李敏
摘? 要:內部控制工作的首要作用是落實財會工作,規范財會在管理工作中的行為,從而有效避免財會在管理過程中出現的問題。對行政事業單位來說,財會內部控制工作發揮越來越關鍵的作用,不僅能為事業單位的資產提供安全保障,還對行政事業單位的長遠發展有一定的促進作用。因此,行政事業單位在進行財會工作時,要認清和及時分析自身存在的問題,以提高財會工作的效率和質量。基于此,文章主要分析了財會內部控制工作存在的缺陷,并探究了針對性的解決措施,以加強財會內控的控制工作。
關鍵詞:行政事業單位;財務會計;內部控制策略
行政事業單位擔負著社會經濟發展的重要責任,政府也重點關注著行政事業單位財會內部控制工作的規范性和具體實施的有效性。因此,行政事業單位應該加強財會管理工作,以促進行政事業單位的健康發展。然而,在行政事業單位的實際運行過程中,財會內部控制工作仍然存在一定的缺陷,需要采取針對性的解決措施,并推進其制度的改革和創新,從而有效規范和優化財務會計的內部控制。
一、行政事業單位財務會計內部控制工作存在的缺陷
(1)內控意識不高
在行政事業單位的管理中,財會工作占據著舉足輕重的地位,一旦管理不當就會影響單位的資產安全。然而在實際的管理工作中,部分單位的領導人員內控意識不高,沒有重視財會的管理工作和內部控制工作,不僅嚴重影響了財務管理工作的順利實施,而且也難以從源頭上避免違法亂紀的財務問題。另外,在進行財會管理工作的過程中,需要加強與各部門的聯系,由于相關人員的內控意識不高,導致其不能積極配合財會管理的工作,從而影響了財會管理的工作效率和工作質量。
(2)內控制度不完善
內控制度支撐著財會工作的順利開展,但是大部分行政事業單位并沒有制定比較完善的內部控制制度,從而影響了財會內控工作的效果。主要體現在:行政事業單位內的審批不嚴格,沒有規范票據的管理,容易造成單位內部收支不明確的情況出現,從而難以全面反映單位的財務狀況;行政事業單位不能有效地規范和約束員工的工作行為,在人員分配上也較不合理,導致員工的工作責任感薄弱,從而降低了內控工作的有效性。
(3)沒有規范財務會計的核算行為
現階段,部分行政事業單位在會計核算工作上有較明顯的問題。首先,財務會計通常只記錄財務活動的數據金額,而忽略了分類記賬的重要性,并且財務監管工作沒有落到實處,也難以保障財務活動在數據記錄上的真實性。其次,財務會計的主要工作內容是相關報表的制定和供給,沒有及時分析財務在管理中存在的不足,并且行政事業單位沒有規范財務部門的管理,導致財務在運行過程中存在不合理性和隨意性,從而使財會信息失去一定的真實性和準確性。
二、行政事業單位財會內控的優化措施
(1)推進內部控制理念的創新
行政事業單位在進行財會內部控制工作時,要符合政府會計制度,同時要不斷完善和創新財會內控的機制和理念,以全面提高內部控制的有效性。行政事業單位要強化財會內控的全面性和系統性,優化財會內控的環境,有效融合和落實財會內控工作。行政事業單位要加大工作人員的引導和教育,使其充分意識到財會內控的重要性,從而積極參與和配合財務會計內部控制工作。加強財會內控與行政文化的聯系,充分發揮單位領導的模范作用,制定嚴格、科學地財會流程。
(2)完善內控制度
制度是行政事業單位正常運作的基本保障。在進行行政事業單位的財務管理工作時,要準確落實內控制度,有效約束和監管相關工作人員的行為,以充分發揮工作人員在財務管理中的作用,從而規范財會內控的工作,提高財會內控的工作效率和質量。面對內控制度不完善的情況,領導人員應該結合行政事業單位的具體發展情況,進行針對性的改革和完善,明確相關工作人員的工作職責,使其深刻認識到自身崗位的重要性和責任。在落實內控制度的過程中,也要進行及時的補充,從而使制度逐漸完善。同時,隨著科學技術的進步和發展,財務部門可以運用信息化手段建立內控制度體系,優化內控技術,以提高財會內控工作的信息化水平。此外,行政事業單位可以制定相應的獎懲制度,給員工一定的獎勵,以提高員工的工作積極性和工作熱情,而對違法亂紀的員工,給予一定的懲戒,同時用來告誡其他的員工。
(3)提高財會人員的整體素質水平
財會人員的整體素質水平高有助于推動行政事業單位的健康發展。因此,行政事業單位應該注重提升財會人員的整體素質水平。首先,行政事業單位要明確財會內控的崗位職責,使相對應的工作人員充分意識到自身的責任,保證會計核算的真實性,從而提高內控工作的效果。其次,隨著經濟體制和相關法律法規的變化,行政事業單位要加強財務人員的培訓和教育,使財務人員熟悉相關政策和財務流程,同時要為財務人員提供學習的平臺和機會,從而有效提升財會人員整體的專業素質,以實現行政事業單位財會內控的良好運作。
三、結束語
在行政事業單位的運行過程中,財務會計內部控制的重要性越來越突出,并且對行政事業單位的管理質量和管理效果有著重要的影響。隨著政府會計制度的不斷改革和深化,對行政事業單位的財會工作有了更高的要求。因此,行政事業單位需要在運行期間,及時分析財會內控存在的問題,并采取針對性的措施加強和規范財會工作,以促進行政事業單位的健康發展。
參考文獻
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