基于“云記賬”中小企業(yè)代理記賬模式內(nèi)部控制研究

付曉 劉強(qiáng) 姚曉剛

摘? 要：“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，傳統(tǒng)企業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)的融合越來(lái)越緊密，未來(lái)傳統(tǒng)手工記賬的現(xiàn)象將得到徹底改變，基于互聯(lián)網(wǎng)的云在線會(huì)計(jì)服務(wù)勢(shì)必會(huì)成為一種趨勢(shì)。先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)幫助代理記賬企業(yè)迅速提升了業(yè)務(wù)的效率和范圍，并且在互聯(lián)網(wǎng)的驅(qū)動(dòng)下，代理記賬業(yè)務(wù)也將越來(lái)越標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，云會(huì)計(jì)代理記賬也將給企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)影響，其控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等要素也將發(fā)生變化。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì);代理記賬;內(nèi)部控制

近年來(lái)，國(guó)家為推進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，國(guó)家提出了“大眾創(chuàng)業(yè)，萬(wàn)眾創(chuàng)新”“一帶一路”等戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，這些國(guó)家層面的支持為我國(guó)中小企業(yè)的大面積爆發(fā)增長(zhǎng)提供了良好的外部環(huán)境。經(jīng)營(yíng)一個(gè)企業(yè)，財(cái)務(wù)工作必不可少，但創(chuàng)業(yè)者由于特定的原因，無(wú)法或者無(wú)力招聘全職會(huì)計(jì)，又由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與會(huì)計(jì)軟件的不斷成熟，一批服務(wù)中小企業(yè)，以“云記賬”為主要代理記賬方式的公司如雨后春筍般出現(xiàn)。

一、云會(huì)計(jì)代理記賬現(xiàn)狀

（1）“云會(huì)計(jì)代理記賬”的優(yōu)勢(shì)分析

1.節(jié)約投入成本。代賬會(huì)計(jì)可以在“云會(huì)計(jì)代理記賬”平臺(tái)上不受時(shí)間空間限制的查賬，企業(yè)也可以隨時(shí)隨地了解其收入、支出及納稅等情況。同時(shí)代賬公司在線操作，賬目清晰，為代賬會(huì)計(jì)縮短了時(shí)間成本、減少了管理成本，提高了工作效率。

2.處理會(huì)計(jì)信息方便快捷?！霸茣?huì)計(jì)代理記賬”解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)無(wú)法大規(guī)模并行計(jì)算、無(wú)法分布存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、無(wú)法實(shí)時(shí)備份數(shù)據(jù)等問(wèn)題，云會(huì)計(jì)讓使用者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以完成會(huì)計(jì)信息處理，了解企業(yè)財(cái)務(wù)信息，查看企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

（2）“云會(huì)計(jì)代理記賬”的劣勢(shì)分析

1.云會(huì)計(jì)的安全性。相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，“云會(huì)計(jì)代理記賬”模式是依靠互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)的，企業(yè)會(huì)將財(cái)務(wù)應(yīng)用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在平臺(tái)上，一旦數(shù)據(jù)遭黑客，商業(yè)秘密可能被傳播，會(huì)給企業(yè)造成損害。如何確保會(huì)計(jì)信息的安全性變得更加重要。

2.云會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。會(huì)計(jì)信息必須可以準(zhǔn)確反應(yīng)

企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，為企業(yè)管理者提供真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，幫助會(huì)計(jì)信息使用者做出正確的決策。在“云”背景下，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理的難度增大，可能會(huì)由于一些不當(dāng)?shù)牟僮鞫l(fā)生信息失真。

二、云代理記賬模式對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

（1）控制環(huán)境的影響

企業(yè)為了節(jié)約成本，沒(méi)有設(shè)立財(cái)務(wù)部門(mén)，沒(méi)有所謂的權(quán)責(zé)分配。而代理記賬公司為了控制成本，往往會(huì)招一些剛剛畢業(yè)的實(shí)習(xí)學(xué)生，他們沒(méi)有實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)，溝通能力也比較欠缺，代理機(jī)構(gòu)又由于工作雜亂繁瑣，沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)系性的崗位培訓(xùn)。據(jù)調(diào)查顯示，很多代理記賬機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)人員學(xué)歷不高，而且主要集中在剛畢業(yè)的學(xué)生。擁有中級(jí)職稱(chēng)的都是少數(shù)，稅務(wù)師證、高級(jí)會(huì)計(jì)師證及注冊(cè)會(huì)計(jì)師的寥寥無(wú)幾。經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員，往往經(jīng)驗(yàn)豐富，隨著網(wǎng)絡(luò)軟件的高速發(fā)展，他們的不愿也難以適應(yīng)新的形勢(shì)，云計(jì)算的來(lái)臨，他們甚至表現(xiàn)出難以適應(yīng)并排斥的態(tài)度。同時(shí)，能夠吸收新的知識(shí)和學(xué)習(xí)新的技能，年紀(jì)較輕的會(huì)計(jì)人員，崗位流動(dòng)性很大，他們往往把代理記賬機(jī)構(gòu)當(dāng)成了行業(yè)跳板，干幾年辭職自己再開(kāi)個(gè)代理記賬公司。

（2）控制活動(dòng)的影響

控制活動(dòng)是內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)。低價(jià)代賬公司，基本上不和企業(yè)進(jìn)行交流，只是機(jī)械的從企業(yè)那拿來(lái)單據(jù)，根本不審核其真實(shí)性，而是死板的套用規(guī)范，然后招聘一些剛畢業(yè)的財(cái)稅專(zhuān)業(yè)的學(xué)生工作，更有甚至自己再打包給更便宜的個(gè)人去做。如此賬務(wù)，很難反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況。當(dāng)代賬人員依據(jù)客戶在云平臺(tái)上傳的業(yè)務(wù)內(nèi)容相似、發(fā)票種類(lèi)相同的票據(jù)時(shí)，他們不考慮是否合理，報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)是否屬于報(bào)銷(xiāo)范圍內(nèi)，因?yàn)楦冻龅姆?wù)費(fèi)如果很低，代賬公司不會(huì)去追究這些。這些數(shù)據(jù)的可靠性和可用性成為關(guān)鍵控制點(diǎn)。

（3）信息與溝通的影響

云會(huì)計(jì)之前，被代理公司會(huì)定期到代理記賬公司交原始單據(jù)等，云之后，發(fā)票等，在網(wǎng)上直接就可以獲取，其他發(fā)票，拍照片上傳即可，因此溝通很少，導(dǎo)致很多信息不溝通。

對(duì)于客戶來(lái)說(shuō)，更多的關(guān)注的是利潤(rùn)，對(duì)于稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等根本不關(guān)心，對(duì)于客戶來(lái)說(shuō)，他們希望每月的稅交的越少越好，而代理記賬公司開(kāi)始往往為了承接更多的業(yè)務(wù)，會(huì)承諾提供很多服務(wù)，但長(zhǎng)期零申報(bào)也就是說(shuō)企業(yè)長(zhǎng)期沒(méi)有利潤(rùn)，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、云會(huì)計(jì)背景下，代理記賬模式內(nèi)部控制措施的建議

（1）選擇正規(guī)的代理記賬公司

中小企業(yè)應(yīng)選擇合法合規(guī)，在業(yè)內(nèi)擁有一定信譽(yù)度的代理記賬公司代理記賬。首先必須有財(cái)政部門(mén)頒發(fā)的“代理記賬許可證”，這是代理機(jī)構(gòu)職業(yè)配置;代理記賬公司員工配備齊全，例如外勤會(huì)計(jì)、記賬會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)等等。

（2）加強(qiáng)對(duì)代理記賬公司的監(jiān)管

1.財(cái)政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)代理記賬公司的管理，特別是使用“云記賬”模式代理記賬的公司的正面引導(dǎo)。應(yīng)對(duì)代理記賬公司的資質(zhì)、使用軟件、安全環(huán)境、代理范圍、風(fēng)險(xiǎn)控制等做出明確的規(guī)定，并定期向財(cái)政部門(mén)備案，一定程度上減少代理記賬公司管理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.稅務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)代理記賬公司及被代理公司的監(jiān)管和輔導(dǎo)?！霸朴涃~”代理方式的集中性給稅務(wù)部門(mén)的稅務(wù)政策推廣、稅務(wù)稽核、數(shù)據(jù)的獲取等業(yè)務(wù)帶來(lái)了方便，稅務(wù)部門(mén)應(yīng)提供納稅提醒、涉稅業(yè)務(wù)輔導(dǎo)等服務(wù)，及時(shí)糾正代理記賬公司和被代理公司的錯(cuò)誤做法，從而減少稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.財(cái)政部門(mén)和稅務(wù)部門(mén)應(yīng)聯(lián)合加強(qiáng)對(duì)“云記賬”軟件開(kāi)發(fā)公司的認(rèn)證管理。財(cái)政和稅務(wù)部門(mén)應(yīng)本著守法、合規(guī)、平等的原則加強(qiáng)對(duì)軟件運(yùn)行環(huán)境、關(guān)鍵業(yè)務(wù)的認(rèn)證管理，規(guī)范和約束代理記賬行為，從源頭上解決控制環(huán)境薄弱的問(wèn)題。幫助推廣和扶持安全性高、功能完善、信息化水平高的“云會(huì)計(jì)”記賬軟件。

（3）加強(qiáng)信息溝通

“云記賬”軟件開(kāi)發(fā)公司應(yīng)密切與客戶、財(cái)稅部門(mén)溝通，及時(shí)完善軟件，滿足不同層面和范圍使用者的需求。軟件開(kāi)發(fā)公司應(yīng)主動(dòng)邀請(qǐng)財(cái)政、稅務(wù)、安全、內(nèi)控、代理記賬等實(shí)務(wù)專(zhuān)家深度參與軟件的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)，減少軟件的“先天不足”。

（4）加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

1.加強(qiáng)代理記賬公司人員的培訓(xùn)，包括專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和溝通能力，盡量減少人員的流動(dòng)性，能夠準(zhǔn)確、及時(shí)的發(fā)現(xiàn)被代理單位問(wèn)題并及時(shí)溝通解決。

2.加強(qiáng)被代理公司“云記賬”軟件操作人員的培訓(xùn)，因?yàn)檫@些人員大多不是專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)，沒(méi)有會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)歷，必要時(shí)應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)基本知識(shí)的培訓(xùn)，準(zhǔn)確的識(shí)別會(huì)計(jì)事項(xiàng)和發(fā)票，把好“云記賬”的第一道關(guān)口。

四、結(jié)語(yǔ)

代理記賬屬于智力類(lèi)生產(chǎn)性服務(wù)的范疇，隨著互聯(lián)網(wǎng)影響的進(jìn)一步加深，代理記賬行業(yè)高端客戶服務(wù)的比例肯定會(huì)不斷提升，屆時(shí)企業(yè)在諸如財(cái)務(wù)分析、內(nèi)部控制、資本管理等管理會(huì)計(jì)方面的能力也需要得到相應(yīng)的提升。

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作者簡(jiǎn)介：付曉（1981.01- ），女，漢族，山東省煙臺(tái)市人，研究生，講師，研究方向：審計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 。