基于信息化的企業項目管理模式研究

焦健

摘要：伴隨著我國電子信息技術的快速發展信息化管理的企業管理模式在越來越多的領域得到了廣泛的應用，在提高企業生產效率與其降低生產成本等方面發揮了十分重要的作用。通過在企業項目管理工作開展過程中引入信息化管理的技術有助于我國企業更好地開展項目管理工作，正是在這樣的背景下，如何在企業工程管理工作開展過程中開展信息化管理成為時下企業管理行業所關心的主要問題之一。

關鍵詞：工程項目管理;信息化;信息化技術;模式探究

中圖分類號：F270.7 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）018-0052-02

隨著我國經濟建設相關工作的深入發展各行各業迎來了前所未有的發展機遇，但隨之而來的是日趨緊張的市場競爭環境。面對日趨緊張的市場競爭環境，我國企業開始如何思考，通過有效的企業管理模式以提高企業的項目管理水平以及生產的經濟效益。隨著我國企業管理信息化工作的深入推進，我國部分企業開始逐步利用信息化的企業項目管理模式進行日常的項目管理工作，相較于傳統的企業項目管理模式而言信息化管理擁有十分突出的優勢。但在實際的管理過程中，仍然存在著一定的問題限制著信息化項目管理效果的實際發揮。針對這一問題，本文以下具體分析我國企業信息化項目管理工作開展過程中存在的問題，進而探究信息化背景下企業項目管理模式創新的可行性方法，以期對于實際的企業項目管理工作的開展提供借鑒和指導，推動我國企業的有序發展。

一、企業在開展項目管理工作過程中引入信息化模式的必要性分析

1.有利于提高企業的競爭力

正如上文中所提到，在市場競爭環境日趨惡劣的情況下企業為謀得自身的發展以及經濟效益的提高，勢必要在日益激烈的市場競爭中獲取第一手的市場動態發展以及行業發展的相關信息。伴隨著互聯網技術以及電子信息技術的快速發展人們日常獲取各種信息的渠道也大大增加，在現代化的企業管理工作開展過程中信息化扮演著越來越重要的角色，甚至在某些方面直接影響著企業發展的寬度以及長度。這就需要企業在開展日常項目管理工作的過程中引入信息化的管理模式，進而最大限度的提升企業獲取應急處理市場信息的效率以及質量。通過信息化的企業管理模式企業的管理者可以在第一時間內掌握市場的動態信息，并依靠信息化管理系統對于繁復的信息進行快速且高質量的處理，從海量的信息數據中提取出企業發展所必需的市場動態信息，進而企業的管理者可以針對市場競爭環境以及行業發展情況的變化合理的制定企業的發展方略。在此基礎之上，相較于市場上同行業的其他企業而言企業所掌握的市場動態信息有利于提升企業在市場競爭環境中的優勢以及地位，為企業市場競爭力以及經濟效益的提高打下了堅實的基礎，這也在一定程度上體現了在市場環境日趨激烈的情況下提高企業信息收集以及處理的效率的重要性。

2.有利于管理工作開展的效率

相較于傳統的企業項目管理工作方式而言信息化的項目管理模式利用電子計算機等現代化信息處理設備對海量的市場信息進行收集以及分析處理，在實際的項目管理工作開展過程中不再需要依靠大量的人力資源進行信息分析，所以僅僅需要項目的管理工作人員對數據進行分門別類地記錄以及整理即可。因此，通過信息化的項目管理不僅在一定程度上有效地提高了企業開展管理工作的效率以及質量，做到了在減輕管理工作人員日常信息處理壓力的同時有效地提高了企業開展項目管理工作的質量。除此之外，信息化管理系統通過與云端大數據進行連接可以有效的提高信息數據處理的準確性，相較于傳統的人工分析的工作方式而言無論是效率亦或是信息分析的精度都得到了一定程度的提升。

3.有利于提高企業決策的科學性

依托現代化信息技術的企業項目管理模式企業的領導者可以依據信息化管理系統所產生的市場信息以及行業發展趨勢，進行合理的企業規劃以及項目決策，在一定程度上避免了因企業管理者個人原因而導致的企業經濟效益的虧損以及發展的受阻，換言之，信息化的項目管理模式從根本上杜絕了不合理的管理制度的產生。除此之外，企業內部各個部門之間可以通過信息化系統進行日常的工作交流以及相關信息的傳遞，從而在潛移默化之中加強了企業內部各部門之間協同開展項目管理工作的效率和質量，這對于企業項目管理工作開展效率以及質量的提升而言具有十分積極的幫助。

二、當前我國企業開展信息化項目管理工作過程中存在的問題分析

1.管理體制存在缺陷

就我國企業開展信息化項目管理工作的現狀而言部分企業的管理者并沒有意識到信息化對于企業管理工作開展的效率以及質量提升的重要意義，因此在實際的企業管理體制的構建以及規劃過程中并沒有依托信息化系統構建相應的管理機制，這不僅為相關專業人員開展信息化項目管理工作增添了一定的困難，同時也不利于企業信息化管理體制的建立。筆者通過調查發現。我國企業擁有獨立的信息化管理機構的只占很小的一部分，絕大多數企業在依托信息化系統開展管理工作時往往只是依托原有的管理部門進行監管或者是代理，這也在一定程度上阻礙了我國企業信息化管理工作水平的進一步提高。

2.專業人員相對匱乏

信息化的項目管理模式作為一種較為新穎的企業管理方式，在實際的企業管理的應用過程中對于相關管理人員自身的專業素質以及業務能力有著相對較高的要求，只有這樣才能滿足信息化管理系統對于管理員自身專業素質的實際要求。但正如上文中所提到的，由于信息和管理體制再不奮起管理工作開展過程中并沒有給予應有的重視程度，以至于在一定程度上導致這部分企業相關的專業性人才極度匱乏。因此，在實際的管理工作開展過程中部分職員由于自身專業素質無法滿足信息化項目管理工作的實際要求，以至于實際的工作效率以及質量反而在一定程度上大打折扣。究其根本，出現這一問題的原因便在于部分企業管理者并沒有意識到信息化對于企業發展的重要意義，同時對于人力資源對企業發展以及管理水平提高的重要性的了解不夠充分，缺少了人本管理的相關理念。

三、基于信息化的企業項目管理工作模式的研究

1.灌輸項目管理信息化理念

當前我國企業推行信息化項目管理工作模式的主要阻力，便在于部分企業管理者并沒有意識到信息化管理體制對于提升企業市場競爭力以及經濟效益的重要作用，因此在企業項目管理工作開展過程中對項目的管理工作人員灌輸項目管理的信息化理念十分必要。許多企業在推行信息化項目管理工作模式的過程中所面臨的主要阻礙不再是技術以及硬件設施方面的障礙，主要的問題越來越集中出現在企業的管理體制的構建以及相關基礎工作的開展過程中。換而言之，制約我國企業項目管理信息化工作開展的一個重要因素便在于信息化的管理理念，并沒有在我國企業上下得到廣泛的認同。針對這一問題，我國企業的管理者應當在開展管理工作的過程中自主地開展信息化管理理念的學習，在此基礎之上，通過建立信息化管理責任機制以及長效發展激勵機制等管理機制調動企業上下開展信息化管理工作模式的積極性，進而為企業建立一套行之有效的信息化項目管理工作體制打下堅實的基礎。

2.編制完善的總體規劃

正如上文中所提到的，當前我國部分企業在實行信息化項目管理模式的過程中并沒有針對信息化的工作模式建立一套相應的管理機制，而這也在實際的工作過程中為專業管理人員管理工作的開展以及市場信息在企業內部的流動造成一定的困難。這就需要企業的管理者根據企業發展的實際需要以及信息化管理工作模式的相關特點構建一套行之有效的信息化項目管理體制，進而在實際的管理工作開展過程中為管理工作的開展以及市場信息的溝通提供相應的行為規范以及責任機制，以實現在潛移默化之中提升企業管理工作水平以及企業內部協同效率提升。

3.建立一套高素質的人才隊伍

管理人員作為企業信息化項目管理工作模式得以正常運行的核心，因此工作人員自身的專業素質以及業務能力對于企業管理工作水平的提高具有十分重要的影響。這就要求企業應當定期的對于管理部門內部的工作人員進行培訓工作，以實現管理員自身專業素質以及業務能力水平的提高。在此基礎之上，通過建立合理的人才引進機制以及長期發展激勵機制引進一批具有較高素質的專業信息化管理人才，對于企業的有生人才力量進行合理的補充，推動企業信息化項目管理工作機制的有序發展。

四、結語

綜上所述，信息化項目管理模式在提升企業管理水平以及市場競爭力方面具有十分重要的作用，因此，要求企業的管理者在開展信息化管理模式構建的過程中應當針對企業的實際需要打造一支具有較高素質管理人才隊伍，在此基礎之上，通過建立一套行之有效的信息化管理責任體制完善企業內部的管理行為規范，推動企業信息化項目管理工作的有序發展。