事業單位辦公室后勤保障管理存在的問題探究

蔣順斌

[摘要]隨著我國社會經濟的發展進步，事業單位越來越受到人們的重視，國家對事業單位服務要求越來越高，而事業單位辦公室后勤管理不僅為辦公室提供重要的物質保障，而且也是辦公室管理工作的重要要內容，在辦公室管理工作中發揮著重要作用，但事業單位辦公室后勤保障管理中還存在著較多的問題，所以本文就主要針對其存在的問題提出，結合我國事業單位辦公室后勤保障管理的實際情況提出改進的措施。

[關鍵詞]事業單位 辦公室 后勤保障 問題 措施

事業單位一般是指以增進社會福利，滿足社會文化、教育、科學、衛生等方面需要，提供各種社會服務為直接目的一種社會組織。事業單位作為一種不以盈利為目的的單位，做好辦公室后勤保障工作對于單位各項活動的順利開展有著十分重要的作用。首先，在事業單位中，辦公室后勤保障管理是辦公室工作的主要內容，由于辦公室管理工作包括各個方面的內容，如車輛管理工作、財務管理工作等各個方面，而做好后勤保障工作則在一定程度上會提高事業單位辦公室的管理水平。其次，由于后勤保障工作的內容比較復雜，涉及到事業單位物資、采購等各個方面的內容，所以做好后勤保障工作不僅有利于后勤物資的保管，而且也能夠節省成本，提高事業單位成本控制工作。最后做好事業單位辦公室后勤保障工作，可以進一步促進事業單位財務管理工作的、人力工作以及物資管理工作的進步，因此我們必須保障事業單位辦公室后勤保障工作的進行，促進事業單位的發展進步。正是由于后勤保障工作在事業單位辦公室工作中發揮著重要作用，所以我們必須重視起來。

一、存在的問題

就目前來說，我國事業單位發展較早，但事業單位辦公室后勤保障管理工作在我國事業單位中出現的時間較晚，發展的歷程較短，并由于在實踐中相關的經驗借鑒較少，所以在實際應用的過程中很容易出現一些問題，所以本文就主要針對其存在的問題進行分析。

（1）相關制度建設不全面，存在較大的問題。對我國事業單位辦公室后勤保障管理工作進行分析就會發現，其制度建設存在較大問題，這也是我國事業單位辦公室后勤管理工作中存在的基本問題。隨著我國社會經濟的發展，事業單位辦公室后勤保障工作也需要與時俱進，與社會主義市場接軌。很遺憾，就目前來說，我國事業單位并沒有設立獨立的財務、衛生以及維修等相關的后勤科室，而且在實際運行的過程中，也沒有對后勤工作進行統一的管理，因此在實際運行的過程中很容易出現問題。除此之外，我國很多地區事業單位的后勤保障制度相當落后，并不符合現代社會發展的需要，正是由于事業單位辦公室后勤保障工作相關制度建設不全面、不完善，因此存在較大的問題。

（2）后勤保障工作傳統守舊。就目前來說，我國事業單位辦公室后勤保障工作中，相關工作傳統守舊是其存在的主要問題，相當一部分地區事業單位實行的后勤保障工作仍然實行計劃經濟時期的后勤工作管理方式，后勤管理工作不僅在思想上缺乏效率觀念、競爭觀念和服務觀念，工作人員也沒有意識到后勤保障工作的重要性。除此之外，后勤管理部門在管理的過程中，也沒有結合我國事業單位管理工作的實際情況，沒有引入市場機制，因此后勤管理工作和視野單位辦公室管理工作沒有聯系，也很難進行統籌運作。

（3）缺少相關的專業人才。相關部門的管理就需要專業的人才，而對于后勤保障部門來說，由于后勤保障工作比較復雜，也十分瑣碎，對于大部分人來說，事業單位后勤保障部門是一個閑散部門，普遍存在著人員年齡大的問題，并相關工作人員技術水平也不高，尤其是專業人才缺乏是事業單位后勤保障部門粗在的主要問題。就事業單位來說，其工作人員和所謂的專業人才并不是通過專業招聘選拔而來，而是通過關系進來的，并在實際工作中，很多地區事業單位后勤保障部門并沒有考核一說，也沒有淘汰機制，這不利于提高后勤保障部門專業人才的管理水平。

二、改進的措施

（1）健全完善后勤保障制度。對于事業單位后勤管理部門來說，想要解決其在管理中存在的問題，最根本的方法就是從制度上解決，因此需要結合我國事業單位后勤管理部門實際工作中存在的問題，不斷的健全玩啥呢事業單位后勤保障制度。首先根據我國事業單位自身發展的實際情況完善后勤管理制度，如隨著社會經濟的發展，事業單位公車的改革，公車大大減少了，但是個人的車輛大大增加了，就出現了車輛越來越多現象，因此單位停車難又成了大問題，后勤管理部們需要加強對相關車輛停放的管理。其次需要做好事業單位各個科室的的分配工作，只有各個科室之間做好配合工作才能夠發揮后勤管理保障工作的作用。

（2）加強創新工作。事業單位后勤保障管理工作開展，并不是一成不變的，而是需要隨著時代的發展不斷的進行創新，這樣才能夠加強事業單位辦公室后勤保障管理工作，發揮后勤保障管理工作的作用。首先在后勤管理工作中，樹立創新管理意識，根據事業單位發展的實際情況，如在事業單位辦公室管理工作中，隨著社會發展可以引進網絡化管理，相關的工作人員需要做好網絡化管理工作。其次還需要引進市場機制，將事業單位后勤保障管理工作與市場緊密結合，做好資源的利用工作，促進事業單位后勤保障工作的發展。

（3）培養專業人才。專業人才是一個單位發展的潛力，而事業單位后勤保障管理工作缺少管理專業人才，針對其存在的問題主要可以采取以下的措施：一是需要加強事業單位后勤保障部門專業人才的招聘，選擇專業人才進入事業單位后勤保障管理部門，并進一步完善后勤保障管理部門的人才選拔標準，公平、公正的招聘專業人才。通過這樣的方式選拔的專業人才，不僅具有較高的專業素質，也具備較高的綜合素質，滿足事業單位后勤保障管理工作的需要。二是定時定定期對事業單位后勤保重管理部門的人員進行培訓，隨著事業單位的發展，后勤保障管理部門也需要進一步發展，這樣才能夠跟上事業單位發展的步伐，滿足事業單位對后勤保障管理工作的要求。因此我們需要加強相關人員的培訓，做好后勤保障管理工作。

三、結束語

本文主要對事業單位辦公室后勤保障工作存在的問題進行分析，并針對其存在的問題提出改進的措施，希望通過筆者的闡述可以為事業單位后勤保障工作的發展提供一些建議。