公共圖書館地方文獻搜集與開發利用分析

農鐵燕

[摘要]我國經濟發展速度不斷加快，人們文化精神需求量也在增加。公共圖書館在開展工作時需要重視地方文獻的管理與利用，凸顯地方特色，本文將結合地方文獻管理的重要性，提出加強館間交流合作、構建信息數據庫、完善文獻服務效果、拓寬資料收集渠道等開發利用策略，為提高公共圖書館服務水平提供參考。

[關鍵詞]公共圖書館 地方文獻 開發利用

地方文獻是公共圖書館的重要組成部分，能夠充分表達出一個地區的特色，從文化、軍事、經濟、歷史、政治進行反映，通過文獻中傳達的民情、風俗可以了解一個地方的建設情況，因此目前全國范圍內公共圖書館領導人員都開始重視地方文獻的收集與開發，致力于給社會群眾提供更加優質的閱讀服務。

一、開發利用地方文獻的重要性

2011年開始全國各地區的公共圖書館開始實現零障礙、零門檻入館，為國民文化素質的培養提供廣泛的信息獲取渠道。公立圖書館是由中央部門與地方政府部門共同資助建立，致力于給各階層的公眾提供閱讀服務，這是人類社會文明傳承的重要組織，也是聯系精神文化與社會生活的核心渠道。2018年1月1日我國《公共圖書館法》正式運作，體現出了我國對于閱讀推廣的重視，地方文獻作為館內重要組成部分，能夠對地方經濟建設起到助推效果，需要人們加以關注，地方文獻涵蓋了轄區范圍內的一切文化資料，例如：歷史、地理、經濟、氣象、文明、資源等等，相比較于館內其他資料來說，地方文獻更加具有歷史性、廣泛性與時代性，蘊含了濃重的文化色彩。由于地方文獻涉獵范圍廣，所以其收藏范圍較大，所以需要圖書館管理人員建立完整的開發利用體系，劃分出工作要點，與當地發展規劃相結合，實現與地方特色協同發展的館藏體制。

二、公共圖書館地方文獻搜集與開發利用策略

（一）加強館間交流合作

隨著經濟社會的不斷發展，地方文獻的數量與內容都在橫向拓寬，因此在收集特色館藏時就不能全方位的追溯古代文獻，需要從近現代入手，抓住機會，通過近現代館藏發展古代資料，實現全方位的利用。由于歷史發展具有一定的動態性，所以在進行特色文獻管理時，需要重視交流合作，在征集文獻時候要與其他類型圖書館做好協調溝通，并與相關單位構建良好的交往關系，例如：出版社、統計單位、科學研發部門等等，從而及時掌握文獻的更新情況，因為各個圖書單位都融合了很多有關當地文化的圖書資料，十分寶貴，加大館間交流能夠通過交換、參考、受贈、訪求等方式獲取目標文件，提高文件搜集與開發的利用效果。

（二）構建信息數據庫

近幾年我國科學技術發展速度較快，大數據、云計算等技術在社會各行各業都有應用，因此文獻形式也不僅僅局限于紙質出版物，更是還涵蓋了非公開出版物以及數據資料，傳統特色文獻整合起來時間較長，且內容繁瑣，想要做到全方位的修補維護就需要大量人力資源，造成前期投入成本過大。尤其是一些內容豐富、數量稀缺的珍貴資源更需要保護好其安全性，構建信息數據庫可以有效將此類珍稀的特色文獻轉化成為數字化資源，統一放置在大數據庫進行保存、存檔、管理，公共圖書館通過建設網絡平臺，能夠實現在線的數據檢索，從而滿足各階層讀者的現代化需求，通過公共圖書館網站建設，讓更多特色文獻能夠實現在線共享，傳播地區文化。

（三）完善文獻服務效果

目前讀者對公共圖書館的服務要求越來越多，在開發利用地方文獻時，同樣需要融合服務性，按照資料內容編寫特色書目，給讀者提供更加全面的信息參考，對于一些工具性、特殊性的文獻還可以集中提煉匯總，從而幫助讀者快讀找到目標內容。上文中提到開發網絡技術，同樣也需要在網站上制定特色化服務，例如：館藏信息檢索器、聯合目錄搜索等等，方便更多的人閱讀查詢，讓原本分散、混亂的文獻內容變得更加有規律性，只需要輸入關鍵字就能得到目標信息，減少內容查找的重復性。

（四）拓寬資料收集渠道

隨著社會經濟的不斷發展，網絡信息技術開始在人類生活中得到廣泛普及。獲取信息的渠道可開始向廣播、電影、電視、網絡等多方面發展，因此這些媒體形式也成為地方文獻的重要收集渠道，公共圖書館在征集地方文獻時需要整合社會資源，兼顧其他書籍、報紙等傳統紙質媒體，征集各類圖書、報刊文獻的同時，也要加強收集音像資料，全面掌握地方文獻。

（五）利用人才開發資源

人才是實現公共圖書館良性發展的珍貴動態資源，因此在進行地方文獻開發收集相關工作時，需要加大對人才開發的重視，當前我國很多在崗的圖書管理人員都存在配置不足，知識儲備體系較弱，不具備良好的現代化思維方式。因此對于一些新時期提出的意見與建議都不能做出準確判斷，無法意識到特色文獻的開發對于地方經濟發展的重要性，在實際工作中仍保持了老舊的模式，例如：根據書名提供借閱資料、核對館內文獻數量等等，還沒有將自身職能上升到文化服務層面。因此在開展對地方文獻管理工作時需要盡快利用起人才資源的力量，積極建立地方特色文獻服務小組，調動整個圖書館內的工作人員都參與起來，利用獎懲制度來提高其參與文獻收集的積極性，例如：文獻開發利用表彰大會、文獻研究會、績效工資等等，將人才管理向著現代化方向轉型，作為館內工作人員需要良好文化結構儲備，培養終身學習意識，學習人文、社會、科學等方面知識，為地方文獻的開發利用貢獻自己的一份力量。

三、結論

綜上所述，公共圖書館承擔了輸出文化知識的重要作用，從經濟發展角度來看，良好的圖書館地方文獻建設能夠有效展現一個地區的經濟面貌與文化特色，對于推進城市建設也可以起到一定作用。為此需要科學的開展地方文獻收集利用相關工作，加大與地方政府單位的合作關系，集合社會力量，實現資源整合。