廣電企業財務管理信息化實施方案研究

范群英

摘 要：近年來，廣播電視企業獲得了前所未有的發展機遇，全國各地建立了不同層次和規模的廣播電視企業集團。集團化和規模化雖然提高了企業的營利能力、增強了企業的社會影響力，但也加劇了廣電市場的競爭，使企業面臨前所未有的競爭壓力，使得管理問題日益突出。在市場競爭中，廣電企業的區域分權、經營多元化和資金分散化迫切要求企業管理向現代化、信息化管理轉變，因此，應當充分利用信息技術，實現企業財務管理信息化發展。

關鍵詞：廣電企業;財務管理信息化;實施方案

中圖分類號：F275 ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2019）14-0160-02

我國國企改革工作的大力推進，使廣播電視行業發展到一個全新的時期，面臨著巨大的機遇和挑戰。國內一些優秀廣播電視企業趁此積極進軍國際市場。國際市場更加復雜和嚴峻的競爭壓力，對我國廣播電視企業的發展提出了新的要求，其中就包括順應國際化競爭需求完善管理體制，大力推進和發展信息技術，積極地將其應用到企業現代化管理的各個領域中。我國廣播電視企業應順應推進信息化建設的步伐，著力推進財務管理信息化，建立高效的財務管理體系。

一、廣電企業實施財務管理信息化的重要意義

（一）信息化利于促進財務管理理念的創新

近年來，中國廣播電視企業全面實施體制改革，成為全面自主經營的主體。然而，由于事業單位財務管理理念的影響和制約，廣播電視企業財務管理的工作理念與市場經濟的需求仍有很大差距。此外，廣播電視企業在經營中仍需考慮某些公共利益，比如，企業需要完成公益性宣傳工作，以便開展相關業務活動。這就要求財務管理部門和工作人員應具有信息化管理的工作思路，認真創新財務管理的工作模式，實施現代化財務管理。

（二）有利于加強財務風險預警系統的建設

在激烈的廣電行業市場化競爭中，廣播電視企業迫切需要建立財務風險預警體系，強化對財務風險的識別和防范，建立起對潛在財務危機的應對能力，這樣才能有效保障財務管理工作的順利開展。而廣播電視企業具有的公益性特點決定了其更應注重加強對財務風險應對的管理。財務風險的識別能夠通過運用先進的信息技術進行有效的大數據分析，對存在較高風險概率的事項設置監控點和風險預警點，一旦發現風險能夠及時反饋給管理層和決策層，從而提升企業整體的風險防范能力。

（三）有利于提升員工綜合管理水平

財務管理信息化的前提是引進先進的信息技術與相關的軟硬件系統，通過具有相當管理能力的財務人員合理使用信息技術來提高企業的財務信息化水平。廣電企業運用先進的信息技術，可以向企業管理人員灌輸先進的財務管理理念。技術的提升和軟件系統的應用也迫使企業管理人員強化學習，提高信息操作水平，最終提升管理人員的綜合管理能力。

二、廣電企業在財務管理信息化實施過程中存在的問題

（一）對財務管理信息化的理解存在片面性

部分廣電企業人員對財務管理信息化的認識停留在只要用計算機代替傳統的手工操作，增加幾套硬件設備和購買相關軟件就等同于實現了信息化。這種觀點是片面的，是對財務管理信息化建設的誤解，嚴重制約了財務管理信息化的順利實施。事實上，財務管理信息化建設是一項系統性工程，不僅是設備的更新和新技術的運用，更是管理觀念的轉變、管理技術的更新和管理模式的改革，最終目的是提高企業資金的使用效率。

（二）財務信息數據的利用率不高

財務管理信息化最重要的內容是對各項財務數據的輸入、整理和存儲，并對這些數據進行分析，篩選生成有價值的財務數據，為財務人員提供支持，為企業決策提供科學依據。目前，廣播電視企業正在開展復雜的活動，包括公益事業和商業經營活動，大量的復雜業務必將產生與之對應大量財務信息數據。在進行數據收集、整理和分析的過程中，由于不同業務部門選用的信息化軟件不同，造成了財務信息數據缺乏統一的標識，造成了財務數據在傳輸、整合和分析等多個階段處理的不便，這在一定程度上使得財務數據的利用率不高，影響到企業的合理決策。

（三）缺乏匹配的信息管理復合型人才

財務管理信息化建設固然要有先進的軟硬件設施，但是與之匹配的財務信息化管理人才更是關鍵。財務管理信息化需要的人才應該是同時具備信息技術、財務專業知識和管理能力的復合型人才，對人才的要求有一定的高度。但是，我國廣播電視企業所需的信息化人才儲備不足，而且缺乏培養機制。隨著廣播電視行業的不斷做大做強，業務范圍將會更加復雜化，對復合型人才的需求將有顯著提升。

三、廣電企業財務管理信息化實施方案

（一）建立匹配的財務管理信息系統

我國廣播電視企業應加強原有財務人才的培養，并引進相應的技術人才，通過利用計算機網絡和相應的軟件，構建最適合自身發展的財務管理信息化系統。該系統能夠通過數據分析來協調資金使用，激活資本流通，提升資金周轉的速度，積極發揮資金使用效率，在日益復雜的商業活動中提升廣電企業的核心競爭力。基于業務信息管理和企業資源管理的業務流程控制管理是企業管理發展的核心，因此，系統應該支持業務流程管理、異構系統集成和多數據庫集成數據。

（二）整合統一企業財務管理信息平臺

建立集團與其子公司財務管理信息系統的有效互聯，不僅能滿足部門法人獨立核算的需要，也能滿足企業集團整體財務管理的要求;同時，企業集團可以構建多層次、多維度的組織結構體系，完整的綜合財務管理系統、穩定的報告整合系統。系統應當包括預算決算系統、資金管理系統、項目成本控制系統、資產管理系統和適用于企業財務總體管理的決策分析系統。企業對領域信息資源和信息網絡的需求，確定建設目標、標準和技術規范，建立和完善以綜合信息網絡為骨干的數字檔案中心的基本信息網絡結構，以實現設備兼容性、結構性和功能性，確保實施起來協調匹配、穩定可靠、安全有效。

（三）依托財務信息化管理系統實施財務工作信息化

廣播電視企業應合理規劃和利用自身資源，有效整合經營環境各方面的資源，優化各種業務流程，實現生產經營的精細化和集約化;建立財務信息管理系統，加快管理和會計服務的整合。財務信息管理流程應收集所有業務流程的數據，以確保財務管理信息系統能夠實時反映各種經濟活動。據此，廣播電視企業的財務人員可以利用財務信息管理系統獲取相應的財務信息。

將事后財務控制變革為對該事項的控制，使“營運資金流動”的信息流高度整合。財務管理信息化水平全面提高財務信息標準化是財務信息管理系統建設的重要基礎。財務管理信息的標準化和建模是自動數據收集、集成和報告分析的基礎。財務管理信息系統的標準化包括會計科目的編碼、會計結構和處理程序的設計、參數標準、企業一般財務報表和內部管理報告的編制、企業上下權限的設置、參數控制和全面責任管理。通過建立統一的信息編碼標準，財務人員可以通過系統覆蓋企業的所有業務運營，包括工程項目統一信息編碼的使用、固定資產管理、客戶檔案管理等。通過各個分支機構和部門，實現部門間財務信息的整合和處理，使企業內不同應用系統和業務發展之間能夠順暢連接。財務人員根據各種業務產生的信息數據進行相應的財務業務處理，并根據財務業務集成的信息流集中存儲數據。最后，實現所有業務管理都可以“簡化、通用”的財務管理目標，從而實現各種信息的實時存取、實時處理、實時報告等操作。

（四）突出強化信息成本控制體系

成本戰略可以使中國廣播電視企業在激烈的廣播電視競爭市場中占據領先地位，因此，應建立和完善多層次的預算成本管理體系，細化預算科目，科學選擇預算計量指標。在財務管理信息系統的建設和實施中，應重點加強信息成本控制系統，通過編譯和存儲預算成本數據，實時監控企業的各種成本，并在計算成本后進行有效的成本管理。突出和加強信息成本控制系統有利于責任成本控制的實施，有利于建立責任成本中心，細化成本管理責任和控制能力，從而有效提高成本管理控制水平，積極實施廣播電視企業的成本戰略。

（五）信息系統維護與安全系統建設

企業應加強信息系統的運行和維護，制定信息系統工作程序、信息管理系統和各模塊子系統的具體操作標準，及時跟蹤、發現和解決系統運行中的問題，確保系統繼續按照規定的程序和操作規范穩定運行。完善信息系統維護和安全相關管理體系，有效降低內部人員道德風險、系統資源風險和信息網絡病毒危害。通過軟硬件的管理和維護、人員管理和控制的組織、系統環境運行管理和控制、數據保護和控制、網絡病毒的預防和消除，建立有效的信息系統維護和安全防范體系，確保財務信息管理系統的運行安全。

（六）強化財務信息管理人力資源培養

財務管理信息化建設必然需要相應的人力資源，因此，有必要加大對實施財務信息化管理的人力資源投入，培養具有較高信息系統應用和維護能力、熟悉財務知識和管理能力的復合型人才。要建立穩定、長期的培訓機制，在財務部門設置專門的信息管理人員，根據實際需要設計信息流和系統。通過設立專職財務信息化崗位，梳理財務信息化工作流程，定期評估信息化實施情況，監督子公司財務信息化建設，確保信息系統正常運行。要積極探索信息化系統功能的應用，通過實踐操作培養和發掘人才。

總之，我國廣播電視企業財務管理信息化的建設和實施不是一蹴而就的，是一個日積月累的系統性工程。每個廣播電視企業都要深刻認識財務管理信息化的重要意義，積極探索運用有效的手段改善當前管理的不足，有效提高財務管理信息化水平。

參考文獻：

[1] ?王海紅.廣電企業財務管理信息化實施的探討[J].中國新技術新產品，2015，（8）：23-25.

[2] ?蔣建芳.廣電集團財務管理的信息化建設[J].視聽界，2016，（5）：33-34.

[3] ?潘榮良.論企業財務管理信息化建設[J].現代營銷，2018，（11）：51-52.