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如何開展并強化企業(yè)內部審計效率效果性

2019-08-26 06:44:53楊周王杏元
商情 2019年31期
關鍵詞:風險企業(yè)管理效率

楊周 王杏元

【摘要】內部審計是企業(yè)管理的重要組成部分,實現(xiàn)企業(yè)內部審計的效率和質量提升,對于企業(yè)資源配置和日常運行規(guī)范具有較大影響。本文在闡述企業(yè)內部審計效率效果強化必要性的同時,就內部審計的內容進行分析,并指出企業(yè)內部審計效率效果的強化策略。期望有利于企業(yè)內部審計質量的提升,進而推動企業(yè)的現(xiàn)代化、規(guī)范化發(fā)展。

【關鍵詞】企業(yè)管理;內部審計;效率;效果;風險

市場經濟背景下,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)強烈。為了實現(xiàn)企業(yè)自身競爭能力提升,確保市場風險要素的有效規(guī)避,就必須注重企業(yè)管理的系統(tǒng)與規(guī)范。內部審計是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),高質量的內部審計能在企業(yè)運營實際的基礎上,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供依據,并確保企業(yè)經營風險的可控和實際效益提升。

一、強化企業(yè)內部審計效率效果的必要性

作為現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化經營的重要手段,內部審計在企業(yè)管理中的作用日益突出。就目前而言,實現(xiàn)企業(yè)內部審計效率效果提升具有以下必要:

其一,確保企業(yè)管理規(guī)范,有效規(guī)避市場風險。市場經濟體系下,越來越多的企業(yè)參與市場競爭,在擴大企業(yè)盈利空間的同時,也使得企業(yè)的運營管理面對較大挑戰(zhàn)。為了充分利用市場信息,實現(xiàn)市場風險的有效規(guī)避,就必須強化自身的內部管理質量,確保企業(yè)管理規(guī)范。其二,內部審計效率和效果的強化能夠實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展資源的合理配置。其在企業(yè)資源最優(yōu)利用的同時,實現(xiàn)了生產技術和經營過程的規(guī)范,有助于企業(yè)經濟效益獲得和戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。其三,與國家經濟環(huán)境相匹配。供給側經濟改革下,我國企業(yè)的轉型升級趨勢愈發(fā)強烈,對于現(xiàn)代企業(yè)而言,要實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與國家經濟環(huán)境的匹配,就必須強化自身內部審計的效率、效果和質量。

由此可見,實現(xiàn)企業(yè)內部審計效率效果強化是企業(yè)的必然選擇。

二、企業(yè)內部審計的工作內容

從本質上講,內部審計是企業(yè)現(xiàn)代化管理的一種有效途徑。日常實踐中,其包含了內部防控體系、經營流程和日常監(jiān)管等內容的規(guī)范。

(一)構建內部防控體系

監(jiān)督與服務是企業(yè)內部審計的兩個基本職能。現(xiàn)代企業(yè)管理下,要實現(xiàn)內部審計職能的充分發(fā)揮,就必須強化企業(yè)內部防控體系的規(guī)范建立。從實踐過程來看,內部防控體系的高效運行不僅能夠提升企業(yè)管理水平,而且能促進經濟效益獲得,并保證企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。企業(yè)管理中,企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是內部防控體系建設的主要依據,企業(yè)管理人員應以此為基礎和導向,重點關注企業(yè)內部制度方面的缺陷以及管理方面的漏洞,然后從管理問題解決的角度出發(fā),實現(xiàn)企業(yè)內部防控體系的規(guī)范建立。

(二)完善企業(yè)管理流程

管理流程的規(guī)范能夠實現(xiàn)企業(yè)內部審計質量的有效提升。新經濟形態(tài)下,企業(yè)管理中對于信息數據的依賴程度不斷提升,這使得在內部審計環(huán)節(jié)中,應注重企業(yè)經營全過程的數據采集、分析和利用。然而受企業(yè)內部管理流程不規(guī)范等因素的影響,企業(yè)經營指標的獲取成為管理經營的薄弱環(huán)節(jié),這不僅影響了企業(yè)決策的準確性,更對企業(yè)運營能力、風險規(guī)避能力和競爭能力造成較大影響。新時期,要實現(xiàn)企業(yè)管理流程的規(guī)范,就必須強化企業(yè)管理流程,實現(xiàn)企業(yè)經營的全過程管理,并確保管理流程的規(guī)范化、精細化。

(三)實現(xiàn)企業(yè)管理監(jiān)督

對企業(yè)日常管理進行監(jiān)督是企業(yè)內部審計的重要環(huán)節(jié)。通常,企業(yè)內部審計過程中的管理監(jiān)督主要通過辦公會、財務報表分析以及其他的活動進行實施。從監(jiān)督效果來看,內部審計監(jiān)督能在企業(yè)職員日常行為規(guī)范的同時,實現(xiàn)管理決策的有效執(zhí)行,并弱化外部風險對企業(yè)管理的影響。新時期,要實現(xiàn)企業(yè)內部審計效率效果提升,還應進一步強化其在日常管理中的監(jiān)管作用,實現(xiàn)內部審計職能的充分發(fā)揮。

三、企業(yè)內部審計效率效果強化策略

(一)結合企業(yè)生產實際,積極參與企業(yè)的戰(zhàn)略性活動

企業(yè)內部審計的方法來源于生產實際,同時又對生產過程具有較大影響,結合企業(yè)戰(zhàn)略,將企業(yè)戰(zhàn)略在生產實際中貫徹。新時期,面對著企業(yè)發(fā)展環(huán)境的變革,企業(yè)內部審計的基本任務目標不變,但審計過程應進行調整。從本質上講,企業(yè)戰(zhàn)略必須與企業(yè)的生產實際進行充分結合,一方面,企業(yè)管理人員要注重企業(yè)當前經營實際的有效分析,為內部審計策略制定提供有效依據;另一方面,其應加強企業(yè)戰(zhàn)略在生產實際中的貫徹,避免日常管理漏洞使得生產實際偏離企業(yè)戰(zhàn)略目標。

(二)創(chuàng)新內部審計方式

內部審計方式的高效應用是強化審計效率效果的有效措施。其一,就目前而言,市場環(huán)境的復雜使得企業(yè)內部審計內容逐漸繁雜,審計內容在廣度和寬深度上發(fā)生重大變化,這對企業(yè)內部審計管理的過程造成較大困擾。新時期,要實現(xiàn)內部審計效率和效果的提升,就必須注重審計方式的河流創(chuàng)新。一方面,審計方式要企業(yè)發(fā)展環(huán)境和市場環(huán)境相互匹配,持續(xù)評估和挑戰(zhàn)內部控制的效率記憶有效性,同時確保審計策略的適用性;另一方面,內部審計應確保企業(yè)發(fā)展問題的有效解決,高度關聯(lián),敏捷,積極主動以及具有前瞻性,從而在提升審計針對性的同時,實現(xiàn)管理效果的最優(yōu)化。其二,現(xiàn)行企業(yè)內部審計,更多關注企業(yè)的下行風險,即造成了負面結果的風險,立足于以具有成本效益的方法促進企業(yè)消除、避免、緩解或轉移這些管理漏洞,例如員工舞弊、業(yè)務合規(guī)、信息安全等。更多的關注企業(yè)上行風險和外部風險,即與企業(yè)執(zhí)行業(yè)務戰(zhàn)略和目標的能力直接相關的風險,例如資產回報率,市場滲透率,人才管理、外部市場變動風險等,才能實現(xiàn)內部審計功能的發(fā)揮。

創(chuàng)新內部審計方式,將確保審計過程從傳統(tǒng)的合規(guī)性審查、反舞弊調查等向現(xiàn)代具有風險概念的審計方式進行轉變。

(三)確保被審計部門配合

要實現(xiàn)企業(yè)生產經營的全過程管理,確保內部審計的規(guī)范化、精確化,就必須在審計過程中加強部門聯(lián)系、進入,實現(xiàn)各個部門的有效配合。現(xiàn)代經營模式下,企業(yè)的經營范圍較廣,這也間接增加了企業(yè)的風險來源,對此,各個管理部門應進行及時的聯(lián)系,確保生產過程的有效溝通和協(xié)調,實現(xiàn)日常經營管理的規(guī)范。需注意的是,在企業(yè)內部審計過程中,生產部門的配合應從縱向和橫向兩個層面進行管理;通過這種管理模式的應用,企業(yè)內部審計的滲透性更強,效率更高,其能在企業(yè)經營問題快速掌握的同時,實現(xiàn)管理策略的合理制定,并促進企業(yè)生產效益提升。

(四)實現(xiàn)審計過程信息化、數字化

信息化是企業(yè)內部審計發(fā)展的重要趨勢。現(xiàn)實中,各行各業(yè)的業(yè)務正在以前所未有的速度實現(xiàn)創(chuàng)新,為公司創(chuàng)造新的機會。現(xiàn)代經營管理中,電子信息技術在企業(yè)發(fā)展中的作用逐漸突出;對內部審計而言,要實現(xiàn)審計效率效果強,人們就必須借助多媒體技術和電子信息技術,實現(xiàn)信息化、數字化管理平臺的構建,實現(xiàn)快速的量化和評估,及時響應變化,然后用科學的抽樣方法,對生產經營數據進行采集分析,實現(xiàn)實時監(jiān)控。

(五)培養(yǎng)多樣性的審計人才

人才是實現(xiàn)審計工作的重要組成部分,為了適應新經濟環(huán)境,需要不斷改進審計人員考核、選拔體系,建立新的、跨領域的多樣化人才隊伍。目前企業(yè)內部審計人員,多是來自財經專業(yè)和工程專業(yè),但通過組織跨領域的工作團隊,分領域培養(yǎng)專業(yè)化人才,不限制審計人才的專業(yè)領域,將在合適的時間帶來合適的技能以及資源,使審計人員能夠適應復雜的工作環(huán)境,從多個維度提升企業(yè)內審的效率效果性。

四、結論

內部審計效率效果強化對于企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展具有重大影響。實踐中,企業(yè)管理人員只有充分認識到內部審計效率效果強化的必要性,并在審計內部把控的基礎上,進行質量強化策略的規(guī)范應用,才能確保企業(yè)內部審計質量的提升,進而推動企業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻:

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[3]沈瑞國,陳京英,陳曉華,等.開拓創(chuàng)新勇于實踐探索財險公司內部審計新模式——中國人保財險公司內部審計工作側記[J].中國內部審計,2017(3):101103.

作者簡介:

楊周(1985-),男,漢族,四川成都人,碩士,成都京東方光電科技有限公司;

王杏元(1987-),女,漢族,陜西西安人,本科,華為技術有限公司西安研究所,研究方向:財務預算及內控。

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