標準按照提供服務實行。針對部分特殊行業,國家稅務總局相繼出臺了具體規定,例如,國家稅務總局在第11號和在第42號公告中,對納稅人銷售板房、機器設備、鋼結構件、電梯和外購機器設備的同時,提供安裝服務的,可以分別核算貨物和服務的銷售額,分別適用不同的稅率,其他項目的混合銷售仍然延續以前政策。對于合同中包含幾種適用不同稅率的貨物或服務,如果納稅人分別核算適用不同稅率的銷售額,那么可以針對不同銷售額適用不同的稅率,否則一律從高適用稅率。總而言之,對銷售方而言,不同的業務在合同中應體現不同的價格,以便有效降低銷售方的稅負。同理,對于購買方而言,可以有效降低自身采購成本,同時也可以進一步明確所供貨物的具體價格,避免供需雙方在合同執行中發生爭議。
2.2? 資金管控風險防控在合同管理中的應用
2.2.1? 付款時間
合同中應有明確的付款時間,如果沒有具體約定,可能會造成購買方違約,導致銷售方主張權利時陷入窘境。例如,在一項合同中,購銷雙方約定“貨到及時付款”,在合同執行中銷售方認為購買方沒及時付款而出現訴訟,訴訟根源在于準確界定合同中的“及時”二字。“及時”一詞只是定性的概念,而非定量的約定。因此,合同中的詞語應盡可能表達準確,多用定量詞語,避免因為內容界定不清引起雙方爭議。
2.2.2? 付款條件
針對工程合同,在發包方和承包方約定付款條件時,需考慮非正常因素。經常使用的付款條件是“工程竣工后”或“工程驗收合格后”,這種付款時間的約定看似有效,但其必須在正常情況下才能使用,一旦出現非正常的外部因素,再依照本合同執行付款,難免使承包方受到無辜牽連。非正常外部因素包括各種自然因素,也包括由第三方原因導致工程不能及時驗收的因素。因此,企業在簽訂工程合同時,雙方應準確約定付款條件,例如“工程驗收合格后10日內付款,如果工程未及時驗收非我方原因所致,則在本工程達到驗收條件后10日內由發包方予以結算付款”。
2.3? 財務核算風險防控在合同管理中的應用
對企業來說,業務與財務是最基本的兩方面,尤其在以“業財融合”為目標的現代經營管理中,要真正實現這一經營目標,財務人員要立足專業,不斷豐富生產、經營等業務知識,不僅要掌握生產工藝,還要熟悉公司經營。合同是生產、經營的基礎,合同管理環節的財務核算是實現“業財融合”的著力點。因此,財務部門要認真研讀合同中的每項內容,只有準確把握合同內容才能確保財務核算有據可依,核算內容才能切合實際。
(1)工程合同臺賬的內容。為確保工程項目核算清晰有序,財務部門需按照工程項目設計臺賬,根據合同結算情況逐筆登記結算價款、預付款扣除等款項,準確的臺賬是工程項目竣工決算的基礎。
(2)合同變更登記的內容。項目建設是一項時間長且過程復雜的生產活動,企業在建設工程中要結合項目實際對設計實施微調,這些微調過程通常以簽證的形式表現出來,落實到合同上即是合同變更。財務人員要結合簽證及時掌握合同變更情況,完善變更手續,做好變更后的登記工作,確保變更后合同價格有章可循。
3? 結束語
在現代市場經濟環境中,社會分工日漸細化,企業各相關主體之間簽訂合同的數量逐步增加。合同是平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議(平等主體包括法人、自然人和其他組織等),也可以說,只有當事人在合同中做出合法的意思表示,法律才能認可合同的有效性,反之企業經營活動將面臨很多風險因素。
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