試論圖書館圖書管理中典臧的作用

馬燕

[摘要]典藏是圖書館在發展建設過程中的一個重要內容，是文獻和閱讀之間的重要紐帶，同時在圖書館的實際管理中起著不可忽視的作用，隨著科技的不斷發展，信息技術在圖書館建設中得到了廣泛使用，而典藏在圖書館中的地位也變的日益突出，因此在工作中，典藏人員需要樹立端正的態度，對圖書進行合理典藏，及時對典藏資料進行更新和調整，進而實現對圖書館的有效管理，以滿足當代讀者的不同需求。

[關鍵詞]圖書館 圖書管理 典藏的作用

隨著信息化社會的進入，人們對信息的實際需求量越來越大。圖書館的典藏工作主要包括文獻查收、文獻分配以及目錄編排等，典藏是圖書館管理中的重要組成，它能夠幫助讀者和文獻建立緊密聯系，因此在開展管理的過程中應該將典藏工作重視起來，使讀者的實際需求充分得到滿足，促進圖書館管理體制的完善與健全，使圖書館得到較好發展。

一、圖書館圖書管理中典藏的作用

（一）實現對圖書資源的合理配置

典藏的作用在圖書館管理中表現的較為明顯，為了使典藏的作用得到最大限度發揮，在圖書館管理中，會有專門的館藏部門來管理相應事物，一般來講，當圖書館需要對一些圖書、資料進行整理時，通常會將資料先交給編輯部門，然后再由編輯部門進行整理和校對，然后再由編輯部分轉交給典藏部門，進而對其進行管理和調配。在工作過程中，典藏部門需要將基本信息進行登記，如書籍的類別、科目以及數量等，同時需要將序號信息進行相應整理，做到準確記錄。

（二）及時接收讀者的反饋信息

在典藏工作中涉及到的一個重要內容便是對圖書數量的整理，根據典藏中的記錄，能夠了解多數人群的實際借書情況，同時對不同人群的借閱喜好、實際需求與一定了解，做到對圖書館借閱情況的及時反饋、總結、然后以實際情況為參考，對圖書采購、典藏等工作做出調整。一般來講，讀者對于和自身實際需要相符合的書籍會辦理借閱，從典藏中可以找到詳細記錄。對于一些實際借閱量較大的書籍，可以和采編部進行協調，增加采購數量。也需要做到具體情況具體分析，對于借閱量較少的書籍，應該降低采購數量，避免資源浪費。同時對于相同類型的圖書不要反復進行購買，以免造成圖書閑置，為圖書管理工作帶來壓力和負擔。

（三）對書籍進行適當的取舍

隨著時代的發展和進步，人們對圖書的需求會發生轉變，很多舊的圖示內容已經不被需要，這些書籍的權威性逐漸喪失，同時被借閱的次數也越來越少，這種狀況的出現也使圖書的使用價值越來越低，這就需要在管理過程中，典藏部門及時進行清理，從而為新書籍的購入創造良好條件，對于圖書館的典藏人員來講，他們一般具有一定的專業能力與較強的信息搜集能力。因此在實際工作中，需要做到對信息的及時追蹤，實現對圖書資源的及時更新，使讀者在使用過程中能夠獲得實時、準確的信息，為文化的健康傳播和發展創造良好條件，實際上典藏部門也是一個推陳出新的部門，能夠使圖書館在管理中實現對資源的更新，促進文化的繼承和發展。

二、加強典藏工作的相關策略

（一）建立動態性系統

隨著科技的不斷發展，典藏部門在實際工作中應該做出相應調整，及時對讀者的實際需求進行調查，同時對典藏系統做出相應調整。例如了解學校的教學計劃，書籍的實際使用數量，同時在實際工作中，工作人員還可以對讀者在閱讀中的傾向進行調查，對于圖書資源做到及時查缺補漏，同時也可以建立公共平臺，促進圖書館閱讀量的提升。

（二）館藏人員應該建立正確的工作態度

科技的發展使人們對信息的需求量也越來越大，而這些變化也需要工作人員做出相應改變。首先在實際工作中，他們需要意識到典藏工作的重要性，建立正確的工作態度，在當前的典藏工作中，由于工作人員的自身疏忽，常常會導致一些問題發生，因此在工作人員需要做到對書籍借閱數量的正確統計，促進圖書使用率的提升，避免資源的浪費。其次，需要給予這份工作充分重視，開展實際行動，使典藏工作更好落到實處，同時也使圖書館管理工作獲得更好發展。

（三）對圖書進行科學、合理典藏

信息技術的發展使閱讀媒介逐漸發生了變化，讀者在閱讀過程中不再單純依賴紙質書籍，電子書也得到了廣泛使用，而這種狀況的出現就更需要典藏工作人員對書籍做到科學、合理的典藏，而在具體實施過程中，可以從以下幾方面進行：首先，從實際情況出發，做到實事求是，促進典藏工作的有效開展，同時對于不同的圖書館也可以使用不同的典藏方式。就校園圖書館來講，需要對不同專業的圖書需求進行典藏。就公共圖書館來講，需要將讀者的實際需求以及時代的發展作為主要依據。而對于一些影像資料，工作人員應該充分運用電子圖書的優勢，運用信息技術開展典藏工作，對于一些光盤資源，要對資源進行具體的編碼，使讀者在借閱的過程中更便利。

（四）優化典藏格局

隨著社會的不斷發展，圖書的種類也越來越豐富，而在此背景下，典藏部門需要對圖書格局進行優化，做到對書籍的合理分配，這就需要在開展工作的過程中，典藏人員做好清點與剔除工作，而在實施的過程中需要盡量避免一刀切。書籍的清點和剔除，并不意味著將年代久遠的老資料都剔除，而是依據讀者的實際需求，做好對圖書的比例分配規劃，對新舊圖書的比例做好調整，使書籍的數量與分布更具合理性，而讀者的實際需求也能不斷得到滿足，這樣典藏的格局才能不斷得到優化。

三、結束語

總之，隨著時代的發展和社會的進步，圖書館中的書籍種類不斷增多，同時信息資源的傳播方式也發生了變化，典藏是圖書館管理中的重要環節，對于管理工作的有效開展起到重要作用，同時典藏工作實施的好壞也和管理效率息息相關，因此為了使圖書管理更具規范性，必須做好相關典藏工作。而在實際管理過程中還存在較多不足，典藏人員需要根據實際情況做出相應調整，進而使讀者的閱讀需求充分得到滿足。