企業會計信息化存在的問題及對策研究

趙文慶 梁運吉

摘 ?要：市場經濟的不斷深入發展，會計信息化的重要性日益凸顯，有經濟業務存在就離不開會計信息化。信息化的時代到來，使得企業會計信息化愈發引起企業重視。近年來，伴隨著互聯網的迅速擴大和信息技術的不斷更新，企業會計信息化也需要實行對應的改變，才能跟上新時代要求。

關鍵詞：企業會計;信息化;對策研究

基金項目：2018年度黑龍江省哲學社會科學研究規劃項目，課題編號：18JLB042;2018年度哈爾濱商業大學校級項目，課題編號18XN058，階段性成果。

一、企業會計信息化概念

企業會計信息化指的是在計算機和網絡發展環境下，通過新技術對企業會計信息進行輸入、加工、應用、輸出等管理的一個過程，通過電子手段和計算機技術來完成企業會計的基本工作，是新時代二者融合的多元化產物。企業會計信息化的發展，提高工作效率，逐步使企業普通財務人員擺脫日常財務辦公的煩瑣化，盡早實現無紙化辦公，滿足財務精細化管理要求。

二、企業會計信息化存在的問題

（一）財務會計軟件適用性不高

很多企業受限于自身規模影響，即便使用財務會計軟件，也只使用基本的會計核算，很多新的業務需求，如市場銷售預測、市場大數據分析、涉稅事項等仍無法通過軟件實現，影響到會計信息數據處理的完整性。

部分行業的下屬各單位財務會計軟件品種繁多，但由于各種財務會計軟件的系統、數據庫配置、使用方法等不盡相同，造成了行業財務會計軟件混亂，在進行信息匯總、查詢、傳輸時造成不便。

（二）企業會計信息系統建設周期長

分析時間久。企業會計信息化建設周期的第一個階段，也是最主要的一個環節，叫作會計信息系統的調查與分析。系統分析時期通常包括系統是否可行的研究和系統需求分析，系統是否可行性研究是分析系統是否能達到企業目標，一般只有投資可能取得較大收益的會計信息系統才會繼續使用，對于性能較差的系統，及時止損，可以避免更大的浪費。

（三）企業會計信息分享儲存的安全威脅

人為威脅，是由于人為操作所帶來的會計信息分享儲存不安全性，一種是無意的、偶然發生的，由于人為一時操作失誤、過失等造成數據分享儲存時的丟失、被盜竊。另一種是由于人為有目的的惡意操作，如網絡黑客、來自競爭對手的惡意破壞等。

計算機病毒，是指編制或者在計算機程序中插入的破壞計算機或者毀壞數據，影響計算機正常使用并且能夠自我復制的計算機指令或者程序代碼，具有傳染性、破壞性、隱蔽性的特點。計算機病毒已成為會計信息系統的威脅之一，其所引起的信息系統崩潰和重要數據丟失會給企業和社會帶來巨大損失。

三、企業會計信息化問題的解決思路

（一）政府加大對企業會計信息化的支持力度

1.政府強化對企業財務軟件行業監管。要以企業權益為根本，以會計信息風險防控為核心。政府要行使宏觀調控手段，改變無政府主導的行業狀況，逐步構建體制完善的財務會計軟件市場，盡可能構建政府監管部門對財務會計軟件市場無縫銜接的監管體系，并且更加注重國內會計財務軟件技術成果的保護。

2.政府增大對財務軟件問題源頭的監管。各級政府部門要根據現實狀況，對當前財務會計軟件市場普遍存在的問題追本溯源，查找會計軟件的監管法規、監管細則、執行法規等存在的缺陷，并對此加以修正。各級政府部門應注重企業財務軟件的監管應當步調一致，避免各地執各法的情況出現，導致監管混亂。

（二）企業加快會計信息化建設步伐

1.加強企業會計信息化管理組織結構建設。根據企業所處的發展階段和需求，制定對應的發展計劃，使會計信息化成為企業工作的常態，管理層與相關人員應與自身選用的硬件、軟件進行磨合改進，使其最大限度的適合于企業自身。

完善企業內部控制制度，建立嚴謹的操作管理制度和責任制度、系統維護和更新制度、數據管理制度等，保證系統安全可靠地運行，使會計信息化工作提升到企業整體層面。

2.提高企業會計信息數據安全防范能力。企業需要制定協調一致的安全管理計劃，保證會計信息系統實體與運行環境安全，維護實體安全是指采取措施保護計算機服務器、終端、數據儲存等軟硬件設備免受地震、水災、火災等其他自然災害的破壞。

企業要保證和維護信息系統軟件安全，在選取對應的軟件時要考慮其穩定性和安全性以及能否享受良好的售后服務。避免企業會計信息在輸入或者輸出的過程中出現丟失或被破壞的情況。企業應加強互聯網的安全防范后盾與完善企業信息安全防火墻，主動做好安全檢測與評估的工作，并建立針對會計信息安全威脅的應急預案。

（三）會計人員加強自身會計信息化素質建設

1.積累企業會計信息化執業經驗

多了解成熟完善的財務軟件，有助于理解企業自身的會計軟件系統，使自身盡早適應與參與企業會計信息化建設。成熟的財務會計軟件在各方面都在行業內屈指可數，通過學習成熟的財務軟件，可以很快掌握不同會計信息系統的基本操作，有助于會計人員更好地適應會計信息化環境下的會計數據分析挖掘模式、信息可視化模式等，進一步利用會計信息化的優勢來提高工作效率。

2.提高自身學習能力和適應能力

會計信息化人員要不斷提高自身適應能力。管理信息系統是一個人機系統，人居于主導地位。在會計信息化的環境下，會計人員作為常用用戶，本應最先形成和擁有企業會計信息化的觀念，盡自己最大的能力幫助企業達到會計信息化。但大量調查顯示，企業會計信息化實施和運行過程中的許多問題，歸根結底就是會計信息化工作人員不愿去適應能力新實物，依舊依賴于舊有的管理模式和思想方法，使企業會計信息化舉步維艱。

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