數字化校園信息管理系統在職業教育中的應用

周雁行

[摘? ? 要]互聯網技術的不斷發展及其在現實生活中的普及和應用，使得數字化校園逐漸成為各學校基礎建設的重要設施。數字化校園信息管理系統的構建和應用主要集中在教學、教研和管理三方面。

[關鍵詞]數字化校園;信息管理系統;職業教育

[中圖分類號]? ? G71? ? ? ? [文獻標識碼]? ? A? ? ? ? [文章編號]? ? 1674-6058（2019）18-0086-02

隨著職業教育規模擴大和資源整合，擁有多校區和分校的教育集團越來越多，學校管理的范圍、跨度和難度也相應不斷增大，傳統的學校管理模式和方法顯然無法適應新形勢下的要求。在這種情況下，信息管理系統作為管理信息化的重要技術手段，為提高校園管理效率提供了一個最優的解決方案。教學、教研和管理是學校最重要的工作。因此，數字化校園信息管理系統主要圍繞這三個核心來規劃、建設、應用和擴展。

一、教學信息管理系統

教學信息管理系統是數字化校園信息管理的核心系統。它利用計算機在數據處理和數據分類及保存方面的出色表現與優異性能，取代傳統的手工處理，可以提供快速查詢、計算和統計等功能，幫助工作人員提高工作效率和減少錯誤。它可以應用于系統管理、基本信息、教師教學和學生成績等方面。

1.教學信息管理系統的功能

教學信息管理系統是職業學校教學管理系統的重要應用之一，它的應用將有助于避免傳統手工處理容易出現的疏忽和失誤，取代人工操作并進行復雜的勞動，從而提高學校綜合管理效率。主要體現在以下5個方面：①系統主要由前臺和后臺兩個模塊組成，其中前臺主要是利用界面的設計以及界面的關聯，而后臺主要負責管理數據庫。數據庫的主要要求是設計的合理和安全，管理員對權限進行授權，從而加強管理的安全性。②為了方便維護和管理后臺數據庫，在數據庫的表格設計中，相互關聯是需要優先考慮的，對表的創設和修改涉及整個后臺的數據量，必須做到統一考慮。③數據庫務必要遵循合理和合用的原則。④必須嚴格要求數據庫系統的穩定性，以便對于后臺進行不斷修改以及操作。當數據正在被修改時，如果刪除數據，而此時數據正在被使用，則將數據恢復到正確的狀態，不影響之前的操作。⑤根據模塊化特點，針對實際的應用，要對成績管理系統給出一個合理的解決方案。

2.教學信息管理系統模塊設計

根據結構化程序設計的要求，對上述各項功能進行集中和分塊，如圖1所示。

3.系統實現的主要功能

在教學信息管理系統中，需要實現的主要功能有：

（1）教師查詢功能：教師可以通過檢索查詢自己的基本信息、工作安排以及班級管理等。

（2）學生查詢功能：通過條件認證，學生可以查詢自己的基本信息、課程信息、成績信息、學分信息等。

（3）添加功能：系統管理員可以通過填寫表單的形式，輸入各種相關的信息，包含文本域、單選框、復選框、下拉列表及文件上傳框等。在表單按鈕設計中，應包括提交、復位等按鈕，用于將數據有效地傳送到校園服務器或者取消數據輸入等。

（4）設計修改功能：系統管理員除了可以在對應的數據庫中添加、修改、刪除相關的數據信息外，還可以對課程的發布進行設計，實現師生在線能夠及時查詢信息，查看課程選修情況，學校教務處能夠對課程信息進行發布與管理等。

（5）系統查詢功能：系統管理員可以通過對應的條件，選擇查詢所有合理權限的信息，為全校師生提供服務。

二、教研信息管理系統

教學科研管理是學校日常管理的重要任務之一，它包括教師的信息管理、教研任務的開展，以及教研成果的宣傳推廣。隨著教學體制的不斷改革，教研工作日益繁重和復雜，如何全面提高教研管理效率和水平已成為擺在我們的面前迫切需要解決的問題。

1.教研資源的共享

在教研信息管理系統中，教師可以安全、方便、快捷地共享豐富的教學資源。“共享”是教研信息管理系統的重要組成部分。該系統提供了豐富的教學資源，為教師共享成果、分享體驗提供了極大的便利，從而使教師之間的協助、協作更加有效、安全和輕松。系統還可以對不同的人群設置不同權限，并利用權限鼓勵教師上傳教學資源，以確保共享教學資源的原創性和安全性。

2.教研資源的檢索

在海量的資源中，如何才能獲得自己所需要的有效資源呢？這就需要教研信息管理系統來實現。系統中大量的素材資源，可以采用標準化的數據來描述，使原始數據可以與更多的應用軟件兼容，從而使得資源獲得更大的使用空間和更便利的存儲方式。

同時，教研信息管理系統可以實現網絡直播，可以對素材資源進行編輯、發布，還可以對校本教學資源進行訂閱、下載、上傳發布等。素材的制作、常用工具的使用方法及其他教學資源、系統數據都可以有效共享。

3.教研信息的管理

教學研究是學校持續發展的一把利劍，與學校的聲譽、教師的業績和學生的成長息息相關。因此，教學科研管理的規范化將是提高學校教學科研效率的重要手段，并且可以促進教學科研成果傳播和轉化。

三、服務信息管理系統

服務信息管理系統是信息化校園的重要保障，關系著校園網的每一個業務，它為學校行政管理、教育、教學、教研等管理提供服務。為了數字化校園的平穩運行，所有業務系統的單點認證、業務系統的接入，以及維護系統管理等措施一定要到位，才能提供最基本的功能保障。

1.權限分配管理

管理本單位下屬部門信息，包括學校各處室、學部、編號、相關負責人、通訊錄、說明信息等，以及新增、修改和刪除所屬部門信息;為每一個部門、學部提供服務，并根據學校實際情況，提供不同級別部門結構的設置和使用的權限。

2.維護系統管理

保證數字校園信息管理系統的正常運行，規范系統的使用和維護，保證數據的準確、及時、規范和完整，是學校教育教學正常開展的有力保障。在日常維護管理中，建立校園信息中心，對每一個系統和服務器進行24小時實時監控，發現問題立即響應，并快速進行處理。在學校內部建立報修管理系統，及時處理上報的各種問題，并對問題的解決進行及時的反饋。

3.網絡安全管理

在系統的安全管理中，提供統一的用戶認證平臺，對用戶進行管理，從而完成對整個校園網系統網絡用戶的身份認證和權限管理。這樣能夠進一步規范用戶操作行為，改變落后的分散用戶管理模式，提高數字化校園管理系統的工作效率，并大大降低運營成本，從而提高整個系統的整體安全性，為建設更高水平的數字化校園保駕護航。

綜上所述，數字化校園信息管理系統的出現，使學校管理更具創新性、開放性、包容性、系統性，是素質化教育和市場化運營的主要導向和重要基礎，也是現代化教育教學中不可或缺的重要部分。實現數字化校園管理可以節約學校的管理成本，提高學校辦公的效率，減輕全校教職員工的工作量，提升教師的業務水平。建立高效的數字化校園信息管理系統，是提升學校綜合管理水平的重要舉措，也是在信息化條件下學校發展的總趨勢。

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（責任編輯 周侯辰）