民間檔案館的功能定位及推進方向

蔡莉霞 張林華

摘? 要：近年來，我國民間檔案館建設正在逐漸興起，作為一種新現象，值得引起檔案界的關注。本文在梳理民間檔案館發展的基礎上分析其功能定位，探討民間檔案館建設與發展的推進方向，并提出思考和建議。

關鍵詞：體制外檔案;民間檔案館;嶺海檔案館

Abstract： In recent years， the construction of folk Archives in China is gradually emerging. As a new phenomenon， it deserves the attention of the Archives community. Based on the development of folk Archives， this paper analyzes its functional orientation， explores the direction of the construction and development of folk Archives， and puts forward thoughts and suggestions.

Keywords： Outer System File; Folk Archives; Linghai Archives

?1 民間檔案與體制外檔案

由于民間檔案與民間文物、私人檔案、民間文學、民間文獻、民間傳說、口述歷史都有相關聯系，所以民間檔案的范圍很難準確把握。[1]綜觀學界對民間檔案的界定，大都較為粗略，針對性不強。丁華東和王萍在2012年闡釋了“體制外檔案”的定義，認為“體制外檔案”是和“體制內檔案”相對應的概念，即“所有非國家性質的機關、團體、組織、企業以及家庭（家族）和個人在社會實踐活動中形成的，或通過合法途徑所獲得的，沒有進入檔案保管部門的，有價值的檔案綜合”。[2]體制外檔案的定義不僅涵蓋了民間檔案的內涵和特征，而且顯得更有包容性和概括力。體制外檔案讓我們在獲知大量檔案分散這一現實狀況的同時，引起了我們的反思：這些具有價值但是沒有進入檔案保管部門的檔案該去往何處呢？近年來我國逐漸興起的民間檔案館或許值得考慮。

2 近年來民間檔案館的發展概況

近年來各級檔案主管機關對社會力量參與檔案資源建設的重視逐漸提高，許多省市檔案局館還頒發相關文件支持建立民間檔案館。2008年，天津市檔案局提出“引導支持有條件的企事業單位建立企事業檔案館和民間檔案館，從而形成覆蓋全社會的檔案館公共服務體系，最大限度地滿足企業和人民群眾利用的需要”。[3]2014年中共中央辦公廳、國務院辦公廳下發的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中則明確指出“規范并支持社會力量參與檔案事務”，[4]至此，民間檔案館的創辦業已有章可循。隨后，河南省、廣東省以及湖南省長沙市檔案局等紛紛將民間檔案館的建設列入發展規劃中。浙江省檔案局更是在2018年10月連發《關于加快推進新時代檔案資源建設的意見》和《浙江省檔案局關于深入推進新時代浙江檔案文化建設的意見（征求意見稿）》兩份文件，明確提出“支持建立民間檔案館”[5]并實行“試點建設民間檔案館”。[6]

在理論研究上，到目前為止我國對民間檔案館的研究寥寥無幾，在中國知網（CNKI）上以“民間檔案館”“民辦檔案館”為關鍵詞進行檢索，過濾噪音文獻后共得5篇有效文章，內容主要集中在介紹民間檔案館及其實用性，王星懿[7]通過分析民間檔案館建設的必要性和可行性，認為民間檔案館建設大有可為;孫妙俠[8]和鞏慧[9]分別介紹了《史記》珍品館和廣東省嶺海檔案館;關麗萍[10]和宋巖[11]認為民間檔案館建設的意義在于傳承民間文化和記憶。在現有的實踐中，民間檔案館漸有星星之火的態勢。筆者通過網絡調研發現，以2004年廣東省屈干臣檔案館為發端，截至2017年，我國已出現多家較有規模的民間檔案館（表1）。

上述民間檔案館中，廣東省嶺海檔案館是我國國內首家注冊登記創立的民辦檔案館。該館由從事民間檔案文獻收藏11年的90后收藏家李楷瀚創辦，是一家從事民間檔案文獻收集整理、研究、展覽與保管利用的民辦非營利性檔案館，也是國內規模較大、較為典型的一家民間檔案館。在建館之初，館內就已收藏了自明代以來至上世紀末產生的文獻書籍、契約文書、僑批檔案、實物檔案、潮汕記憶影像等民間檔案文獻共38000余件。[12]自籌建以來，嶺海檔案館獲得了檔案界的大力支持和社會的廣泛關注。目前，該館已經成立了官方網站、微信公眾號和官方微博賬號為一體的線上宣傳方式。汕頭電視臺《今日視線：民生檔案》欄目組對其進行了新聞專題采訪;以“潮汕記憶——李楷瀚民間檔案文獻收藏展”為題的展覽在廣東省檔案館的支持下持續進行了半年之久。該館建成之后，先后有浙江大學檔案館副館長胡志富、梅州市橋批檔案館館長魏金華等專家進行了參觀和指導。

3 民間檔案館的功能

3.1 安全保管檔案的基地。從1983年4月發行的《檔案館工作通則》到2009年楊冬權局長在全國檔案館工作會議上的談話，我國公共檔案館的功能歷經兩位一體、三位一體、四位一體到如今強調的五位一體，位于首位的始終是“檔案安全保管基地”，可見這是任何檔案館最為基本的定位。民間檔案館作為公共檔案館的延伸和補充，也毫無例外。

首先，長期以來，我國較多有價值的檔案流失境外，或者分散地保存在個人手中。改革開放以來，我國社會長期處于不斷變遷之中，社會的流動性無疑加劇了檔案的流動性和檔案保管的不穩定性，我國部分檔案尚未達到安全保管的標準。其次，重官輕民的思想觀念導致我國現有的公共檔案館的館藏不夠全面，早有學者察此現象并呼吁轉變觀念，由于我國的體制等原因，這種轉變在短期內并非易事。另外由于綜合檔案館的設施設備、容量面積等局限，為民間檔案留位的承諾顯得脆弱不堪。最后，隨著現代社會的開放程度越來越高，公民的權利意識逐漸凸顯，公民的個體化需求和個性化追求越來越豐富。在檔案領域，涉及公民個體的檔案類型日益多樣，私人建檔的意識逐漸增強，私人建檔的活動逐漸增多，家庭檔案的活動范圍和影響力越來越廣。作為安全保管檔案的基地之一，民間檔案館的出現為這些困境帶來了一絲曙光。

3.2 檔案資源體系的補充。我國作為歷史悠久的文明古國，歷史文化遺產不可謂不豐碩，而縱觀我國檔案館館藏，卻仍舊不足以以“豐富”二字概括——尤其表現在與普通民眾相關的檔案資源方面。長期以來，我國檔案館的收集工作未能“雨露均沾”，重視反映黨政機關活動的檔案而輕視記錄百姓生活的檔案、重視收集文書檔案而忽略其他類型的檔案等現象普遍存在，致使檔案館館藏結構較為單一，民間檔案館的出現在一定程度上緩解了困擾各級檔案館的檔案資源種類單一、民間檔案流失的問題。以嶺海檔案館為例，建館之初就已收集3萬多件內容豐富、載體多樣的民間檔案資源。我國檔案資源建設大致經歷了豐富館藏、優化館藏、檔案信息資源整合與檔案資源體系建設四個階段。[13]民間檔案館的出現不僅一定程度上緩解了檔案資源短缺的尷尬境地，并且其關注點更多地聚焦在具有地域或者民族特色的檔案上，填補了檔案資源建設的空白。

3.3 保留社會記憶的場所。美國學者保羅·康納頓曾說過：“所有開頭都包含回憶的因素。”[14]無論是作為個人，還是群體，永遠無法離開記憶。處于數字時代的我們，獲得的信息飛速增長，然而留下的記憶并未與之成正比。隨著世界記憶工程的開展，檔案界緊跟學術潮流，社會記憶觀、檔案記憶觀等學術觀點始終占有一席之地，城市記憶工程、城鄉記憶工程也隨之興起，檔案館“記憶之場”的身份被進一步認可。“讓過來人在追憶、感悟、品味逝去的歲月的同時，也讓年輕人了解過去，珍視未來。”[15]民間檔案館以社會記憶為出發點，從建設之初秉承的就是保存歷史、保留記憶的精神，以社會公眾的視角見證社會的變遷，通過記錄社會的微觀層面，維護社會記憶的完整性。

3.4 與民溝通的橋梁。檔案館、博物館和圖書館同屬社會的文化事業機構，三者作為人類社會活動中的文化場所，本應具有同等的社會地位和社會關注。然而現實不斷表明，較之博物館和圖書館，檔案館的社會影響力相對較低，這種現象與傳統的檔案館形象是不可分割的。以往的檔案館服務模式比較封閉，服務理念重藏輕用、服務對象重機關輕個人的傾向嚴重，并且缺乏與社會公眾的互動，無形中將社會公眾拒于千里之外。近年來，協同合作、公民參與、共建共享等現代服務思想逐漸滲透檔案領域，檔案館和公民在檔案服務中的角色關系亟待轉變，檔案事業的健康發展需要更廣泛的公民參與。學界極力呼吁社會公眾改變傳統觀念，參與到檔案事務中來，然而隔閡的真正減少或消除也并非一日可成。民間檔案館的建成，使社會公眾參與度大大提升，公民歸屬感得到增強，并有利于拉近與社會公眾的關系，重塑檔案館的形象，“來源于大眾、依靠大眾建設并服務于大眾”也將逐漸得以落實。

4 民間檔案館的推進方向

4.1 秉承開放態度，保持親民形象。親民和開放是現代公共檔案館的兩大特點。[16]隨著社會民主進程的加快和以人為本思想的普及，公民的個人權利逐漸放大，平等的理念深入人心，以用戶為中心的服務日趨發展成為一種更受歡迎的模式。在這種模式中，社會公眾處于檔案館服務的核心地位。民間檔案館與其他檔案館在辦館方向和辦館理念上有所不同，其館藏資源建設主要是面向社會記憶，更具有包容性，服務理念正是面向社會公眾，更利于及時了解社會需求，運行模式也更為開放。

4.2 借鑒新館模式，注入休閑理念。嚴永官認為：公共檔案館應當不再只是廣大公民獲取信息的重要場所，而且，還是參觀展覽、維護個人權益、進行民主監督、從事學術研究，乃至是大眾休閑的理想場所。[17]近年來，休閑利用觀在國內檔案服務領域逐漸形成，并得以實踐。例如上海外灘新館已經將檔案服務與休閑文化結合起來，底樓大廳為開放式服務區，設有接待服務區、查檔登記服務區、文化售品服務區、休息飲品區等，因此不僅當選為“上海地區最值得外國人去的l0個地方”之一，并獲得“中國最值得外國人去的50個地方”銀獎。[18]外灘新館的獲獎證明了檔案服務完全可以與休閑旅游相結合。目前我國民間檔案館尚處于起步階段，資金來源渠道較為局限，資源投入不夠充分，筆者認為，可以以此為鑒，將檔案服務與休閑方式結合，拉動檔案館的創收，助力檔案館的持續運營。

4.3 借助移動平臺，引導公眾互動。以移動互聯為特征的數字時代推動著檔案這一傳統事業破繭重生，將檔案服務與新媒體深度融合，從而滿足多元化的檔案信息需求，是新時代檔案事業的不二選擇。相比傳統的報紙、期刊等方式，新媒體宣傳速度更快、范圍更廣、程度更深、互動更強，也將更加便捷。新媒體宣傳方式多種多樣，其中和社會公眾的生活聯系最緊密的是微信和微博兩大平臺，以微博官方賬號和微信公眾號為例的新媒體宣傳方式自然也成為線上宣傳檔案服務的首選。目前，嶺海檔案館的線下運營效果良好，而線上宣傳還有巨大的進步空間，該館同時擁有檔案網站、微信公眾號和微博官方賬號三大虛擬平臺，但網站長期處于維護階段，微信公眾號和微博官方賬號的粉絲數量不多，發文數量也寥寥無幾，和社會公眾的互動更是無從談起。其余民間檔案館則不同時具備或者完全不具備其中任何一項平臺，線上宣傳效果欠佳。民間檔案館應借助移動互聯平臺的優勢，掌握社會公眾的需求動態，增進與社會公眾的互動。

4.4 加強專業素養，提升服務質量。專業性是檔案工作的基本屬性之一，也是檔案館工作人員應該具備的基本從業素質之一，在檔案管理每個環節中都必不可少。鑒于民間檔案館的創辦者多是對收藏有濃厚興趣的人，未接受過檔案專業訓練，檔案館的管理、服務等水平往往較為欠缺，且民間檔案館相互之間的發展水平也良莠不齊，其前景不免讓人擔憂。因此，民間檔案館必須通過不同方式加強工作者的專業素養。其一，積極向專業人員請教，可考慮聘請檔案館的專業館員擔任顧問;其二，民間檔案館的創辦人員主動參加檔案業務培訓。只有保證基本的專業性，民間檔案館才能提高檔案管理專業技術水平，從而提供更好的檔案服務，其社會關注度和大眾信任度才能得到進一步提高。

此外，我國的民間檔案館的影響力還比較有限，主要表現為檔案館曝光度不足和社會關注度持續性較低。為此，民間檔案館應注重抓住機遇，如在國際檔案日等特殊日期發起一些檔案活動并邀請社會公眾的參與，又如主動在館室開幕、成立周年紀念日等特殊日子邀請新聞記者采訪甚至走上電視論壇等大眾媒體，以提升民間檔案館自身的社會知名度和影響力。

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（作者單位：上海大學圖書情報檔案系? 來稿日期：2019-03-01）