探究事業(yè)單位文書檔案管理工作的優(yōu)化

曹夢玲

摘 要：就目前我國各方面的發(fā)展狀況而言，我國的經(jīng)濟從新中國成立以來就在不斷地發(fā)展著，而在經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中，我們不僅僅要對經(jīng)濟發(fā)展的目標等進行有效的規(guī)劃，還要對涉及到經(jīng)濟發(fā)展的各個單位進行合理的檔案管理，在我國所有單位中，事業(yè)單位是比較特殊的一項單位，事業(yè)單位只要就是致力于公益事業(yè)，像是教書育人等。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；優(yōu)化；文書檔案；管理工作；現(xiàn)狀

事業(yè)單位是國家公益性單位，也是國家機關(guān)尤為重要的一項組成部分，因此，對于事業(yè)單位的各項管理我國是不可忽視的，而文書檔案在事業(yè)單位中的重要性也是不可忽視的，文書檔案主要記錄了事業(yè)單位的各方面工作，對于總結(jié)工作、做好未來規(guī)劃都起到一定性的作用。就目前而言，我國事業(yè)單位的文書檔案管理工作已經(jīng)正常開展，但是發(fā)展并不完善，因此我們必須要進行優(yōu)化。

1 事業(yè)單位進行文書檔案管理工作的重要性

事業(yè)單位主要就是指的公益性比較強的單位，而事業(yè)單位的文書檔案管理就是對于本單位在一定的發(fā)展時期內(nèi)所產(chǎn)生的文書和檔案進行分類整理，當然也要對事業(yè)單位的重大事件進行記錄。文書檔案管理工作的規(guī)范進行既可以使本事業(yè)單位更好的總結(jié)工作經(jīng)驗，更好的創(chuàng)新工作方式，同時也可以更好地向國家機關(guān)反映工作。

2 事業(yè)單位進行文書檔案管理工作的現(xiàn)狀

實際上，我國事業(yè)單位一直在進行著文書檔案管理工作，但是實際上它的發(fā)展現(xiàn)狀并不算是十分優(yōu)良，那么接下來我們對于工作過程中所存在的具體問題進行簡單的分析：

2.1 事業(yè)單位對進行文書檔案管理工作的制度投入不足

實際上，我國并沒有將文書檔案管理工作于事業(yè)單位的發(fā)展聯(lián)系起來，然而，這樣一來的話，當然，即便是我國事業(yè)單位文書檔案管理工作進行的并不規(guī)范也難以發(fā)現(xiàn)，當然，也不會為文書檔案管理工作設置專門的管理制度，這樣一來的話，嚴重影響文書檔案的真實性以及實用性。

2.2 事業(yè)單位進行文書檔案管理工作的工作人員綜合素質(zhì)不高

就目前而言，我國事業(yè)單位進行文書檔案管理工作的人員，不管是在專業(yè)技能還是在職業(yè)道德上都并不具備極高的素質(zhì)，首先是在專業(yè)技能上，事業(yè)單位在招聘工作人員時要求相對較低，并且當工作人員進入工作后很少再進行定期的專業(yè)培訓；另外，對于他們的職業(yè)道德，他們并未意識到文書檔案管理工作保密的重要性，有時會發(fā)生泄露現(xiàn)象。

2.3 事業(yè)單位進行文書檔案管理工作的工作方法落后

目前，我國事業(yè)單位對于這項工作的認識不多，這就會造成在對于事業(yè)單位各方面工作進行設備以及方法的更新過程中忽視了文書檔案管理工作的方法和設備更新?，F(xiàn)在我國某些事業(yè)單位進行文書檔案管理工作甚至仍然在使用人工的方法。

3 事業(yè)單位進行文書檔案管理工作的優(yōu)化策略

眾所周知，出現(xiàn)了問題就要加以解決，通過上文的探究分析，我們簡單了解了我國事業(yè)單位文書檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀，接下來我們再提出一些優(yōu)化策略，希望通過這些策略的貫徹落實，可以有效的改變我國事業(yè)單位進行文書檔案管理工作的現(xiàn)狀。

3.1 事業(yè)單位要建立健全文書檔案工作的管理制度

管理制度的建立要依靠領(lǐng)導階層的制定，因此，要想完善我國文書檔案管理工作的制度，就必須要依靠領(lǐng)導階層對于這項工作的管理制度的制定。要讓每位工作人員都了解文書檔案管理工作的意義所在，從而可以使領(lǐng)導階層真正重視起這項工作來，從而使得領(lǐng)導人員可以發(fā)自內(nèi)心的去制定相關(guān)制度。

首先，要完善對于文書檔案的具體工作的管理，也就是說要明確規(guī)定關(guān)于檔案的存放等工作；其次，要建立健全文書檔案管理工作的監(jiān)督制度，即要對于進行文書檔案管理工作的工作人員進行監(jiān)督，對于他們所整理的文書檔案進行定期的檢查，及時改正錯誤檔案以及損壞的檔案；最后，還要建立健全獎懲機制，好的要進行獎勵，差的在進行懲罰的基礎(chǔ)上，還要進行鼓勵，這樣也可以有效的改善文書檔案管理工作人員的態(tài)度。

3.2 事業(yè)單位要加大對文書檔案管理工作人員的綜合培訓

現(xiàn)階段，我國進行這項工作的工作人員整體素質(zhì)并不算高，因此，必須要進行一些改良：首先，在招聘過程中要招聘一些品德兼優(yōu)的工作人員，所招聘的工作人員工作責任心要強，而且必須要有較高的專業(yè)學歷或者說是有一定的工作經(jīng)驗；其次，對于文書檔案管理工作人員職業(yè)道德上的培訓，可以帶領(lǐng)工作人員定期進行視頻學習，視頻內(nèi)容大致就是其他事業(yè)單位的發(fā)展成敗，從而可以讓工作人員意識到自身素質(zhì)對于單位發(fā)展的重要性，從而可以極大地提高工作人員的工作積極性，同時，還要培養(yǎng)工作人員的責任心以及不怕苦、不怕累的工作態(tài)度；最后，要定期對工作人員的專業(yè)技能進行更新、培訓，在工作設備更新之后，要及時培養(yǎng)工作人員的使用能力，還要定期讓工作人員對于專業(yè)知識技能進行學習，或者是讓工作優(yōu)良的人員傳授工作經(jīng)驗。

3.3 事業(yè)單位要更新傳統(tǒng)的文書檔案管理工作方式

科學技術(shù)是在不斷發(fā)展進步的，像是文書檔案管理這樣的高知識含量工作，它的工作方法以及工作設備也是在不斷進步的，因此，在工作過程中就要不斷進行更新、研發(fā)。可以增加專門的研發(fā)人員，讓這些專門的研發(fā)人員對于文書檔案管理工作方式進行專門的研究，不斷研究最為先進的文書檔案管理方法。同時可以新增走訪收集工作方式，通過他們深入基層，主動的去收集文書檔案。還需要充分引進科學技術(shù)，也就是現(xiàn)在應用比較廣泛的計算機網(wǎng)絡技術(shù)，盡力實現(xiàn)文書檔案管理工作的數(shù)字化。

4 結(jié)語

像是學校等事業(yè)單位要想得到更好的、有規(guī)劃性的發(fā)展，就必須要做好各方面工作的總結(jié)工作，也就是在本文中我們所探究的主題，即事業(yè)單位文書檔案管理工作的優(yōu)化。通過本文的分析，在本文中，我們通過對于我國現(xiàn)階段事業(yè)單位的文書檔案管理工作的具體探究，我們針對性其發(fā)展現(xiàn)狀提出了一些優(yōu)化策略，希望通過這些策略的實施可以使我國事業(yè)單位的文書檔案管理工作更加規(guī)范、有用。

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