辦公室自動化的計算機處理技術應用分析

摘要：目前，計算機技術已經廣泛應用在了現代工作領域中，促進了這些工作效率的提高。在辦公室的日常運轉中，提高自動化程度已經是未來發展的重要方向。在此過程中就可以應用計算機處理技術來發揮作用，提高相關工作開展的效果，確保工作質量，展現出了極強的應用優勢。

關鍵詞：辦公室自動化;計算機處理技術;應用

為了能夠更加高效的在辦公室自動化設備中應用計算機處理技術，首先就應當針對這項技術帶來的優勢進行重點研究，了解其特點，掌握更加科學的應用方法，才能夠確保在實際操作中的有效運行，幫助工作人員提高工作效率。

一、辦公室自動化概述

1.1? 辦公室自動化的組成要素

在經濟不斷發展的背景下，我國越來越多的公司開始在辦公室內進行辦公，大量的工作都需要在工作時間內進行處理。在此背景下，提高辦公室自動化的程度，具有較強的現實意義，并且越來越多的自動化設備已經應用到了辦公室領域當中。在此過程中，就必須要重視計算機處理技術來發揮效果，特別是一些文檔處理以及打印等過程，都需要應用到計算機設備。在此過程中，應當要求辦公人員掌握高效的自動化辦公設備的應用方法，嚴格遵守辦公制度，這樣才能夠確保工作的順利開展。

1.2? 辦公室自動化的特點

辦公室自動化建設是基于大量高新科技不斷發展而帶來的重要成果。大量的工作信息都需要進行實時采集和存儲，需要使用計算機技術來對這些技術進行挖掘分析，這樣才能夠從大量的信息中獲取到有用的資料。必須明確的是，辦公室自動化的發展本質上是為了提高員工的工作效率，確保任務準確無誤的完成。

1.3? 辦公室自動化的主要作用

目前在應用計算機處理技術來構建自動化程度更強的辦公室工作體系的過程中，需要著重加強對一些信息文字處理方面的研究，并要通過計算機技術來對一些資料進行存儲和處理，確保電子郵件能夠順利接收和發送。公司需要應用到計算機技術來開展日常工作，比如圖像處理以及軟件編程等都涉及到計算機處理技術的應用。從目前的發展趨勢看來，計算機處理技術應用在辦公室自動化領域中已經成為不可阻擋的重要趨勢。

二、現階段辦公室自動化中應用計算機處理技術的缺陷

2.1? 員工工作能力欠缺

計算機處理技術相對來說是一項十分先進的技術，對于一些工作能力不強的員工就帶來了一定的挑戰性。這部分工作人員無法掌握正確的計算機設備操作使用方法，仍然以傳統的人工模式來開展一些工作，這就使得出現了較大程度的資源浪費情況，并且工作時間得到了延長，精確率無法確保。

2.2? 管理制度不科學

在計算機處理技術廣泛應用在了辦公室自動化領域中，已經展現出了極強的應用優勢，但是目前針對這方面應用的管理制度建設還比較匱乏，一些經驗也沒有得到有效積累。一些公司不注重計算機處理技術應用方面的管理制度研究，這就是得這項技術的應用遇到了一定的限制性，無法發揮內在的促進作用。

2.3? 相關配套設施不健全

計算機處理技術的應用過程相對來說比較復雜，不單單指一些電腦設備，還涉及到一些附屬的配套設施。比如說在對文檔打印的過程中，就需要由電腦和打印機提前進行連接和配置，這樣才能夠將電腦上的文檔資料傳到打印機端，以便開展下一階段的打印工作。但是一些公司沒有重視這方面的配套設施建設，使得計算機處理技術應用的效果不佳，沒有達到預期要求。

三、辦公室自動化中應用計算機處理技術的建議

3.1? 提高員工工作素養

在辦公室自動化中應用計算機處理的過程中，比較重要的一項工作，就是要加強員工工作能力的培育，使得他們能夠掌握更加高效的計算機設備的應用方法。除了基本的使用方法之外，還需要針對每一個行業工作的不同，掌握一些專業型軟件的使用方法，這樣才能夠通過這些專業性軟件來實現更好的辦公。企業可以展開培訓計劃，著重來加強一些專業性軟件的普及教育工作，以此來全面提升公司全體員工的水平。

3.2? 健全管理制度

針對當前管理制度不科學的情況，就需要牢牢結合計算機處理技術的實際情況和辦公室自動化建設中的實際需求，來制定出更加完善的管理制度，這樣才能夠形成對實際工作的有效指導。辦公室自動化建設過程中，也可以合理借鑒行業內的一些優質經驗，加強管理作用，使得利用計算機處理技術能夠按照預定的流程進行。并結合實際的應用情況，不斷對管理制度進行改進創新，確保能夠更加的符合實際特征。

3.3? 做好配套設施建設

為了能夠提高計算機處理技術，在辦公室自動化中應用的過程中，就需要著重這些技術應用的對象來做好配套設施建設。使得計算機設備能夠和一些附屬設備之間良好合作，發揮出更強的效果。并在后期應用過程中，可以對一些軟件以及硬件設施進行優化和升級，提高工作效率。并做好安全維護工作，通過這樣的模式來確保計算機處理技術應用能夠確保公司的各種機密信息的安全性。

四、結語

總體說來，計算機處理技術應用在辦公室自動化中帶來了十分突出的優勢，這也是跟隨市場變化的重要需求。但是這項工作的開展過程中還面臨著一些限制因素，導致實際的應用效果受到了限制。因此，就應當保持創新的思維，結合實際的應用情況，展開制度建設工作，加強計算機處理技術方面的投入，做好配套設施建設，確保計算機處理技術能夠在一個比較完善的環境中工作，發揮預期的作用。

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作者簡介：汪新超（1983.6）男，民族：漢，籍貫：山東省煙臺市萊陽市，職務：機要科科長，職稱：中級，學歷：文學本科，工程碩士，研究方向：文學，計算機應用技術，單位：山東中醫藥高等專科學校。