實(shí)施物資精細(xì)化管理的對(duì)策研究

胡琬雪

摘 要：對(duì)企業(yè)來說，成本控制直接影響經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化的關(guān)鍵。在物資供應(yīng)上嚴(yán)把入口關(guān)，在材料領(lǐng)用上實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控，是控制成本、增加利潤最重要的環(huán)節(jié)。

關(guān)鍵詞：物資;精細(xì)化管理;研究對(duì)策

中圖分類號(hào)：F275 ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? ?文章編號(hào)：1673-291X（2019）14-0188-01

企業(yè)的競(jìng)爭本質(zhì)是企業(yè)成本的競(jìng)爭，加強(qiáng)成本管理，降低成本費(fèi)用，是企業(yè)生存和發(fā)展的重中之重。由于煤炭生產(chǎn)材料成本占噸煤成本比重較大，因此，抓好材料精細(xì)化管理，降低材料成本費(fèi)用是煤炭企業(yè)控制成本的關(guān)鍵所在。對(duì)此，本課題提出精細(xì)化管理的如下對(duì)策。

一、合理編制，嚴(yán)格審批，嚴(yán)把物資計(jì)劃入口關(guān)

控制材料的采購成本是控制成本的最重要、最直接的手段。首先從計(jì)劃階段把關(guān)，以班組為單位，逐個(gè)批報(bào)物資計(jì)劃，基層單位依據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃核算專項(xiàng)計(jì)劃所需物資，最終編制出基層需求計(jì)劃。其次，在審批環(huán)節(jié)，結(jié)合礦月度總體生產(chǎn)計(jì)劃、材料預(yù)算總額等，平衡各單位需求計(jì)劃，嚴(yán)格控制需求計(jì)劃的種類和數(shù)量，杜絕無效采購。

（一）公開招標(biāo)比價(jià)，合理確定采購價(jià)格

降低采購價(jià)格，節(jié)約采購成本，是降低企業(yè)材料費(fèi)用的重要途徑。在物資采購上，要堅(jiān)持公開透明的招標(biāo)比價(jià)采購;在價(jià)格的確定上，要堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向，深入開展調(diào)研工作，針對(duì)常用的工具、軸承、螺絲、電料儀表等市場(chǎng)上常見的物資，直接走訪各五金市場(chǎng)、零售門市了解銷售價(jià)，據(jù)此壓縮供貨商加價(jià)，確保采購價(jià)格貼近市場(chǎng)，不斷降低采購成本。針對(duì)主材等大宗物資，逐步調(diào)研價(jià)格構(gòu)成，了解原材料價(jià)格，進(jìn)行成本核算，據(jù)此確定合理的采購價(jià)格，降低成本;針對(duì)鋼材價(jià)格隨市場(chǎng)變動(dòng)頻繁的物資，既要了解當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格，又要掌握價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)，確保在采購價(jià)格貼近市場(chǎng)同時(shí)又比高上漲高峰低期間采購，從時(shí)間差上節(jié)約采購資金。

（二）嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)口，維護(hù)企業(yè)利益

質(zhì)量管理事關(guān)企業(yè)效益、事關(guān)生產(chǎn)安全。抓好質(zhì)量管理是實(shí)現(xiàn)全要素成本管控的保障，是維護(hù)“安全”和“效益”的前提，在控成本，實(shí)現(xiàn)節(jié)約的同時(shí)，物資質(zhì)量也要過關(guān)。在大力管控成本的同時(shí)，不忘對(duì)物資質(zhì)量的把關(guān)。在到貨驗(yàn)收和入庫環(huán)節(jié)，嚴(yán)格根據(jù)合同、技術(shù)協(xié)議驗(yàn)收物資，要求到貨實(shí)物外觀質(zhì)量、指標(biāo)參數(shù)合格，相關(guān)資質(zhì)證件齊全。要積極邀請(qǐng)使用單位技術(shù)人員共同驗(yàn)收，保障入庫物資的質(zhì)量。

二、把物資管理納入全面預(yù)算管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)材料精細(xì)化管理

以全面預(yù)算管理系統(tǒng)為平臺(tái)對(duì)企業(yè)的材料實(shí)施精細(xì)化管理，是嚴(yán)控材料支出的有效手段。預(yù)算要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)合理的制定。預(yù)算一旦下達(dá)，應(yīng)該作為各責(zé)任單位日常經(jīng)營管理活動(dòng)的考核依據(jù)，讓預(yù)算能夠落實(shí)到實(shí)處，真正發(fā)揮材料精細(xì)化管理的作用。各單位每個(gè)月要根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)編制下月的材料預(yù)算;各職能部門要按照材料定額認(rèn)真審核、嚴(yán)格把關(guān)。

材料預(yù)算一旦下達(dá)，要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行;沒有預(yù)算，不予領(lǐng)料。在特殊情況下確實(shí)需要追加計(jì)劃的，必須嚴(yán)格按照追加程序才能給予資金。各單位原則上作業(yè)計(jì)劃不變、預(yù)算資金不變。因產(chǎn)量、進(jìn)尺超額確需資金的，在保證材料不浪費(fèi)的情況下，按超產(chǎn)比例追加預(yù)算資金。涉及到作業(yè)計(jì)劃調(diào)整、任務(wù)調(diào)減的，材料費(fèi)應(yīng)相應(yīng)調(diào)減。

煤炭企業(yè)材料成本主要發(fā)生在生產(chǎn)過程中，要找準(zhǔn)材料控制的切入點(diǎn)，將材料控制延伸到基層單位的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

三、物資精細(xì)化管理的效果

利用全面預(yù)算管理這個(gè)平臺(tái)，對(duì)企業(yè)的材料實(shí)施精細(xì)化管理，從嚴(yán)格把關(guān)計(jì)劃、嚴(yán)控材料支出，到嚴(yán)把采購關(guān)、降低采購價(jià)格、節(jié)約采購成本、強(qiáng)化全員節(jié)約意識(shí)，整體上實(shí)現(xiàn)了最大化的節(jié)約，使管理水平得到了穩(wěn)步提升，最大限度壓縮和節(jié)省了費(fèi)用支出。通過招投標(biāo)比價(jià)，采購價(jià)格大幅下降，實(shí)現(xiàn)了材料成本的有效控制，促進(jìn)了企業(yè)精細(xì)化管理水平，提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。