論合同管理對現代企業管理的重要意義

馮慧君

摘 要：本文首先從合同發展歷程進行分析研究，對比了中外合同的起源、發展，同時簡單介紹大陸法系和英美法系的差異;雖然合同的發展歷程各有千秋，但在目前經濟與科技高速發展的情形下，市場競爭激烈，風險頗多，均對合同管理有了更高的要求。本文進一步研究隨著時代的進步，合同管理的內涵和外延新的定義，以及合同管理在現代企業管理中重要性。

關鍵詞：合同管理;競爭;法務

一、合同管理的概述

（一）國內的合同發展的歷程

中國作為一個五千年文明的古國，有著光輝璀璨的歷史，這段歷史也見證了合同所經歷得漫長演變和發展，自有文字記載起，幾乎就能發現合同的印跡，我國合同在過去又稱“契約”，最早的合同起源于西周，在當時分為“傅別”“質劑”“書契”多種形式。在我國兩千多年的封建時期，為維護森嚴的等級統治，始終堅持以農為本、重農抑商的經濟政策，以及“仁”“義”“禮”“智”“信”的儒家思想，一直沒有真正的市場經濟，人民崇尚重義輕利，因此，合同的發展頗受限制。鴉片戰爭后，中國迅速由封建主義國家淪為半殖民地半封建社會國家，平等、誠信、法治這些帝國主義先進的思想為當時的社會帶來很大沖擊，但由于在政治上、經濟上居于不平等地位，當時的法律制度改革并不徹底，新的合同發展受到很大限制。

新中國成立初期，我國實施資本主義工商業的社會主義改造和農業集體化，在這近三十年的過程中，是一個計劃經濟時代并沒有真正的市場經濟。1976年文化大革命結束后，政府的工作重點逐漸轉移到經濟建設，直至1984年開始經濟體制改革，開始發展社會主義商品經濟，這對我國合同的發展具有里程碑式的意義，隨著經濟水平的逐步提高，我國自此開始與社會、經濟、文化相適應的合同發展。1999年《合同法》的頒布是我國合同發展的又一分水嶺，我國合同管理進一步開始理性、現代、充分的發展。

（二）國外的合同發展的歷程

由于不同國家各自發展的歷史背景，合同管理的發展各有千秋。“合同管理”在《漢英航空大辭典》被譯為“contract management”，在《漢英航海大辭典》被譯為“contract administration”，在《漢英水利大辭典》被譯為“contract supervision”，在《現代商務漢英大辭典》被譯為“management by contract”。根據不同的表述方法，合同管理的內容也略有差異。古羅馬法的市民法是最早、最完善、最發達的民商法律體系，為后世法律制度的發展沿革奠定了良好的基礎。《拿破侖法典》受羅馬法影響頗深，是資本主義社會最早的一部法典，被譽為“公民權利的寶典”“社會生活的《圣經》”，《德國民法典》也深深受到羅馬法的影響，這部法典進一步深化和豐富了私法體系。大陸法系中這些法典是近現代民法史上的瑰寶，對民法、合同的發展影響深遠，為現代合同制度奠定了基礎。相較之下，英美法系有自己的特色，英美法系立法不一，個人本位，民商事制度混雜，合同制度相對也比較雜亂。

二、現代企業合同管理的內涵與外延

當今世界科技與經濟迅猛發展，市場不僅限于一個地區、一個國家，而是全球化的大市場。面對這樣形勢下的市場經濟，企業生產經營的規模越來越大，內容越來越繁雜;市場變化瞬息萬變，企業面對的機會越來越多，風險也越來越大，因此，為了更好的適應、生存、發展，企業現代化應運而生。現代企業為了防范風險、適應生存，逐步建立科學有效的合同管理制度。

從廣義上講，合同管理貫穿在企業業務運行的全過程，包括合同訂立的前期準備、合同簽訂的操作流程、合同履行的監督管理、合同糾紛的處理解決以及合同文本的分類歸檔，這些工作涉及到企業的諸多部門和工作人員。一般來說業務部門在授權范圍內對外擴展業務、商務磋商、簽訂合同;法務部門負責圍繞合同產生的法律事務與法律問題，包括合同條款的把關，合同的保存歸檔以及合同糾紛的解決;管理部門負責對合同履行進行監督，對合同內容進行審查;以及領導層級通過對合同整個過程的監管、指導，從而對企業的經營方向、經營決策進行把控。

從狹義上講，合同管理僅限于合同從訂立到終止的過程，從業務部門在授權單位內代表企業簽訂合同，到雙方當事人履行合同，直至合同履行完畢或其他原因終止的過程。狹義上的合同管理中，除了業務部門代表企業簽訂合同外，主要是法務部門圍繞合同開展的業務。現代企業管理不論是廣義上的合同管理還是狹義上的合同管理，都對工作人員自身的要求有很高的要求，必須對專項業務純熟，充分理解崗位職責，按職履責;嚴格按流程操作，流程嚴謹，程序公開，互相監督互相配合;掌握現代化的辦公手段，利用word，excel，以及各種管理軟件或信息平臺，高效、便捷工作。

三、合同管理的重要意義

科學的合同管理有助于實現企業愿景。企業通常都是追求利益最大化的，企業的一切管理都是為了更好的實現企業的目的，合同管理也不例外，科學的合同管理制度可以更好的調動業務部門、法務部門、管理部門的能動性和協調性，充分發揮各部門所長，使每一份合同、每一宗業務都能與企業的使命和目的相關聯，從而使企業在競爭中立于不敗之地、實現企業愿景。完善的合同管理衡有助于規避風險。現今的市場環境機會豐富，競爭激烈，風險無處不在，完善的合同管理更有利于在各個環節掌握完善的資料，對完善的資料進行充分統計，進而掌握相對全面的信息，面對競爭信息就是資源，越是全面的信息，越可能更準確的預測市場變化。企業經營管理面對投資風險、法律風險等等各種風險，完善的合同管理可以把各種風險分解在各個環節中，從而減少風險、降低風險。健全的合同管理更有助于及時止損。合同管理不僅僅是防患于未然，還可以在發現問題、發生糾紛后快捷、有效的應對。健全的合同管理會加強善后工作，“面對風雨，掉轉船頭”，尋求最有效的途徑解決問題，防止損失擴大。

參考文獻：

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