關(guān)于中職文秘專業(yè)學生會計素養(yǎng)的培養(yǎng)

翁昊臻

【摘 要】隨著中國社會經(jīng)濟的不斷深化，文秘專業(yè)的發(fā)展在各項社會活動中的作用愈發(fā)重要，尤其對于中小企的發(fā)展起著舉足輕重的作用，因此中職文秘專業(yè)學生應(yīng)當要具備基本的會計素養(yǎng)，以求滿足社會和自身專業(yè)的需求和發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】中職文秘；會計素養(yǎng)；培養(yǎng)

一、文秘專業(yè)學生會計素養(yǎng)培養(yǎng)的概述

中職文秘培養(yǎng)的人才是指該專業(yè)人才畢業(yè)后能運用其在學校所學的文秘專業(yè)知識，進而投身國企，民營企業(yè)或是機關(guān)事業(yè)單位。從事如檔案管理，前臺招待等中、初級秘書工作，或成為領(lǐng)導的專職秘書，負責公司大小事務(wù)的人員。而根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)分析，極大多數(shù)的中職文秘專業(yè)人才是進入中小企業(yè)工作。如此一來針對中小企工作的復雜性以及在人力資源成本的嚴格把控下，企業(yè)對秘書人員的要求不僅僅是具有秘書方面的專業(yè)知識，還需其能掌握基本會計知識，合理運用信息化財務(wù)軟件。由此可知企業(yè)急需的是一專多能的實用性、復合型人才。

由于文秘工作和會計工作的相關(guān)性越來越大，隨著現(xiàn)今電子信息化發(fā)展迅速，會計電算化的普及，越來越多的中小企業(yè)使用電子信息軟件處理日常業(yè)務(wù)，進而生成電子財務(wù)報。企業(yè)秘書對本單位整體情況比較了解，因此可由秘書人員提取電子報表中的關(guān)鍵信息，再整理歸納成總結(jié)報告交于上級審閱，既能節(jié)省人力資源消耗，又提高工作效率。

二、文秘專業(yè)學生培養(yǎng)會計職業(yè)素養(yǎng)的必要性

對于中職文秘專業(yè)的人才而言，他們就業(yè)主要面向中小企業(yè)，商務(wù)秘書和行政（兼任前臺）文員以及出納文員最為多見。以上工作基本任務(wù)有：接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員，收集檔案，整理工作，負責公司公文，郵件分送以及統(tǒng)計每個月考情并交財務(wù)做賬，負責分行的財務(wù)票據(jù)，收款等監(jiān)管工作等。不難看出，工作內(nèi)容除了文秘專業(yè)知識以外，還需要基本的會計能力。在具體企業(yè)工作中，企業(yè)初級文秘工作和基礎(chǔ)會計工作相互夾雜，對于中小企業(yè)而言，日常工作的細分程度并不高，因此現(xiàn)代企業(yè)十分青睞綜合型，復合型的秘書人才。

（一）文秘專業(yè)學生增加崗位適應(yīng)能力

由于社會發(fā)展更新極快，當代人類知識總量的急劇增長，知識陳舊率不斷提高，中職文秘學生需要不斷優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)，而從個體追求持續(xù)發(fā)展的角度看，中職文秘僅僅是掌握文秘專業(yè)知識還遠不足夠，還需要有會計素養(yǎng)的輔助補充，增強與未來工作相關(guān)的會計能力，進而增加秘書的工作能力，即努力做好主動支持和配合領(lǐng)導工作，做好參謀的職責，如及時報送企業(yè)財務(wù)報表，并結(jié)合實際情況提出合理的建議。諸多中小型企業(yè)經(jīng)常需要秘書人員核算單位員工年工資和做好下年度預(yù)算等等，這都需要一定的會計素養(yǎng)為依托。中職文秘人才培養(yǎng)過程中增加會計素養(yǎng)為了今后的工作打下夯實的基礎(chǔ)，以求增強未來發(fā)展的個體競爭能力，滿足社會以及企業(yè)發(fā)展的綜合需求。

（二）審時度勢，為社會發(fā)展服務(wù)

作為初級應(yīng)用型人才，為適應(yīng)中小企業(yè)和社會實際需求，能為地區(qū)經(jīng)濟增長服務(wù)才是中職文秘專業(yè)人才展現(xiàn)競爭能力的內(nèi)核。由于中職學校培育的是技能型，技術(shù)型人才。但是中職學校不注重學生的實際工作中職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)以及勞動市場用人信息與職業(yè)教育育人供給的脫節(jié)，造成了無法為地區(qū)社會崗位輸送合格人才。中職教育要提升學生的就業(yè)率和實質(zhì)性地提高學生就業(yè)能力，必須緊跟社會經(jīng)濟需要做出適當變化，不僅需要增強學生本專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，還需要增強與專業(yè)工作相關(guān)聯(lián)工作素養(yǎng)的培育。文秘專業(yè)學生在掌握秘書方面的知識同時還需增加培養(yǎng)會計素養(yǎng)，更好地為社會發(fā)展服務(wù)。

三、文秘專業(yè)學生會計素養(yǎng)培養(yǎng)的途徑

（一）針對社會發(fā)展開展課程培養(yǎng)

中職文秘專業(yè)培養(yǎng)的學生主要面向中小企業(yè)，是秘書+會計的復合型人才，需要具備辦文、辦會、辦會等基礎(chǔ)秘書工作能力，還要有會計、出納等能力，是德智體美全面發(fā)展的綜合素質(zhì)人才。因此在人才培養(yǎng)過程中，需要調(diào)整秘書人才結(jié)構(gòu)的寬闊性，在開展文秘專業(yè)的常規(guī)核心課程的基礎(chǔ)之上，增加會計技能綜合實訓，財經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德類課程，考慮到中國的法制體系日益完善，還應(yīng)當開設(shè)基礎(chǔ)的經(jīng)濟法課程，適度培養(yǎng)學生的經(jīng)濟意識和法律意識。

通過仿真模擬操作軟件，增加對實際工作的掌握能力，在課堂上培養(yǎng)學生的發(fā)散思維和解決問題的能力。再通過生活真實案例講解，滲透會計職業(yè)道德知識。培養(yǎng)學生職業(yè)操守，職業(yè)精神。最后設(shè)定職業(yè)素質(zhì)能力評價體系，設(shè)定職業(yè)素質(zhì)能力量化考核標準。以點帶面，由內(nèi)到外，從低到高，由淺入深逐步提升中職文秘專業(yè)學生的會計職業(yè)素養(yǎng)。

（二）改變傳統(tǒng)的教學方法

秘書作為企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要組成部分，起著“承上啟下，協(xié)調(diào)左右，聯(lián)系內(nèi)外”的作用。因此培養(yǎng)人才中，要及時更新會計從業(yè)理念，增強與文秘專業(yè)的關(guān)聯(lián)度，還需經(jīng)常對專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)展開討論。在教學手段上，教師可以適當選擇微課，翻轉(zhuǎn)課堂等新穎教學手法，發(fā)揮以學生為主體，教師為主導的作用。由于秘書人員的職業(yè)特殊性，在課堂中還要運用分組教學，行動導向法，如在學習會計做賬的課上，允許學生自行分配角色，有登賬員，審核員，出納等來共同完成賬本，培養(yǎng)學生的團隊協(xié)作能力和溝通交流能力。

（三）師資隊伍的建設(shè)

在教師建設(shè)方面，文秘專業(yè)教育教師不僅僅需要理論知識，更需要實踐經(jīng)驗，只有如此才能做到不與社會脫節(jié)，培養(yǎng)的學生適應(yīng)文秘教育與社會崗位的需求。一方面可通過輸送專業(yè)骨干教師至企業(yè)鍛煉實習，既保證了職業(yè)教育理念的傳遞與更新，也提升了實踐教學能力。另一方面可以聘請資深的企業(yè)秘書或是豐富文秘經(jīng)驗的人才來校做兼職教師，形成以專業(yè)帶頭人為主導，專業(yè)骨干教師為核心，外聘人才為特色的集教學，技術(shù)服務(wù)和科研能力為一體的“雙師型”教師隊伍的建設(shè)。

（四）加大校外實訓力度

校企應(yīng)當積極響應(yīng)國發(fā)【2019】4號文件，在開展國家產(chǎn)教融合建設(shè)試點基礎(chǔ)上，建立產(chǎn)教融合型企業(yè)認證制度，推動職業(yè)院校和行業(yè)企業(yè)形成命運共同體。因此學校和企業(yè)應(yīng)當手牽手，積極協(xié)作，實現(xiàn)共贏的局面。具體來看，可以采取兩種模式，其一是在校期間，鼓勵進入對接的企業(yè)進行短期秘書專業(yè)實訓，企業(yè)可以給予一定的工時報酬。其二是采取畢業(yè)實習，安排為期兩周的見習時間為佳，在工作性質(zhì)上，學校當積極和企業(yè)溝通排難，力求讓畢業(yè)生能操作實際有效的崗位秘書工作。只有實現(xiàn)學生和秘書身份之間的轉(zhuǎn)換，才能使學生得到實際工作經(jīng)驗，了解實際工作任務(wù)。從而提高專業(yè)綜合素質(zhì)，才能實現(xiàn)與就業(yè)工作崗位的無縫對接。

（五）運用技能競賽手段

由于會計技能資格證的取消，組織會計技能競賽，以賽促學是培養(yǎng)文秘專業(yè)學生會計素養(yǎng)新的一項重要途徑。運用競賽的形式，通過改變傳統(tǒng)的授課方式，變被動被主動。第一，可以激發(fā)學生的積極性，技能競賽主要是營造一個比、學、超的學習氛圍，考慮加設(shè)獎勵機制，增強文秘專業(yè)學生的積極性。第二，通過技能競賽結(jié)果能夠考評會計素養(yǎng)培養(yǎng)的真實效果。會計是實操性比較強的專業(yè)，對于文秘專業(yè)的學生需要較高的實操性要求。在實際競賽中，經(jīng)過評委的有效點評能使得參賽者知悉自身缺陷，在競賽中得到實際訓練和提高。

【參考文獻】

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