藍軍斌 薛國紅
【摘 要】 文章論述了企業創新對信息資源的新需求,分析了高校圖書館為企業創新服務的優勢:信息資源極為豐富,技術設備較為先進,人才資源源源不斷。提出了高校圖書館為企業創新提供服務的對策:研究企業發展相關信息,與企業需求信息精準對接,建立必要的信息通道,強化服務人員的基本素質。
【關鍵詞】 高校圖書館;企業創新;服務渠道;對策
現代社會信息在生產力發展中的地位和作用逐漸提升,信息的收集、處理、利用受到企業的高度重視,高校圖書館作為信息資料的中心,應發揮自身優勢,針對企業對信息的實際需求進行分析,并積極構建信息化渠道,為企業創新發展提供更多的信息服務,提高其在市場上的競爭力,為經濟建設做出更大貢獻。
一、企業創新對信息資源的新需求
隨著知識時代的到來,企業已經逐漸進入到知識、技術、經濟緊密結合的新環境中,知識經濟是在知識創新的基礎上產生,并在很大程度上影響了企業原本的管理方式、經濟活動,因此對信息資源也展現出了新的需求。
1、廣泛性
隨著全球經濟一體化的不斷深入,市場競爭已經逐漸轉變為知識的競爭,競爭范圍也逐漸擴大,延伸到國外市場,競爭層次也并非單純的產品競爭,而是技術、資本、人才、管理等方面的綜合競爭,這些都要求企業的信息資源獲取呈現出廣泛性特征,以此滿足企業來自多個方面的信息需求。
2、先進性
知識創新需要得到信息技術的支持。在企業生產、銷售、管理等方面的創新,都要求企業信息具有較強的先進性,不但領先于企業決策與生產,還要走在生產、科研的前沿,為企業提供最新的經濟信息,加快產品的生產周期、產品商品化速度提高,企業在產品生產中占據更多的主動地位,避免出現決策失誤,造成巨大的經濟損失。
3、時效性
在知識創新時代背景下,信息、科技都得到了快速的發展,企業也置身于一個良好的發展環境中。因此,對于企業來說,時間便是效益、是生命,在信息需求方面也更加講究時效性,要求信息的提供要及時、迅速,為科學決策提供便利,從而在激烈的市場競爭、高速運轉的貿易環境中拔得頭籌、快速取勝。
在知識創新體系中,企業在信息需求方面與以往相比發生了較大改變,主要體現在內容、深度、廣度、渠道等方面,并逐漸采用科技手段為其服務。例如,廣東珠三角地區近年來取得顯著成績,廣州、佛山、中山等多個市縣紛紛建立了計算機信息化交換平臺,并設置了多類型網站,如金農網、五金交易網、陶瓷網等等,并有上千家企業開通了自己的網站,為自身的網絡信息獲取與電子商務發展構建了有利的平臺。[1]
二、高校圖書館為企業創新服務的優勢
1、信息資源極為豐富
據調查,全國數千所高校圖書館中具有6億多冊圖書,超出全部公共圖書館的藏書總量,且書籍的種類多樣、科目齊全,具有較強的特色性、專業性、實用性,情報價值較高、內涵較深,能夠將各個領域技術發展的全過程充分展示出來,同時還可展示國內外的最新動態與科技水平,在電子文獻、鏡像站點等方面具有突出優勢。目前,部分高校圖書館已經成為行業、學科文獻信息中心,這些均可為企業創新與信息化發展創造良好的條件。
2、技術設備較為先進
在高校圖書館中除了具有豐富的信息資源外,還具有先進的技術和設備,如微縮技術、計算機技術、聲像技術、數字化技術等等,這些都有助于大量信息的高速度傳播,在信息傳遞方面優勢明顯。事實上,早在1998年,我國便開始加大對圖書館發展的關注,許多圖書館間構建了合作伙伴關系,形成了幾大網絡體系,如國家級別的圖書館信息咨詢協作網、上海文獻資源協作網、CALIS服務網等等,這些技術與網站都可為企業創新提供強有力的支持。
3、人才資源源源不斷
高校圖書館不但在信息儲備、技術、設備等方面占有優勢,同時還具有培育優秀人才的光榮使命,一批批具有現代化知識、高素質的人才從此誕生。從整體上來看,我國圖書館館員的狀況基本良好,高校圖書館從業人員達3.64萬人,且學歷為大專以上的占57.4%,擁有專業職稱的人數占總數的80%,尤其是在信息時代背景下,館員的計算機操作能力、網絡通訊能力、信息采集與整合能力等都得到了完善和提升,能夠充分為企業信息化發展提供人力資源上的保障。
由此可見,高校圖書館作為信息資源的匯集地,在企業創新發展道路上作用巨大,可以其為載體,借助先進的技術構建信息渠道,加強學校與企業間的雙向聯系。但是,在校企聯合的過程中,還應保證與學校建設和發展相適應,在應用型人才培養的過程中,不斷探索出產學研結合的新機制。[2]
三、高校圖書館為企業創新提供服務的對策
現階段,企業技術創新需要充足信息支持,否則無法進行合理的項目、技術選擇,而高校圖書館豐富的信息資源,能夠為企業創新提供信息服務。雖然一些學校就此展開了實踐,但實踐中仍存在些許問題,需要做好進一步工作,從以下幾個方面出發,創造出一條重要的服務渠道。
1、研究企業發展相關信息
高校圖書館在擁有充足信息資源后,還應與企業發展需求相結合,對信息進行分析和研究,從而為新產品的開發提供科學決策依據。一方面對科技與國家經濟發展的研究。在科技發展連續性的基礎上,對科技與國民發展變化、趨勢中的不穩定性進行判斷,從而對科技發展對企業創新、新產品研發中產生的影響進行分析,幫助企業明確產品開發的方向,為其提供更大的支持;另一方面,對國家相關法規、政策進行研究。對于企業來說,如若得到國家在法規、政策等方面的支持便會如虎添翼,獲得更多的發展,否則將舉步維艱。因此,在新產品研發時,高校圖書館可為其提供更多的情報信息,對國家相關政策、法規進行完善后,使企業在一個良好有利的條件下獲得更大發展。
2、與企業需求信息精準對接
在企業中實施的技術創新,主要針對市場供求、科技發展、科研成果、人才資源、國家政策幾個方面。對于工科類院校來說,主要掌握的信息資源涉及到科技進展、人才信息、科技成果幾個方面。因此,可為企業提供關于上述三方面的精準信息,就此建立三類信息庫。
(1)科技進展信息庫。高校可利用自身擁有的大量雜志、期刊、文獻資料、國際信息通道等,對本校涉及的專業信息進行綜合,為企業準確把握該領域科技發展動態、趨勢提供幫助,對于一些創新能力較強的企業來說,還可以進行“領先者創新戰略”,防止某一技術已經落后之時還在做無謂的創新努力。
(2)科技成果信息庫。高校可利用同行、管理部門、其他高校等建立多種聯系,對科技成果信息進行收集,構建專業化、規范化的科技成果信息庫,一方面有目的、有計劃的引導企業查詢,另一方面也可有選擇性的為企業推薦,尤其對于本校專業范圍內的科研、科技成果,都可幫助企業針對技術問題展開分析。
(3)人才信息庫。對于大部分高校來說,與同行業的專家有著緊密的聯系,對此,部分有條件的高校可以根據本校涉及的專業,構建全國性專家庫,對專家姓名、單位、從事領域、科技成果等主要信息進行記錄,當企業需要某種類型的專家或者科技成果時,可以為企業提供相應信息,為其選擇與判斷提供有力支持,也可以直接發揮橋梁和紐帶的作用,在企業與專家之間牽線搭橋,使二者直接聯系。[3]
3、建立必要的信息通道
大部分情況下,高校愿意為企業提供信息服務,幫助其創新發展,但由于缺乏必要的信息通道,導致無法順利進行。對此,應積極構建兩種類型的信息通道,一種為信息采集通道,用于高校信息收集;另一種用于信息傳輸通道,用于高校向企業傳遞信息。要想為企業提供完善的信息服務,高校應采取多種措施實現信息采集通道的拓展,具體措施為:一是加強對本校、本專業涉及的專業期刊、文獻資料進行收集和整理;二是盡量與國內外同行間建立緊密的合作關系;三是加強與國內外各大信息中心系統建立聯系,最好是直接聯網;四是爭取建立自己的科技信息中心,拓展院校信息來源,提高信息儲備實力,從而為企業提供更加優質、準確的信息服務。
當院校掌握了充足的信息資源后,還應建立強有力的信息輸送通道,主要為機構通道、人際通道、契約通道、合作通道等;其中,機構通道是指學校與政府、社會、各類組織等進行聯系的通道,也可以成立專門的機構,對企業所需信息進行傳輸;人際通道是指通過師生、同學、同行等關系,將信息傳輸給企業;契約通道是指高校與企業間通過簽訂合約等方式,由高校定期、非定期的向企業傳遞信息;合作通道是指與產學研工程相結合,高校與企業間建立合同制、基金制、基地制的合作關系,高校在合作中為企業傳遞信息。
4、強化服務人員的基本素質
高校是否能夠為企業提供更多、更好的信息服務,在很大程度上與服務人員素質、能力有關,對此,服務人員應最大限度的強化自身基本素質。一是樹立強烈的服務意識,高校應構建專門的信息渠道為企業提供信息服務,一方面是為了自身的社會職能,另一方面為了從中獲取一些經濟效益,只有通過服務才能夠使社會職能、經濟效益得以實現,因此服務人員的位置十分重要。從信息服務自身來看,其較為繁瑣、復雜,企業人員為了了解到更多的相關信息,通常會反復的詢問信息服務人員,常言道“建大業者當耐小煩”。對此,信息服務人員應樹立強烈的服務意識,在校企合作過程中孜孜不倦的答疑解惑,為高校與企業的健康發展貢獻更大的力量;二是要不斷加強培訓,增強自身的管理能力,包括信息采集、處理、分析、管理等等,掌握多樣化的調查研究、檢索、邏輯推理方式,在信息服務中仔細研究特定信息,幫助企業開展相關技術經濟分析,打造出一支穩定、有實力的信息服務隊伍。[4]
綜上所述,新時期背景下,企業面臨的市場競爭日漸激烈,對信息的需求也更加多樣。高校圖書館應不斷的提高信息資源儲備、增加服務內容、拓寬服務領域,才能夠使圖書館信息庫成為高校為企業服務的重要渠道,促使信息源得到充分利用,最大限度的發揮出高校圖書館的社會職能。
【參考文獻】
[1] 彭敏.高校科技情報工作淺談[J].重慶工商大學學報(社會科學版), 2016(3)88-90.
[2] 羅麗萍, 于春莉, 胡鴻波等.高校圖書館為企業提供信息服務研究[J]. 情報雜志, 2005.24(5)122-123.
[3] 羅麗萍, 于春莉, 陶湘保.高校圖書館為地區企業提供信息服務的探索與思考[J].圖書情報工作, 2005.49(3)69-71.
[4] 俞利.關于高校圖書館為中小企業提供信息服務的調查研究[J].現代情報, 2007.27(2)193-194.