煤礦企業物資采購管理分析

樊彥波

摘要：近二年當前煤炭形勢嚴峻形勢，各礦對材料成本控制非常重視，尤其是物資采購價格。為規范物資采購防范物資采購風險，公司推廣精優管理法——價格排查制度。作為物資采購部門從公司到各站，不斷創新規范價格采購，主動排查，規范每一筆采購業務。

關鍵詞：物資采購管理 煤礦企業 現狀及問題 改進措施

通過價格排查，一方面提高了采購人員主動規范價格的意識，主動排查問題發現問題，主動處理問題，摒棄以前的被動處理問題觀念，把主動權牢牢掌握在自己手中。從計劃、招標比價、采購、簽訂合同、訂貨、生產、驗收各環節防范排查一切可能出現價格不合理問題的發生，及時做出調整，把不規范扼殺在萌芽狀態，提高規范運作的水平。另一方面主動與市場接軌，現在市場物資豐富，供大于求，采購人員不了解市場，采購價格就會嚴重的脫離市場，對公司造成嚴重的損失并可能觸犯法律，所以要緊盯市場變化，主動與市場對接，通過各種渠道了解物資市場價格，這樣的定價才不會脫離市場。

一、目前煤礦企業物資采購管理的現狀及存在的主要問題

（一）物資采購計劃制定的不合理、不及時

配件是設備正常運行的關鍵性物資，也是煤礦企業在生產、維修等環節必不可少的需用物資。而配件的品種繁多，涉及到很多生產廠家，且配件的規格型號多以圖號標注，因此在采購過程中以從這些設備或主機的生產廠家采購為主。這些生產廠家把設備上的所有部件在配件圖紙上標注為其原廠的規格圖號，其中有時也包括通用電器、標準件、橡膠件、儀表及電子元件等部件。若基層材料員和計劃人員不了解材料的基本信息，便會按照廠家的規格圖號按配件歸類進行補碼、采購。

（二）采購制度不完善

許多煤礦企業都受到舊的不完善體系的影響。它們在材料的采購計劃中是松散的，不嚴肅，不具體，不準確。大多數采購計劃都浮出水面，沒有專職人員的調查，評估和估計現場生產的實際需求，導致了許多材料和資源的浪費。有時，生產現場不急需的材料堆放，但材料短缺延遲，積累的材料累積。阻礙資金的正常流動，材料短缺未到達使用前，這會影響正常和有序的生產。這對整個煤礦企業的運營產生了看似不顯著但影響深遠的影響。

（三）缺乏對庫存管理的監督檢查

庫存管理是物流管理的核心內容，優化庫存結構又是庫存管理的重要組成部分。庫存是指處于存儲狀態的物品，主要是作為今后按照預定目的使用而閑置或非生產狀態的物資。庫存是一種閑置資源，其因占用資金而增加成本，在實際工作中，庫存積壓是不可避免的。優化庫存結構的核心就是如何在滿足需求的前提下，消除不必要的庫存，保持合理的庫存水平，防止積壓，提高庫存周轉率。

二、物資采購管理的改進措施

1.根據生產和維修信息的緊急情況，與各級領導結合使準確的計劃信息形成閉合的計劃、采購、到貨、領用，環環相扣，不能盲目提報計劃。當前形勢下，主動意識顯得尤為重要，主動與生產溝通，主動服務生產，才能更好得滿足當前的保供工作。現基層計劃準確性較低，預見性差，僅五月份的計劃，就作廢兩次，且計劃量少，品種雜，保供的難度加大。針對這種狀況，計劃員主動出擊與使用單位核實計劃，落實每種物資的使用時間和數量，隨時了解生產變化情況，改變計劃和應對策略。把所有核準的計劃視為急用計劃，對需要的物資做到了早安排，早到貨，早出庫;對常用物資排查，保證物資最低的有限庫存，發現低于最低儲備物資，及時協調補充庫存或從其他站庫存調劑利用，杜絕無效采購。

2.在每種物資計劃提報數量上，力求準確。掌握新的消耗情況，做好利庫，對本站和其他站庫存物資和計劃員進行一對一的對接，對現在物資消耗量逐漸減少的情況，更加注重核實實際用量，形成準確有效的采購數量，減少無效采購和6個月以上庫存形成。

3.對庫存的配件進行排查，發現有部分物資疑似通用材料，并非主機廠家生產，這些物資的生產廠家分別為上海永前電器有限公司、徐州貝格爾真空電器有限公司、上海滬東礦用電氣有限公司等電器生產廠家，材料的規格型號清晰明確。通過查閱資料并與使用單位溝通確定這些“配件”均為通用物資。其他例如按配件采購的部分標準件、橡膠件、儀表及電子元件等通用材料，也完全可以按材料采購，改變材料類別，規范材料編碼。

4.配合物管科豐富井口超市的物資品種，各單位根據井下生產實際情況，提前將所需物資的材料計劃到調度室材料組進行審批，經審批后，由物資超市及時、準確將各單位所需物資配齊。當班生產需要多少物資便領用多少物資，嚴格控制材料費支出，同時也杜絕了以往各單位習慣多領料物資放在本單位小倉庫備用，造成物資材料積壓浪費和亂堆亂放現象。超市品種豐富了，發放時間一天24小時發料，使生產領料員無后顧之憂，也不會在小倉庫留存更多的物資備用。

由于各主機生產廠家自行規定規格圖號的原因，許多通用材料都按“配件”進行了采購。為更好地規范采購，變“配件”為“材料”，實現采購成本的節約，在實施過程中就需要計劃員、驗收員共同負責，從日常做起，結合有關技術人員進行大量細致有效的工作。首先需計劃員從計劃申報開始，對計劃進行把關，對基層計劃中疑似通用物資的材料進行深入了解，通過與使用單位技術人員進行溝通，并對照實物，查詢資料，落實物資的實際規格型號、品牌、生產廠家，規范物資編碼;驗收員負責驗收環節把關，對到貨疑似通用材料的配件，查看實物以及實物生產廠家，通過拍照，登記詳細信息，與計劃員溝通反饋，對以后到貨提供資料。在確定屬于通用材料采購范圍的，在保證質量的前提下，改配件采購為材料采購。