ERP環境下企業全面預算管理應用探究

劉亞寧

摘 要：近年來，全面預算管理作為企業發展的重要工具，已經越來越被企業管理者所重視。傳統的預算管理已經無法滿足信息化時代的需求，改革創新是大勢所趨。本文以如何利用ERP環境下企業的全面預算管理為出發點，進行了深入的研究。

關鍵詞：ERP系統;全面預算管理;企業管理;財務管理

一、傳統全面預算管理的不足之處

（一）預算目標前瞻性與全局性不足

很多中小型企業的管理者只做好了全面預算工作的表面工作，并沒有深層次地挖掘公司全面預算管理的潛力。事實上，一個企業若想得到長遠的發展，需要制定科學有效的戰略計劃與之匹配。因此，企業的管理者應該以企業發展的實際情況為依據，并充分運用相應的分析工具，合理分析，制定出切實可行的戰略。

（二）傳統全面預算的工作量大

預算編制是企業未來發展的財務目標，而傳統的預算十分落后，由于預算手段的限制，這些任務需要由工作人員用手工的方法完成，這種方法不僅費時費力，而且準確性也不高，如果在預算編制工作中出現了一些失誤，那么后果將十分嚴重。由于全面預算涉及到企業的各個部門，所以在修改的過程中需要一一核對，十分費時，這很可能導致企業無法按時完成全面預算管理工作。

（三）內控風險高

在傳統的全面預算管理的方式中，預算的審批流程在技術上和人工上均存在著不可避免的漏洞。一些管理者缺少對全面預算的重視，制定的標準不嚴苛，容易造成審批流程把控不嚴的問題。除此之外，人為因素也不可小覷，由于責任心不強、不夠細心，進而造成企業全面預算工作開展不到位的情況依然存在，這加大了企業的內控風險和財務風險。

（四）傳統的全面預算編制手段落后

目前，我國大部分企業已經能夠實現信息化，能夠更精準、及時地計算企業的各項收支與利潤，更好地安排企業的各項工作。但是，全面預算管理依然存在一些問題，企業的全面預算編制手段落后，無法對預算的實施情況進行實時監控，無法得到實時的動態數據，這加大了企業預算分析的難度，對企業的財務管理水平提出了很大的考驗。

二、ERP 管理系統與企業全面預算管理概述及相互關系

（一）ERP 管理系統與企業全面預算管理概述

ERP作為一種先進的企業管理模式，它的管理系統涉及到了企業生產經營的各個環節。全面預算管理是企業財務管理的重要組成部分，它通過企業現有的人力、物力資源進行全面整合、合理規劃，并在企業發展過程中進行糾偏，確保企業的戰略具有合理性。

（二）ERP 管理系統與企業全面預算管理的關系

全面預算是ERP 系統運行的核心內容，從本質上來說，全面預算的思想與ERP系統是高度一致的。ERP 系統則是企業實行全面預算管理的重要數據工具，在ERP的環境下，可以利用先進的信息平臺作為支撐，集中整合管理企業發展過程中存在的問題，從而有效提升管理效率與管理效益。兩者相互依賴，共同發展，這是企業健康、長遠發展中必不可少的因素。

三、ERP 環境下的企業全面預算管理系統的構建

（一）ERP環境下的預算編制

在進行預算編制時，企業要結合自身的實際情況，綜合考慮未來一段時間企業所面臨的環境的變化，要根據企業的戰略計劃，對各個部門的工作目標進行科學的規劃。同時，企業要利用ERP大平臺的優勢，計算相關的數據為決策提供支持，并合理的分析、規劃，以保持預算編制的科學性與準確性，賦予管理委員會調整預算的權力，利用好管理委員會的屬性與其所擁有的資源。同時，要加強大眾對于委員會工作的監督，從而避免權利的濫用，也避免預算的不合理。

（二）加強全面預算管理信息化與企業戰略目標的有機結合

在人才需求不斷上升的今天，企業的競爭歸根結底就是人才的競爭。要真正做到企業全面預算管理能夠被有效應用，一方面要將全面預算管理與 ERP聯系起來，使它們共同發揮作用。與此同時，還要加強全面預算管理信息化與企業戰略目標的有機結合，在加強自身信息化建設的同時，還要注意引進符合企業期望的新型科技人才，運用切實可行的戰略目標，做到雙管齊下。企業管理層要根據自身的生產經營狀況實施全面的預算管理工作，綜合企業的現有資源、發展潛力、財務管理能力以及內外部的環境，合理分析并制定出最優的發展規劃，為企業的全面發展提供戰略上的支持。

（三）建立系統化的預算審批程序

隨著企業管理信息化程度的發展，企業要想加強預算的管理并達到全面應用，合理控制企業的發展，則需要建立一套系統化的預算調整辦法。企業需要基于ERP 的環境，設立合理的審批調整過程，保證業務數據的精準性，還要設置節點，選擇相應的調整方式予以調整，以降低財務管理的風險性。

（四）利用 ERP 系統加強全面預算管理的執行力度

全面預算工作與預算的執行力度對于提升企業的綜合實力來說十分重要，因此，在執行預算的過程中，要建立并完善相應的激勵和約束機制，加大執行力度，充分利用 ERP控制功能與信息平臺的優勢，將企業的預算控制值科學且合理地分解到各個部門。以此同時，對于預算控制的過程進行實時監督與控制，將執行的數據自動歸結到成本中心與利潤中心中來，最大程度地提升企業的整體管理水平。

結束語

綜上所述，ERP的環境對于提高企業的綜合實力與核心競爭力起著至關重要的作用。目前，隨著 ERP 在我國企業中的廣泛應用，企業的業務流程也在不斷改善，這有效地促進了企業財務水平的發展。全面預算管理作為企業管理系統的重要組成部分，有利于優化企業的資源配置，提升管理的有效性。然而，企業利用ERP 進行全面預算管理工作的流程依然不完善，企業的編制過程中依然十分困難。因此，企業的管理層要積極改善條件，不斷發展創新，改善工作思路，加強企業預算管理工作的規范化發展，以提升企業的整體管理水平和經濟效益。

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