新時期做好街道人事檔案管理工作的策略分析

于紅杏

摘 要：新時期，我國社會經濟的發展十分快速，原來普通的街道辦事處管理也由簡單的業務職能開始朝著多樣化趨勢轉變。特別是在目前街道辦事處管理所包含的業務范圍逐漸拓展的背景下，所要管理的文件數量逐漸增多，現階段，很多鄉鎮街道辦事處文件管理卻十分落后，而且基礎設備并沒有改進。這直接導致街道辦事處檔案管理效果不好，從一定程度上來講，嚴重影響著街道辦事處檔案管理活動的順利開展。

關鍵詞：新時期 街道人事檔案 管理工作 策略分析

一、街道辦事處檔案管理存在的問題

（一）檔案信息采集不完整，管理不到位

街道辦事處是最基礎的管理單位，其本身所具備的智能表現在各個方面，加之其服務范圍很大，所形成的檔案信息必定會增多，同時，檔案信息的內容非常多，包含諸多民生、民情狀況。當前在街道辦事處資料管理過程中出現的最主要問題就是檔案管理的信息采集不夠完整。不少街道辦事處都沒有意識到檔案管理工作的重要性，只是將之視為文書檔案來管理，而該種類型的資料存在結構單調、極易遺失等性質，不能真實客觀地體現出該地區在某一階段的真實生活狀態。從本質上來講，造成該種問題的原因：一是缺少集約化管理系統，即很多部門不能妥善管理檔案資料，不同的資料管理部分之間均各自為政，沒有交流，多方同時儲存，在有需要的狀況下，有些部門還不愿意移交資料;二是檔案管理團隊的組建力量較弱化，缺少專業化的人員來管理檔案。絕大部分檔案管理者本身的文化水平偏低，針對檔案管理過程中的很多內容不清楚。

（二）對檔案管理工作重要性的忽視

街道辦事處工作通常將精力集中在群眾調解以及社區文化建設的工作中，并沒有對人事檔案管理工作給予足夠的重視。因此在缺乏健全的管理制度下，不僅使管理工作效率長期處于低迷的狀態，檔案信息也由于缺少固定的存放地點，發現檔案混亂甚至丟失的情況。

（三）檔案管理人員專業素養的缺失

人事檔案管理作為一項工作內容量大且較為復雜的管理工作，需要管理人員具備較高的專業素養與管理水平，才能保證管理工作的順利開展。由于大部分街道辦事處缺乏專業檔案工作者，管理工作兼職工作多、人員不足、變更頻繁的現象，也成為檔案管理工作順利開展的一大阻礙。

（四）檔案管理人員工作態度蠻橫

缺少專業化的街道檔案管理人才，是造成檔案管理活動很難順利發展的最客觀因素，在鄉鎮街道辦事處檔案管理處工作的員工大都是兼職人員，所以無法一心一意地投身于檔案管理工作之中。另外，缺乏專業素養的管理人員在繁重的工作量下，工作很容易產生巨大的壓力，因此在面對群眾時常常顯得不耐煩，造成與群眾關系緊張的局面出現。

二、提升街道辦事處檔案管理工作的具體對策

（一）對檔案管理工作進行信息化建設

隨著電子信息技術的發展勢頭日益迅猛，信息化建設已經成為推動檔案管理工作順利開展的主要方式。因此，街道辦事處要意識到信息化管理對人事檔案管理工作的重要作用，通過對信息化建設的投入與防火墻軟件的安裝，確保信息檔案的安全性，并依據檔案的性質與創建日期進行分類，創建規范化的管理平臺。[1]

（二）建立健全的檔案信息庫

首先，嚴格根據法律強調的電子文件格式開展檔案管理活動，應盡可能在電子檔案存儲時選取通用的文件格式，保證在信息庫中搜索檔案時的準確性以及高效性。另外，在電子檔案收錄時一定要確保文件的真實性，對數據信息要進行詳細的核對與確認，保障檔案信息庫的規范性與準確定性，以便更好地進行對背景信息的登記和數據流程的管理。[2]

（三）加大宣傳力度，拓展檔案宣傳范圍

要做好檔案宣傳活動，首先，需要提高全社會的檔案思想，使群眾都認識到檔案管理的重要性。另外，將該項工作引入日常工作中，提高思想認識，改變傳統建檔“無用論”和“無關論”等觀念。

（四）注重豐富檔案管理內容

因為街道辦事處檔案的類型很多，各種檔案均有一定的獨特性，肩負著較大的歷史使命。其在服務本地經濟、城市建設等方面起到了顯著的作用。街道辦事處檔案管理要長遠發展，就必須保證各類檔案信息全面完善。

（五）重視對檔案管理人員的培訓工作

檔案管理工作效率的高低與管理人員的專業素養有直接影響，因此檔案管理人員的工作經驗不足，也會降低檔案管理的質量。所以街道辦事處需要定期開展培訓工作，使管理人員能夠在專業的指導下，對自身的職業素養以及管理水平進行提升，并在不斷的實踐活動中積累管理經驗，能夠以最飽滿的狀態投入到檔案管理工作中。另外，由于檔案管理工作的復雜性，不是一兩個管理人員就能管理好的，因此街道辦事處需要組建一支高素質的管理團隊，保證檔案管理工作的順利開展。

（六）對管理觀念進行創新

檔案管理工作能否順利開展，不僅對街道辦事處的未來發展產生直接影響，也與社會的利益相關聯。因此，分區辦事處應引起人們的注意。首先，我們必須把文件管理工作放在議事日程上，做好文件管理工作。二是建立檔案存放的專門檔案。并根據街道辦事處檔案管理的實際工作，打破傳統管理觀念所帶來的桎梏，通過建立更加規范化的檔案管理體系，以期使檔案管理工作能夠順利開展。

參考文獻

[1]郝忠義.試論街道辦事處檔案管理信息化建設工作思路[J].科技經濟導刊，2017，5（18）：41.

[2]李紅梅.街道辦事處檔案管理存在的問題及對策解析[J].2017，5（12）：233.