財務共享服務中心模式下財務與業務融合

戴喜祥

引言

信息技術在企業管理中發揮作用，對于企業運作過程中產生的大量信息都能夠及時掌握，對企業的發展情況充分了解。處于經濟競爭環境中，各種信息需要整體，且提高共享程度，推進企業實施戰略化管理。財務管理作為企業組織管理工作中的重要內容，其所發揮的作用不僅局限于企業的資金控制，而且可以為企業的戰略決策提供信息。要更好地發揮財務管理的作用，就要做到財務管理具有針對性。將財務與企業的各項業務結合，將財務共享服務中心建立起來，實現資源共享，與市場經濟信息比較，掌握市場需求，就可以對企業發展趨勢準確把握。財務共享中心對企業的發展起到了推動作用，企業的各項資源整合并合理利用，有助于提高企業的行業競爭力。

一、財務與業務融合過程中所存在的問題

（一）財務與業務融合中沒有對業務管理工作予以重視

財務核算中按照傳統的方式，財務人員不僅工作量大，而且在工作中不能與業務人員之間有效溝通。由于財務人員對業務流程不夠了解，就會影響財務與業務的有效融合。在財務核算中，不能在業務流程中找到有創造價值的內容，導致業務發展滯后，所做出的財務數據也缺乏價值，而且不能將企業業務狀況及時反映出來。

（二）財務與業務融合中稅務風險增加

將財務共享服務中心建立起來，往往需要發揮人力資源管理系統的作用，通常財務與業務處于分離狀態。落實到具體的運行中，很有可能存在溝通不順暢的問題，使得信息傳遞速度慢，就會導致稅務風險。財務共享服務中心的工作人員不會直接接觸業務，即便業務中存在稅務風險，財務人員也不會對此有較高的敏感度。財務共享服務中心沒有與稅務機關建立有效的溝通，對于稅收優惠政策不能及時了解，就會增加申請難度，企業的機會成本提高。

（三）財務與業務融合中信息管理成本相對較高

企業構建財務共享服務中心，需要將各項資源整合，對于管理模式不斷優化，這需要專業的人員承擔。財務共享中心采用了信息化的管理模式，還需要根據企業的業務發展需要將信息系統的管理功能提升。要對信息系統優化，提高其管理性能和運行效率，就需要投入大量的資金。企業在構建信息系統的時候，往往忽視了企業的實際運行情況，所以，信息系統不能覆蓋企業所有的業務。如果企業的一些業務從財務共享中心剝離，會導致資源浪費。企業的一些業務信息在財務共享中心強行共享，一些人員不能對系統熟練操作，信息處理速度慢，不能及時傳輸，信息的準確性就會受到影響，溝通的成本也會有所增加。財務共享服務中心的構建見圖1。（圖1：財務共享服務中心）

圖1：財務共享服務中心

二、財務共享服務中心模式下財務與業務有效融合的有效措施

（一）財務共享服務中心模式下需要財務人員對職能分工正確理解

財務共享服務中心模式下，財務人員所管理的事務也會增多。如果按照傳統的管理方式，對財務工作進行分工采用了分離的方式，財務人員關注自己的工作，不會關心其他的工作內容。將財務與業務有效融合，就需要財務人員提高自身的綜合素質，雖然進行了職能分工，但是對于與工作相關的內容都要掌握，對財務政策深入研究，還要對企業的發展做出預測，使得財務信息更有價值，企業戰略決策提供參考。做好財務人員的職能分工，是為了讓財務管理工作系統化展開，一些財務人員主要的工作職責是梳理業務流程，為企業的運營提供風險防范措施，還要根據財務統計數據做好事前預測、事中預警、事后總結。將業務與財務融合，財務管理人員認真履行職能，實現財務核算標準化操作，流程化運行。

（二）財務共享服務中心模式下要強化信息傳遞工作

財務共享服務中心運行的過程中，對業務活動的所有信息詳細記錄，并進行分析，所獲得的分析結果傳遞給相應的部門。業務部門將業務信息傳輸財務共享中心，實現信息共享，并存儲在數據庫中。業務活動中產生的信息可以實時傳遞，數據庫中的信息實時更新，同時歷史信息保留下來。將財務與業務融合，對業務活動實施全過程監督并業績考核，有助于提高業務質量。

（三）財務共享服務中心模式下對于操作流程不斷優化

財務共享服務中心中，業務流程標準化，而且提高了管理效率。隨著中心的運行，還可以優化業務流程，提高業務運行效率，使得企業的業務在低成本運行中增值，企業的業務競爭力也會有所提高。財務與業務融合的模式具體見圖2。（圖2：財務與業務融合的模式）

圖2：財務與業務融合的模式

結束語

綜上所述，企業呈現出規模化發展態勢，就需要發揮財務管理的作用，同時對財務管理提出更高的要求。財務工作納入到管理范疇，為企業的決策者提供有價值的信息，以使管理者對企業的現狀準確把握，對企業的未來發展做出準確的預測。提高財務管理的效能，所提供的信息更具有針對性，就要將財務管理與企業的各項業務融合，所獲得的財務信息更為準確可靠，而且及時傳遞給決策者，決策者對市場迅速反應。建立財務共享中心，使用信息技術將財務數據和業務數據整合，加快了財務數據的提供速度，對企業的快速發展起到了促進作用。