淺析SAP管理會計模塊的應用

文/王建杰，北京物資學院

經濟全球化、多元化發展，使得公司的組織結構、經營業務越來越復雜，對財務管理的要求越來越高，也越來越要求財務管理與業務管理相結合。共享經濟下，企業數據在各部門之間的共享體現了管理的透明化，加強了企業內公平管理準則；同時，各部門之間數據的共享，也有助于管理者更好的把控企業經營狀況。SAP幫助企業在簡單問題上實現財務人員懂業務、業務人員懂財務，實現業財一體化管理，幫助企業團隊之間更加良好的合作運營。

SAP作為全球領先的ERP管理軟件，各個子系統之間高度集成，使財務數據、業務數據在團隊之間實現了良好的信息共享。對上市公司來說，SAP財務系統主要包括FI和CO模塊，FI模塊主要包括總賬、應收、應付、資產；CO模塊主要是成本管理會計。兩大模塊形成一個強大的財務集成系統，對所發生的的業務進行精準的核算反映，并實時監控，呼應了會計的基本職能，即反映職能和監督職能。

1 SAP管理會計模塊的核心配置

1.1 管理會計模塊與財務會計模塊的關系

成本管理會計模塊與財務會計模塊構成了SAP財務系統兩大重要模塊，兩大模塊有著高度的集成性，CO模塊與FI模塊的集成主要表現如圖1所示。

圖1 FI與CO模塊集成

從圖1可以看出，財務會計FI模塊中的會計科目就是成本管理會計CO模塊中的初級成本要素，兩大財務模塊的密切聯系實現企業財務信息的實時共享，幫助財務人員更好的預測相關的預算指標進而制定更加合理準確的企業戰略。

1.2 CO模塊主數據

CO模塊的主數據主要包括利潤中心、成本中心、內部訂單、收入要素和費用要素的配置。利潤中心主要用于歸集收入的發生和費用的維護，評估企業獲利能力和投資回報率。成本中心主要用于費用的維護，而收入的產生不會歸集到成本中心，每一項與費用有關的活動都必須在成本中心內完成。內部訂單是用來計劃、收集和管控與短期事件、活動或者項目相關的費用。收入要素是總賬會計與管理會計收入科目之間的橋梁，把FI中與收入有關的要素傳遞到CO模塊中。成本要素分為初級成本要素和次級成本要素，與總賬會計中成本費用科目相關。

2 SAP管理會計模塊的應用

SAP ERP系統中的CO模塊主要與MM模塊和PP模塊進行集成，用成本分析來促進企業的管理，使得企業合理有效的利用資源，控制成本。SAP標準系統提供了一整套構建基于企業自身的設備能力、人員技術水準、生產管理控制水平以及生產過程中各種工藝流程的標準。企業可以根據現有的SAP標準系統提供的數據庫進行成本管理，也可以根據自己的需要進行開發。因此，SAP系統對企業成本進行預算、歸集和分析，實現從本源上對企業成本的控制，而傳統ERP軟件則無法從本源上來對業務成本進行掌控。

SAP成本管理模塊與日常會計在成本管理上不同的地方主要體現在SAP CO模塊多了成本要素與內部訂單的概念。CO模塊的成本要素分為初級成本要素和次級成本要素，初級成本要素與FI損益類科目相連接，在FI模塊中每創建一個成本類科目就會在CO模塊中生成一個初級成本要素。次級成本要素是CO模塊單獨有的科目，主要用來在不同的成本中心之間進行分攤和分配。SAP中分攤和分配是兩個不同的概念，分配主要是初級成本要素還以初級成本要素的形式分配到不同的部門，分攤主要是初級成本要素以次級成本要素的形式在不同部門之間分攤。

另外一項與日常會計主要不同的地方是SAP CO模塊通過設置內部訂單來計劃、收集和監控不同的短期事件、活動或項目相關的成本。根據內部訂單可以實現預算控制，幫助企業更好的制定預算計劃等，內部訂單主要是對不同部門共同完成的項目做結算時使用的，按照不同規則分配費用，進行預算控制。對一個對象進行預算控制，可以把這個對象定義為一個內部訂單，核算跨部門的費用時可以定義一個內部訂單監控各部門的預算與實際發生的差異。CO模塊也嵌入了強大的報表功能，通過內部訂單預算報表，可以查看到總的預算、當年的預算、實際發生金額、承諾額、已分配和可用金額等。

SAP財務系統的CO模塊保證了成本、費用的及時入賬，使業務與會計、管理等實時連接。它有著先進的管理思想與管理功能，幫助企業做好利潤與成本的預算，定期生成內部報表，便于企業內部控制和公司治理。