高校檔案與校園文化建設淺談

韓曼

摘? 要：檔案是學校最全面、最真實的歷史記錄，是最能體現學校文化的一種展現，校園檔案怎樣展示文化特征是本文探索的重點。本文借助名校的具體事例，探討高校檔案與文化的相輔相成，進一步締造文化的價值以及最大限度發揮其作用，保障學校文化向社會輸出新鮮的正能量，本文將提出詳細建議。

關鍵詞：校園檔案;文化傳承;價值;建議

高校檔案是高校文化的積淀，是珍貴的文化財富。校園文化建設是高校文化建設中的一項重要工作。開發利用蘊藏著豐富文化資源的高校檔案，使其參與到校園文化建設之中，營造積極向上、健康高雅的文化環境，發揮高校檔案在校園文化建設中的作用，是高校檔案工作者面臨的課題之一。

1 高校檔案與校園文化

高校檔案真實地記錄了高校歷年來教學科研的實踐過程，記錄了教職員工在教學、科研生產等活動中積累的寶貴經驗和知識信息，具有文化屬性。校園文化建設是高校校園育人文化環境的建設，離不開對歷史經驗的學習和借鑒。高校檔案是最具有憑證價值和參考作用的資料。高校檔案的這種其他資源無法替代的作用，決定了高校檔案在校園文化建設中的重要作用。因此，高校的檔案工作者要在校園文化建設中發揮作用，不僅要整理好、保管好檔案資料，更為重要的是要做好檔案信息資源的開發利用工作，深入挖掘檔案信息資源，有針對性地為學校文化建設提供具有參考價值的檔案資料，做到學校文化事業發展需要什么檔案資料，就能提供什么檔案資料。在高校校園文化建設中，發揮室藏、館藏檔案的作用，積極參與到學校文化建設之中，為提高校園文化建設的“文化品位”，作出自身的積極貢獻。

?2 高校檔案為校園文化建設服務的幾個重要方面

一是拓寬高校文化研究和學習的領域，為傳播高校文化發揮積極作用。高校檔案是高校文化的記錄者和承載者，蘊含著豐富的科學文化知識，是高校教育和文化發展創新所必需的資源，具有重要的學習和研究價值。如果充分拓展高校檔案館（室）傳播科學文化知識、信息功能和社會文化教育功能，將檔案的開發利用放在挖掘校園文化、為學校文化建設服務的突出位置，真正把檔案館（室）建成一個檔案文化學習和研究基地，學生不僅可以在教室、圖書館、實驗室學到知識，而且可以到檔案館（室）接受文化和知識的熏陶，如此，就能拓寬高校文化研究和學習的領域，為繁榮高校文化、傳播高校文化發揮積極的作用。

二是為學校文化建設提供檔案資料的利用服務。為學校文化建設提供有價值的檔案資料，豐富學校文化建設素材，是高校檔案部門在學校文化建設中的一項重要職責。檔案部門可以為校園文化建設提供以下主要檔案資料：一是提供館（室）藏學校先賢的檔案資料。把學校保存的學校歷史名人的資料作為示范教育素材，以先賢、名人的人生經歷感染、熏陶本校學生，使他們在學校學習期間受到本校歷史文化的教育。二是提供愛國、勤奮、敬業的文化教育檔案資料。高校在長期辦學實踐中形成的良好校風具有文化教育的示范作用，也是校園文化的重要組成部分。檔案館（室）要提供反映學校校風方面的檔案資料。三是提供反映學校成就的檔案資料。用這些檔案資料展示學校的精神風貌和優良傳統，突出學校的歷史地位和取得的重要成就，使學生了解學校的教育發展史和學科的發展史，激發學生熱愛母校，提高文化品位、人文素養和科學素質。四是提供學校的知識創新教育檔案資料。高校檔案記錄了學校教學工作的全部內容，諸如教學大綱、教學科研、專業設置、學生學籍等，這些材料經過提煉編研可以轉化為教育理論和知識信息，為文化建設提供重要的知識信息。

3 高校檔案服務校園文化建設的途徑

一是強化服務意識，為校園文化建設提供優質的檔案利用服務。檔案部門要改變過去被動工作狀態，從背后走向前臺，自覺地把檔案工作納入到校園文化建設的軌道。二是提供學術檔案的成果記錄，為高校科研的持續發展提供素材。高校學術檔案記載了高校師生歷年來的學術論文、著作、發明專利等學術成果，記錄了他們在教學、科研活動中獲得的大量有價值的事實和數據，以及成功的經驗和失敗的教訓，蘊含著豐富的知識資源。為學校文化建設提供這些材料，對于進一步提高教師的教學和科研能力，縮短大學生成才和社會需求的距離，彰顯學校的辦學質量和文化品位，都是非常重要的。三是挖掘檔案資源，搞好檔案編研工作。編研成果是檔案的二次信息，具有綜合性、專題性，是方便利用者利用檔案的較好形式之一。學校檔案部門在校園文化建設中，要把自身的檔案編研成果作為為文化建設提供資料的重要手段，根據文化建設需要，超前地、有計劃地做好編研成果的編輯、提供利用工作。四是為校史館和檔案展覽提供檔案資料。利用館（室）藏優勢，最大限度地挖掘和利用文字檔案、照片檔案、聲像檔案，以原始、客觀、真實的風采再現高校發展歷史和取得的成就。

4 借鑒兩所優秀高校校園文化的經驗

四川大學檔案館主要負責籌辦的“大學精神與大學文化教育社科普及基地”，2013 年被中共四川省委宣傳部和四川省社會科學界聯合會認定為第四批“四川省哲學社會科學普及基地”。近年來，四川大學大力開展大學精神與大學文化教育，充分發揮以校史展覽館和歷史文化長廊為主體的八大社科普及載體（即校史展覽館、歷史文化長廊、歷史文化建筑群、人文景觀群、 網上校史展覽館、校史文化資源專題網站、大學精神與大學文化系列普及活動和大學精神與大學文化系列普及讀物）的功能和作用，初步形成了“展示高等教育發展歷史和輝煌成就，凝練和弘揚大學精神”“展現杰出科學家和教育家治學風范，宣傳和普及科學精神”“契合青年學生發展需求和時代需要，培養和提升綜合素質”等三大社科普及主題，取得了良好的人才培養和文化建設實效，獲得教育部高校校園文化建設優秀成果特等獎等榮譽。

南京大學的“校史研究工程”，首先在南京大學檔案館開展了“南大記憶”史料征集活動，向全社會、學校各部門、各院系征集與學校有關的辦學歷程、校史沿革、社會記錄、圖書資料、文獻記載、個人收藏等史料，進一步豐富校史檔案館藏資源。此外，南大還研發了自己的檔案網絡管理系統，實現了電子文件的歸檔等。其對于檔案的電子版管理系統已經相當完善，高效有序地解決了許多檔案管理方面的難題。此外，還有許多高校都有自己的公眾號，在線推廣本院校的文化特色，都是值得借鑒學習的。

高校檔案工作者應該深入挖掘校園長期積淀的文化底蘊，根據校園文化建設和大學生文化素質教育的需要，以與時俱進的創新精神，積極拓展檔案管理工作深度和廣度，形成檔案提供利用的完善機制，為學校文化建設作出應有的貢獻。

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（作者單位：河南工業貿易職業學院? ? 來稿日期：2019-04-20）