新時代做好信息傳遞工作研究

關雪

【摘要】在企業單位、事業單位、政府機構等職能部門中，信息傳遞工作是一項比較特殊的工作，同時也是事關我國信息安全的關鍵工作。從事此工作的相關工作人員不僅要具備良好的職業素養，而且還要時刻緊跟時代發展的形勢，立足當下社會的發展變化情況，以便更好地傳達各方面的信息，出色地完成領導交待的任務。

【關鍵詞】信息傳遞;新時代;有效策略

隨著互聯網的大力普及，人類的生活方式發生了根本性改變，由紙質媒介轉變為數字化信息傳播方式，對我國的信息傳遞工作產生了不可磨滅的重要影響。當前的科技發展層出不窮，智能手機、移動電腦、電子平板等多媒體設備的大量產生為信息泄密增加了風險，同時種類繁多的社交軟件、客戶端軟件等多媒體軟件也為信息傳播增添了擴散機率。新的時代面臨新的信息傳遞工作形勢，機要秘書既要針對傳達什么樣的信息、如何傳達信息等事項做好工作安排，將其執行到位，又要做好相關的安全防范措施，避免發生泄密事件。為了更好地提高機要秘書的工作效率，我將針對本文主題從三個層面進行闡述，與同仁朋友共勉。

一、緊跟社會潮流，提升自身的職業素養

機要秘書要充分認識到當前社會的變化形式，意識到信息傳遞工作的多變性和靈活性。以往，機要秘書職業素養構成的首要條件是要具有較高的保密意識和服務意識，服從上級領導的指示和命令，嚴格遵守信息傳遞工作的紀律制度。但是，社會在不斷發展，信息傳遞工作的方式和途徑發生了翻天覆地的變化，自動化辦公軟件的有效應用轉變了傳統的紙面傳遞介質。全球一體化趨勢愈演愈烈，各國之間的競爭也越來越激烈，這就增加了信息傳遞工作的難度，其對人才的能力要求也就相應提升。機要秘書除了要具備基本的職業素養之外，比如：寫作能力、領悟能力、自我管理能力等核心素質能力，還要具有新型的信息技術能力，針對如何高效地使用現代化信息技術傳達文件、下發上級指令展開一系列的分析和研究工作。

機要秘書要具備基本的“兩個意識”和“一項精神”準則，兩個基本意識是服務意識和紀律意識，一項精神準則是奉獻精神。但是，時代在發展，除此之外，機要秘書還需要具備創新意識和創新精神，創新是適應社會潮流發展的必備要素之一。習近平總書記特別強調，自力更生是中華民族自立于世界民族之林的奮斗基點，自主創新是我們攀登世界科技高峰的必由之路。這就說明創新對建設我國社會主義現代化的重要性。如果機要秘書不能與時俱進，不能及時跟上社會潮流，那么就有可能將過時、落后的信息傳遞給領導和群眾，從而降低信息傳遞工作的效率。

二、立足大數據形勢，構建現代化信息傳遞工作制度

機要秘書的工作較繁忙和瑣碎，處理公文、采集信息、篩選信息等都是機要秘書日常工作的重要一部分。機要工作的責任重大，不僅要制作公文和保管帶有密級層次的國家文件，還要向上報送密件和向下傳達各級領導的指示安排，在無形之中就賦予了這項工作的嚴肅性和政治性。機要秘書要秉著高度的責任感服務國家和群眾。取件收文、存放登記、分發辦理、歸類檔案等事項都要及時和迅速，不能消極怠慢，所以，機要秘書要摒棄落后的工作制度，立足大數據形勢背景下，構建現代化和數字化的工作制度，以便深化我國全方位改革的步伐。

大數據時代已經悄然到來，社會的生產勞動發生了顛覆性變化，其變得越來越高度自動化和智能化，再加上互聯網技術的深層次革新，這就增強了機要秘書工作的時效性和靈活性。機要工作人員應該加強自己的現代化信息技術，及時查收上級下發的文件，盡早更新不斷變化的信息數據，準確無誤地將其以既定方式進行分類轉發、傳閱歸檔，以便利用好各項辦公資源，從而有針對性地建設融入互聯網技術的信息傳遞工作制度。

三、契合時代發展趨勢，規范信息傳遞的監管工作

時代在不斷發展和衍變，在數據資源共享的背景下，信息處理和傳遞變得透明化，機要秘書在享受高科技帶來的工作便利的同時，他們也要面臨信息泄密帶來的安全隱患問題，所以，規范信息傳遞的監管工作成為大勢所趨。機要秘書要契合時代發展的趨勢，著眼現實的客觀性，展望未來的布局，在傳導新時代的工作部署時，不僅要定期監護網絡的可靠性和安全性，還要時刻留意信息技術的漏洞，加強我國的安全防護技能，避免不法之徒趁虛而入，以便嚴格保證和規范信息傳遞的私密性，謹防泄露絕密文件。除此之外，機要秘書還要提高自己的道德修養和思想覺悟，增強自身的保密意識，在處理文字、發文擬稿、收文登記時要完善各項監管措施，做好信息資源管理的優化和嚴密工作，以便將新時代的政策積極傳達到各部門。

隨著新媒體和流媒體的出現，當代的信息傳播方式已經不同往日，這對機要秘書的工作帶來了很大挑戰。各企業、事業單位秘書一定要不斷嚴格要求自身，認識到自己的長處和短處，多向周圍專業人士取經、聆聽他們的教誨，以便提升自身的核心工作技能，從而成為一名合格且優秀的職場人員。

【參考文獻】

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