地質(zhì)檔案信息資源管理平臺建設(shè)及研究

梁其華

河北省環(huán)境地質(zhì)勘查院在多年技術(shù)密集型發(fā)展的研究實(shí)踐中，在水資源、水環(huán)境監(jiān)測、地質(zhì)災(zāi)害、礦山環(huán)境、地質(zhì)環(huán)境等學(xué)科領(lǐng)域形成了獨(dú)特技術(shù)專業(yè)優(yōu)勢。自1957年監(jiān)測院建成至今已積累了大量科技地質(zhì)資料檔案，這些寶貴的地質(zhì)檔案信息資源對地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測、地質(zhì)災(zāi)害防治等相關(guān)調(diào)查、綜合研究工作有著重要的支撐作用，因此，迫切需要建立地質(zhì)資料檔案信息管理平臺，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的保存和網(wǎng)絡(luò)資源共建共享、查詢、利用以更好地服務(wù)于國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

一、地質(zhì)檔案的現(xiàn)狀

河北省環(huán)境地質(zhì)勘查院（2017年更名為：河北省地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測院，以下簡稱：監(jiān)測院）資料室以前對地質(zhì)檔案管理采用的是“河北省地質(zhì)環(huán)境目錄信息系統(tǒng)”管理平臺，本系統(tǒng)的建設(shè)只是實(shí)現(xiàn)了監(jiān)測院所有地質(zhì)檔案的目錄、檔號、作者、形成日期等簡單查詢。而對地質(zhì)檔案還未實(shí)現(xiàn)全文檢索，電子資源規(guī)模化、規(guī)范化分類組織，統(tǒng)一調(diào)度與管理資源。目前監(jiān)測院約有1萬4千多份地質(zhì)檔案，分別保存在監(jiān)測院以及6市監(jiān)測分院，為盤活現(xiàn)有總院和各監(jiān)測院地質(zhì)資料檔案信息資源，提高地質(zhì)資料開發(fā)利用水平，避免重復(fù)投入，需建建立全院一體化數(shù)字資源管理系統(tǒng)“信息資源管理平臺”來管理地質(zhì)資料檔案，解決現(xiàn)有的大量電子文件和紙質(zhì)文件數(shù)字化后的管理難題，實(shí)現(xiàn)監(jiān)測總院與監(jiān)測分院信息中心資源信息共建共享，以便提供最新、全面、快捷的地質(zhì)檔案信息資源服務(wù)。

二、地質(zhì)檔案信息管理平臺框架建設(shè)與研究

1.信息管理平臺建設(shè)的內(nèi)容分析

目前，地質(zhì)檔案管理工作模式與時代發(fā)展對地質(zhì)檔案的需求存在嚴(yán)重的脫節(jié)。仍以紙質(zhì)檔案為主的管理模式，不僅產(chǎn)生了大量紙電一致性檢查等費(fèi)時費(fèi)力缺乏意義的工作，也影響了現(xiàn)代地質(zhì)工作中多元化手段所產(chǎn)生的豐富的信息數(shù)據(jù)檔案信息資源的記錄、展現(xiàn)和利用。為適應(yīng)信息化時代的發(fā)展和需求，信息管理平臺建設(shè)需從資源規(guī)劃、資源整合、數(shù)據(jù)流程、總體框架建設(shè)、功能建設(shè)和檢索信息門戶的建設(shè)等六個方面內(nèi)容進(jìn)行了分析與研究。

2.信息管理平臺資源規(guī)劃

河北省地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測院針對三種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、管理、規(guī)劃。

（1）紙質(zhì)資源管理：通過系統(tǒng)提供數(shù)字化加工系統(tǒng)進(jìn)行批量紙質(zhì)資源加工。

（2）內(nèi)部電子文檔（包括音視頻資源）：通過系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)遷移模塊對內(nèi)部電子檔案進(jìn)行批量整合。

（3）技術(shù)信息管理：由于監(jiān)測院技術(shù)信息數(shù)據(jù)資源多為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，因此系統(tǒng)在處理過程中需借助優(yōu)質(zhì)的軟硬件設(shè)備，以便得出準(zhǔn)確的結(jié)果。

3.信息管理平臺資源整合

河北省地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測院就是要整合現(xiàn)有數(shù)據(jù)及紙質(zhì)資源，主要有以下資源需要進(jìn)行整合：

（1）電子文檔：對現(xiàn)有的地質(zhì)原始和成果檔案電子文件，通過標(biāo)引、分類、組織等工作，統(tǒng)一導(dǎo)入到資源平臺，并保持實(shí)時更新。

（2）紙質(zhì)文檔：對現(xiàn)存在的大量紙質(zhì)資料，需要通過數(shù)字化制作、分類、組織等工作，以統(tǒng)一格式導(dǎo)入到資源平臺，并保持實(shí)時更新。

4.地質(zhì)檔案的分類

對現(xiàn)有的地質(zhì)資料檔案管理模式進(jìn)行綜合研究和科學(xué)分類，為平臺框架建設(shè)打好基礎(chǔ)工作。

（1）根據(jù)地質(zhì)檔案生產(chǎn)階段監(jiān)測院分為：原始地質(zhì)檔案和成果地質(zhì)檔案。

依據(jù)《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》規(guī)定原始地質(zhì)資料檔案分十個類別：底/D、測/C、觀/G、探/T、樣/Y、試/S、錄/L、像/X、綜/Z、文/W 。

依據(jù)《成果地質(zhì)檔案電子文件匯交格式要求》成果地質(zhì)資料檔案分為：正文類、審批類、附圖類、附表類、附件類、數(shù)據(jù)庫和軟件類、多媒體類、其他類。

（2）根據(jù)地質(zhì)資料檔案的類型監(jiān)測院分為：技術(shù)地質(zhì)成果、地形圖、國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、年鑒、地質(zhì)圖書、地質(zhì)期刊、參考資料等。

5.信息管理平臺數(shù)據(jù)流程

系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源共有兩種：電子資源、紙質(zhì)文檔和各種數(shù)據(jù)庫。因此就其數(shù)據(jù)流程分述如下：

（1）電子資源：對經(jīng)過審定的電子文檔直接經(jīng)過分類和標(biāo)引后存儲到數(shù)據(jù)庫中，供用戶查閱。

（2）紙質(zhì)文檔：對經(jīng)過審定的紙質(zhì)文檔首先需經(jīng)過掃描，形成電子文檔，其次經(jīng)OCR識別軟件識別，提取出文字信息，再從文字信息中提取出目錄信息，最后經(jīng)過分類和標(biāo)引后存儲到數(shù)據(jù)庫中。

6.信息管理平臺總體框架建設(shè)

河北省環(huán)境地質(zhì)監(jiān)測院信息管理平臺總體框架的建設(shè)根據(jù)地質(zhì)檔案類別要求總體上采用松散耦合的分層架構(gòu)，以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系和安全保障體系作為支撐，由基礎(chǔ)設(shè)施層、數(shù)據(jù)資源層、平臺支撐層、業(yè)務(wù)應(yīng)用層四個層次組成。TPI信息資源建設(shè)與管理系統(tǒng)中的各個模塊將這四個層次有機(jī)結(jié)合起來，使每層功能相對集中和獨(dú)立，能夠?yàn)樯弦粚犹峁┖芎玫闹畏?wù)，層與層之間具有明確的邊界劃分，這種松散耦合的結(jié)構(gòu)便于未來軟硬件及應(yīng)用服務(wù)的調(diào)整、擴(kuò)展與升級，基于面向服務(wù)（SOA）的設(shè)計(jì)理念以基礎(chǔ)設(shè)施為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)資源整合共享為核心，將各種信息功能快速整合，開發(fā)出組合式應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)監(jiān)測總院及6市監(jiān)測分院地質(zhì)檔案信息化資源整合共享的目標(biāo)。（整個系統(tǒng)的架構(gòu)見圖1）

7.信息平臺管理功能的建設(shè)

系統(tǒng)需要將分散無序、形式各異的地質(zhì)檔案采集、整理、加工、集成、整合，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息服務(wù)體系，并存儲到資源數(shù)據(jù)庫中，由此發(fā)布到網(wǎng)站平臺上，提供相應(yīng)的服務(wù)功能需求如下。

紙質(zhì)文檔加工系統(tǒng)主要對文檔進(jìn)行電子化處理，包括：掃描儀、照拍儀驅(qū)動開發(fā)及與相關(guān)系統(tǒng)集成、圖像處理、目錄樹智能識別、OCR文本識別，電子標(biāo)準(zhǔn)格式解析，電子瀏覽器開發(fā)等。將數(shù)字化的地質(zhì)成果報告的正文類、審批類、附圖類、附表類、附件類、數(shù)據(jù)庫和軟件類、多媒體類和其他類等資源通過數(shù)字化加工系統(tǒng)，建成科技信息數(shù)據(jù)庫，最終實(shí)現(xiàn)科技信息的系統(tǒng)化管理。

整個系統(tǒng)以監(jiān)測總院為中心，構(gòu)建中心服務(wù)器，各個分院通過客戶端上傳總院內(nèi)部的中心服務(wù)器。各分院使用掃描儀設(shè)備將成果報告以及所有紙質(zhì)資料檔案掃描成圖像文件輸入計(jì)算機(jī)，掃描成冊的圖像文件通過加工工具轉(zhuǎn)換成pdf格式，并在該工具中實(shí)現(xiàn)生成圖片雙層pdf，目錄加工，基本圖像處理，pdf水印等操作。之后與各處電子資源一并通過分類標(biāo)引工具進(jìn)行文字的加工標(biāo)引、校對等工作后，上傳至中心服務(wù)器。數(shù)據(jù)經(jīng)中心服務(wù)器或客戶端發(fā)布形成監(jiān)測院地質(zhì)檔案管理平臺門戶系統(tǒng)，從而為用戶提供地質(zhì)資料檔案查詢、借閱等服務(wù)。（見圖2地質(zhì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化功能建設(shè)框架圖）

8.檢索與信息資源門戶的建設(shè)

（1）用戶授權(quán)管理

將數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描、導(dǎo)入、建庫、分類、標(biāo)引后，進(jìn)入數(shù)據(jù)的發(fā)布流程。通過系統(tǒng)的發(fā)布后臺對訪問者的信息以及數(shù)據(jù)的分配等操作權(quán)限進(jìn)行管理。管理員賬戶可對訪問者賬戶進(jìn)行增加、刪除、修改等功能的操作。并給訪問者賬戶分配不同等級的數(shù)據(jù)操作權(quán)限，包含：添加、修改、刪除、分配任務(wù)、建庫、標(biāo)引、分類、檢查、文獻(xiàn)檢索、下載、在線瀏覽、打印、文件拷貝等權(quán)限。

數(shù)據(jù)庫存儲的密級管理，分為公開、內(nèi)部、秘密、機(jī)密和絕密五個等級，可以根據(jù)自己需要設(shè)置。對本系統(tǒng)的使用操作用戶進(jìn)行管理，使得應(yīng)用系統(tǒng)擁有合理、高效而靈活的統(tǒng)一用戶管理安全機(jī)制，不同身份的用戶擁有不同的操作權(quán)限，管理者還可以根據(jù)實(shí)際情況為用戶動態(tài)添加權(quán)限。通過多層次的權(quán)限驗(yàn)證機(jī)制，確保沒有相應(yīng)權(quán)限的用戶無法修改或訪問相關(guān)的信息，充分保障關(guān)鍵數(shù)據(jù)的安全。

（2）信息資源門戶

通過該系統(tǒng)的各個工具將數(shù)據(jù)資源按照一定的規(guī)則建立，并經(jīng)過系統(tǒng)發(fā)布后臺設(shè)置權(quán)限將數(shù)據(jù)統(tǒng)一發(fā)布后，可通過建立一個綜合應(yīng)用類門戶，將各種應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源和網(wǎng)絡(luò)資源集成到監(jiān)測院地質(zhì)檔案信息管理平臺上，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登陸、內(nèi)容聚合和個性化定制等。被授權(quán)賬戶可以通過單一的入口安全的訪問信息資源全部和部分內(nèi)容。門戶系統(tǒng)的搭建，將所需要的各類數(shù)據(jù)資源目錄按照設(shè)定好的分類體系進(jìn)行有條理的展示和導(dǎo)航，從而達(dá)到一站式導(dǎo)航的共享應(yīng)用目標(biāo)。（見圖3管理平臺檢索標(biāo)準(zhǔn)門戶圖）

三、功能缺陷及拓展方向

1.功能缺陷

（1）地質(zhì)檔案信息管理平臺還未實(shí)現(xiàn)原始地質(zhì)檔案上傳文件自動分類板塊功能。

（2）還未實(shí)現(xiàn)與全國地質(zhì)資料歸檔匯交信息系統(tǒng)DE-Maker2018軟件對接功能。

2.拓展方向

地質(zhì)檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)目的就是實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案多模式管理、匯交、利用與服務(wù)，實(shí)現(xiàn)與全國各省地質(zhì)檔案館、地質(zhì)檔案室互聯(lián)互通、信息集成、數(shù)據(jù)交換、信息共享，完成地質(zhì)檔案工作向以數(shù)據(jù)為主的服務(wù)模式全面轉(zhuǎn)型，為社會提供系列化、標(biāo)準(zhǔn)化的地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)信息產(chǎn)品。為此，需要對“地質(zhì)檔案信息管理平臺建設(shè)”繼續(xù)進(jìn)行拓展與研究，完成與監(jiān)測院現(xiàn)有地質(zhì)檔案信息目錄系統(tǒng)對接，與全國地質(zhì)資料歸檔匯交信息系統(tǒng)DE-Maker2018對接，形成對地質(zhì)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行在線電子文檔制作，自動接收、查驗(yàn)、入庫管理、涉密清理、集成整合等處理模式，達(dá)到可以進(jìn)行匯交地質(zhì)資料的數(shù)字資源唯一標(biāo)識符申請及著錄、匯交等業(yè)務(wù)的在線辦理和指導(dǎo)工作，形成支持原始地質(zhì)檔案分類和地質(zhì)成果分類的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化、可共享的地質(zhì)資料檔案數(shù)字資源信息，形成一個分散為集中的地質(zhì)檔案全國信息管理系統(tǒng)大數(shù)據(jù)中心，進(jìn)一步提高地質(zhì)檔案的科學(xué)管理與社會化服務(wù)水平。

（作者單位：河北省地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測院）