大數(shù)據(jù)時代建立學生電子成長檔案探究與實踐

于中華

【摘要】大數(shù)據(jù)時代學校在依法治檔的進程中，重新審視傳統(tǒng)的學生檔案管理，順時而動，以新思維力促學生成長檔案的改革。學生成長電子檔案動態(tài)跟蹤學生，是一個全面記錄學生成長痕跡的網(wǎng)上平臺，筑起一個三維立體的空間，發(fā)揮了檔案育人的顯著功效，留下學生異彩紛呈的成長痕跡，引導學生走向個性化成才之路。

【關鍵詞】學生成長;電子檔案;檔案育人

大數(shù)據(jù)時代學校在依法治檔的進程中，重新審視學生檔案管理，順時而動，以新思維力促學生成長檔案的改革。“中小學生成長記錄電子檔案”被逐步引入教育管理中來，并顯示出蓬勃的生命力。

學生成長檔案要為每位同學記錄在校的全部表現(xiàn)，這份不斷更新的“電子成長檔案”會一直伴隨學生的成長，為學校德育管理提供依據(jù)，發(fā)揮檔案育人的顯著功效。就學生個體發(fā)展而言，電子檔案非常寶貴;就教育的連續(xù)性而言，成長記錄不可或缺。學校立德樹人僅靠傳統(tǒng)的學籍檔案是單調(diào)無力的，大數(shù)據(jù)時代建立學生成長記錄電子檔案勢在必行。如何充分依托“學生成長檔案”進行科學管理，發(fā)揮檔案育人功效，需要我們深入探究與實踐。

一、什么是學生成長電子檔案

學生成長記錄電子檔案是指將學生成長中的記錄材料通過電子文件的形式建檔保存。新生入校時需填寫學生通訊錄、學生管理卡片、心理健康成長記錄表，并進行了頭像采集。學生成長記錄電子檔案包括學生成績，各項志愿者活動、社會實踐活動、藝術節(jié)活動、軍事訓練活動等。通過電子檔案可以了解學生的優(yōu)點以及發(fā)展的需要。為學校管理老師提供了抓手，也利于學生在檔案記錄面前糾錯自省。

用“電子記錄顯示每個學生的成長痕跡”，這是“學生電子成長檔案”的主題詞，有了每個學生的成長記錄，就能呈現(xiàn)學生的自我縱向比較和同學間的橫向比較，形成家庭、學校、社會之間三維立體型的成長空間，發(fā)揮了檔案育人的顯著功效，呵護學生健康成長。

二、為何要建立學生成長記錄電子檔案

（一）架設起溝通學校與家庭的橋梁。中小學階段是孩子性格和人生觀形成的關鍵時期，利用學生成長電子檔案云服務平臺加強家校的有效溝通，對孩子進行系統(tǒng)教育勢在必行。電子檔案是新生事物，它不是學生間互相攀比的工具，而是家長和老師了解孩子、鼓勵孩子的工具。在學生成長記錄電子檔案里，學生的成績、榮譽等情況將會及時記錄在學生檔案中，個性化記錄了學生成長歷程，學生平日的點滴進步都會記錄在案，一位老師說：“課堂上學生的一個精彩回答也可以放入檔案。”電子檔案可分公開和非公開兩塊內(nèi)容，家長可隨時上網(wǎng)瀏覽電子檔案中的公開內(nèi)容，并發(fā)表看法，家校合力才能呵護學生健康成長。

（二）豐富師生之間的交流方式。成長記錄電子檔案利于相互學習，取長補短，又能形成比學趕超的競爭氛圍。學生可以互閱電子檔案或個人主頁，瀏覽“上傳或下載資源排行”“檔案星級”“文字評價”等有競爭色彩的欄目，其中個性化的內(nèi)容記錄了學生的成長軌跡，筑起了學生立體的成長空間，它是學生完善自我、助力成長的葵花寶典。其中老師殷切鼓勵的話語激勵著學生，許多學生視為珍貴禮物，也反映了教師們的真知、真才和真情，更體現(xiàn)了教育教學的理論導向和卓著成效。

（三）提高學生反省認知的能力。1.學生成長記錄電子檔案完整記錄了學生的階段發(fā)展情況和學期評定結果，通過自我發(fā)展縱向的比較，有利于學生進行自我反思，培養(yǎng)他們的分析認知能力。2.學生成長記錄電子檔案的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡化，易于整理、檢索和共享，有利于師生交流和家校溝通。3.學生成長記錄電子檔案的記錄個性化，學生可以自主選擇提交個性化材料，通過記錄自己的特長和優(yōu)勢，激發(fā)他們的學習積極性，有利于培養(yǎng)他們解決問題的綜合能力。學生“成長記錄檔案”通過全面、多角度地記錄學生成長的痕跡，有效培養(yǎng)學生的反省認知能力，使他們修身正己領悟成長的喜悅。

三、學生成長記錄電子檔案的優(yōu)點

（一）便捷性。學生無論在家中或學校，隨時可以把自己成功的喜悅抑或失敗的悲傷記錄下來;也可以把自己的學習心得和情緒體驗及時保存其中;上網(wǎng)時看到好的文章也可以復制保存，記錄下心得體會。

（二）相互性。這是它最顯著的特點。教師在家中或在辦公室可以隨時打開學生的電子檔案，關注學生，了解學生的發(fā)展情況，進行鼓勵和評價。同時學生也獲得了指導與幫助。

（三）簡易性。中小學生電子成長記錄不同于用frontpage等工具來創(chuàng)建個人網(wǎng)站，它不需專門的學習，每個人都可以輕松學會，簡便實用。

（四）永久性。普通的成長記錄檔案袋不利于長期保存，而電子成長檔案可以永久保存，更適合檔案育人的時代要求。

四、如何建立學生成長記錄電子檔案

學校是培育人才的搖籃，學生成長檔案記錄學生的成長痕跡，具有生動性、直觀性、真實性，是學校檔案的重要部分，更是學校德育工作的重要抓手。學生檔案能綜合反映學生在校期間德智體美勞全面發(fā)展的情況，我們該如何建立學生成長檔案呢？

（一）建立學生檔案要有強烈的立檔意識。大數(shù)據(jù)時代檔案管理者要有收藏家的心態(tài)，視學生成長痕跡為至寶，及時收存并錄入系統(tǒng)。如學生的表彰文件要及時存檔，并注明學生獲獎或參賽情況。以便核對。若認為某材料無存檔價值，也不宜作廢處理，應放入待整理檔案袋備考。

（二）學生檔案歸類要條目明確。學生同類檔案材料有時亂放，使用的時候常常查不到。鑒于這種情況，應該根據(jù)內(nèi)容、來源，科學歸類，準確命名檔案歸類名，以便對來“料”及時接納，對號入座。如學生國旗下講話、辯論賽等活動，分類歸檔需詳細標注時間;學生會各部開展活動的情況等需詳細標注全稱，以免日后混淆不清。

（三）建立學生檔案要開拓創(chuàng)新。建立檔案不是單一按部就班地把材料打包裝訂就完事的，在更多的情況下，需要檔案管理者開拓創(chuàng)新，自行設計表格，進行分類登記。采用例表法創(chuàng)新整理學生榮譽情況，具有簡單明了、方便查閱的特點。

（四）學生檔案要存儲規(guī)范、便捷取閱。存儲規(guī)范是確保電子檔案快捷查詢的重要前提。不同時期同一檔案內(nèi)容，需標注備忘錄建立聯(lián)系，以便快捷查閱。如學生日常行為規(guī)范的管理不建立“情況變更備忘錄”，不及時保存一任“落花流水”，時過境遷數(shù)據(jù)就會遺漏。為便于快速查閱，編號法是最常用的方法，可以根據(jù)學生檔案材料的時間或內(nèi)容編號建立縱橫聯(lián)系，便捷取閱。

五、如何科學管理學生成長記錄檔案

（一）靜、密、勤。建立和管理學生電子成長檔案與其他檔案工作一樣，其特點是“潤物細無聲”——靜、密、勤。勤即勤于整理;密就是慎密仔細;靜就是靜心專一。1.檔案立檔要考慮長期和永久保存。電子檔案是學生新型的《成長記錄本》，記載著學生的基本情況、特殊生理狀況，心理健康指標等，要長期和永久保存，還要備份。學生成長記錄紙質檔案書寫要規(guī)范清楚，宜選用黑色墨水鋼筆，因普通藍色墨水干后穩(wěn)定性差，絕不能用于建檔抄寫。2.成長檔案要適時更新，發(fā)揮育人功效。學生成長檔案中“我的自畫像”“成長日記”“作品展”和“榮譽室”等特色欄目要及時補充描述，評價指標應迅速更新。如此，學生成長檔案就會真正成為學生提升學生自信、促進學生發(fā)展的有效平臺，翔實地記錄學生成長的痕跡，進一步發(fā)揮檔案育人的功效。

（二）誠信和規(guī)范。學生成長電子檔案要體現(xiàn)誠信原則，力求規(guī)范有效。學生是學生成長記錄檔案的主要作者，更有師生和家長開放性的參與，成長記錄要體現(xiàn)誠信原則，記錄情況要客觀真實，使其成為學生成長歷程中的指導寶典，也可作為高校招生、單位錄聘用的重要參考。

（三）周密和嚴謹。在網(wǎng)絡高速發(fā)展的信息時代，師生和家長可以隨時訪問學生的成長記錄。為保護學生的個人隱私，只有學校特定的機構，家長或學生本人才有查看“個人日志”電子檔案的權限，這樣可以有效地保護學生的隱私權。為保證學生成長檔案的永久性和完整性，在建檔過程中，不能摒棄紙質檔案，兩者要共存，不可相互取代。

六、結束語

“學生成長記錄電子檔案”的構建伴隨著時間的推移，必將體現(xiàn)出愈來愈濃厚的個性化色彩。但是，在建立每個學生的成長記錄電子檔案過程中，需要教師、家長、學生的共同參與，更需要檔案管理人員及時記錄收集內(nèi)容，不能摒棄學生成長記錄紙質檔案，兩者都必須建立，要求共存不可取代。

大數(shù)據(jù)時代“學生成長記錄電子檔案”，是一本成長日記、一種合理建議、一本指導手冊……可以動態(tài)跟蹤學生，綜合判斷一個學生的能力傾向，把握學生的心理變化狀況，再現(xiàn)學生的發(fā)展過程，它通過個體縱向、群體橫向的交錯，使社會、學校、家庭形成合力，筑起了一個三維立體的空間，發(fā)揮了檔案育人的顯著功效，留下學生異彩紛呈的成長痕跡，引導學生走向個性化成才之路。

【參考文獻】

[1]比爾·約翰遜著，李雁冰譯[M].表現(xiàn)評定手冊.序言第1頁.

[2]上海市吳淞中學.信息技術與教育教學整合的探索與實踐.