基于物聯網技術的信息化辦公專區系統集成應用研究

陸俊 李葵 周明 劉軍 王筠 李周 吳極 項旭

摘? ?要：為進一步提高信息化辦公專區的規范化、集約化水平，解決信息化專區系統獨立、信息無法共享等弊端，文章研究了利用物聯網技術將信息化辦公專區的系統進行集成，從而完善信息化項目團隊現場辦公的安全管理，降低信息化項目建設和運維的安全風險。

關鍵詞：信息集成;信息化辦公專區;物聯網

近年來，隨著信息化項目建設的開展，參與信息化建設的廠商及項目成員也不斷增加，而信息化實施團隊如果沒有固定集中的辦公地點，會存在人員分布散、進度管控難、安全管控難以到位等問題，信息化項目實施的現場安全管理、人員管理、辦公設備管理等安全隱患隨之增加，為確保信息化項目實施可監控、可追溯、可管控，降低信息化項目實施過程中的各類風險，需利用物聯網技術將人臉識別技術、視頻監控系統，與現場管控系統進行集成，在強化信息化實施團隊現場管理的基礎上，廣泛應用先進的科學技術，以人防加技防降低信息化建設和運維安全風險，進一步完善信息化團隊現場安全管理，不斷提升信息項目實施安全水平，實現信息項目實施的全過程、全方位監管。

1? ? 信息化辦公專區系統集成需求

1.1? 背景分析

利用物聯網技術對信息化辦公專區所配備的會議系統、人臉考勤與現場管理、宣傳展示設備、視頻監控與現場管理系統進行集成服務，以便更好、更方便地進行信息化項目實施工作。

1.2? 會議系統集成需求

實現各會議室在各種應用環境下的正常使用，結合國內外最新發展趨勢，國內智能化會議室、多功能會議系統集成需求是指兩個或多個地點的成員，通過各種通信媒介，實時傳輸會議中人物圖像、語音、PPT等多種資料，并可以將資料分享，與會人員跨越空間的障礙，通過圖形、聲音等多種方式交流，完成會議即定議題，達成一致。

1.3? 人臉考勤系統集成需求

將信息化辦公專區的人臉考勤系統與現場管理系統進行集成，將存儲在人臉考勤系統數據庫中的人員進出信息集成到現場管理系統中，在現場管理系統進行比對、分析并生成報表，以掌握信息化項目建設人員進出場的情況。

1.4? 宣傳展示設備集成需求

對信息化辦公專區走道處的宣傳展示設備與辦公專區的現場管理系統進行集成，用現場管理系統作為后臺管理，播放和推送相關信息化項目建設的形象宣傳及內容，通過現場管理系統的軟件控制，向文化長廊實時推送圖片、文字、視頻、小插件（天氣、新聞等）多媒體素材，以便進行信息化項目建設的宣傳。

1.5? 視頻監控集成需求

對信息化辦公專區監控所含的攝像機、護罩、防雷器、補光燈、立桿等進行安裝、調試服務，對監控點的視頻監控角度、清晰度、報警功能等進行調試及驗證，對視頻后臺、視頻監控、報警系統等網絡傳輸、存儲進行集成、維護，以最大限度地利用技術保證信息化辦公專區的高度安全。

2? ? 信息化辦公專區系統集成的功能

2.1? 會議系統集成功能

將信息化項目建設基地的會議系統與其他辦公場所的會議系統進行集成，可集音視頻、圖形、圖像、文字、數據共享等為一體的視頻會議系統，為更好進行遠程通信、遠程協作、遠程培訓等工作，支持高清HDMI和VGA信號，可實現視頻會議及電腦信號演示等多項功能。（1）實現會議預約：系統自動通知參會人員。（2）會議簽到功能：參會人員通過生物識別方式，如指紋、人臉、手寫板等實現會議簽到功能，會議簽到與門禁結合可以有效防止重要會議的無關人員打擾，達到保密效果。（3）會議投票功能：在會議中由與會人員進行電子投標，并實現自動統計及結果展示的功能。（4）電子白板功能：可以由與會人員針對當前屏幕上顯示的PPT或其他文檔內容進行解釋性標注或修改，可將修改后與修改前版本進行對比、保存。（5）會議內容錄制：可將會議全過程進行高清視頻的錄像，對會議過程進行360°無死角的記錄。（6）會議總結與查詢功能：對完成會議主題、與會人員等自動生成報表備查。（7）會議室管理功能：公司其他人員可查看當前會議室的使用狀態，可以對會議室進行提前申請，由會議室管理部門按會議的重要性進行審批、安排，最大化地實現會議室利用效率。（8）會議設備自動匹配功能：到會議時間會議設備將自動啟動并與預先設定好的會議設備進行匹配對接，可有效地減少會議設備運維人員的工作壓力，節約運維成本。

2.2? 人臉考勤集成功能

人臉識別系統通過核對需要進入人員的面部來進行身份識別的。首先，向每位員工進行人臉信息的登記，并且按照部門來劃分該進出的權限。當人員要進入某個門時，對準人臉識別門禁考勤設備，設備會自動迅速準確地采集人臉信息。其次，將讀取的人臉信息發送到后臺人員權限管理服務器，服務器通過與該人員事先存儲在數據庫中的人臉信息進行比對，迅速得出該人臉匹配與否的分析并生成報表，根據其預設權限確認該人員是否有權限進入該區域。如果匹配，門鎖自動開啟，否則該人員無法進入，系統集成架構如圖1所示。

2.3? 宣傳展示設備集成功能

宣傳展示設備的集成功能需與后臺推送系統相整合，由后臺推送系統將要發布宣傳的信息編輯好，推送到宣傳展示設備的終端，實現實時或定時更新的效果，全面滿足不同行業、不同需求的用戶。包括信號源管理，管理在展示設備上顯示的各種視頻、數碼的相關信息，和信息來源、特點等。內容分布式管理，對宣傳內容的管理方式可以多樣化，讓用戶輕松管理定制大量播放終端的宣傳內容。在安全性上，由于整個宣傳展示設備一體機是嵌入式設計，可有效避免計算機病毒攻擊，即插即用，安全可靠。

2.4? 視頻監控集成需求

系統前端采用200 W高清攝像機，H.264視頻壓縮格式，操作員通過用戶界面及時監控現場1080P視頻，可靈活調整智能球機的監控角度和范圍，并能將視頻信號遠傳至安保中心，供安保人員遠程查看，同時，能以圖片視頻片段形式保存錄像。

通過全IP網絡架構與其他系統（門禁系統、防盜報警系統、消防報警系統等）的聯動控制功能，通過報警實現攝像機預置位聯動，監控攝像機自動調整至報警區域，并觸發報警錄像。該功能需要其他系統支持，系統以時間切片的方式進行錄像文件存儲，操作員以特定的條件（攝像頭名稱、時間段和其他條件）來檢索所需要的錄像信息，回放和傳送錄像信息，提高對視頻錄像信息的回查效率。新建監控系統接入信息化辦公專區現有的監控中心，方便公司統一管理和調度，實現遠程控制。

3? ? 應用成效

對企業信息化辦公專區的會議系統、人臉考勤與現場管理、文化長廊展示設備與現場管理系統進行集成服務，達到了更好、更方便進行信息化項目實施的目的。

（1）將信息化辦公專區的會議系統與公司本部或其他分公司的會議系統進行集成，實現了集音視頻、圖形、圖像、文字、數據共享等為一體的視頻會議系統，更好地為信息化團隊進行遠程通信、遠程協作、遠程培訓等工作提供支撐，支持高清HDMI和VGA信號，可實現視頻會議及電腦信號演示等多項功能。會議系統的集成服務將縮短時區和地域的距離，在提高工作效率、降低會議溝通成本等方面有著積極的作用。

（2）將信息化辦公專區的人臉考勤系統與現場管理系統進行集成，將存儲在人臉考勤系統數據庫中的人員進出信息集成到現場管理系統中，在現場管理系統進行比對、分析并生成報表，以掌握信息化項目建設人員進出場情況。

（3）對信息化辦公專區的文化長廊宣傳展示設備與現場管理系統進行集成，用現場管理系統作后臺管理，播放和推送相關信息化項目建設的形象宣傳及內容，通過現場管理系統的軟件控制，向文化長廊實時推送圖片、文字、視頻、小插件（天氣、新聞等）等多媒體素材，以便進行信息化項目建設的宣傳。

（4）對信息化辦公專區監控所含的攝像機、護罩、防雷器、補光燈、立桿等進行安裝調試服務，對監控點的視頻監控角度、清晰度、報警功能等進行調試及驗證，對視頻后臺、視頻監控、報警系統等的網絡傳輸、存儲進行集成維護，最大限度地利用技術保障信息化辦公專區的安全。

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