試析新形勢下做好社會保險檔案管理工作的對策

殷書華

摘 要：新形勢下，社會保險檔案服務性與基礎性地位得到了重視，做好檔案管理是社會保險事業根本任務，有助于提高檔案管理質量與服務效率。社會保險檔案管理工作開展首先需要提高認知，深刻意識到檔案管理的重要作用;而后健全管理制度、加大管理力度;最后信息化管理，提高檔案利用率。

關鍵詞：新形勢;社會保險;檔案管理;工作對策

目前，我國社會基本養老制度逐漸成熟，社會參保人員眾多，保險資料檔案數量也在不斷增加，保險檔案管理工作得到了重視。隨著社保檔案管理工作量的增加、管理難度越來越大，這就需要我們不斷提高業務能力，總結成功經驗從而更好的為社會服務，共同創建和諧幸福城市。

一、社會保險檔案管理現狀

（一）檔案資料缺乏集中管理

社會保險材料中有很多紙質記錄形式，工作人員應全面的記錄下來，然而因為不同辦公室人員工作屬性不同，使得很多材料儲存形式不一。長此以往，分散儲存管理不利于檔案資料查找、利用、集中管理，部分資料得不到有效利用。

（二）管理能力亟待提高

現如今，我國檔案管理工作趨于完善，但檔案管理人員整體素質、專業水平不高，例如：管理人員受教育程度不高、管理方法落后、缺乏創新，導致檔案管理始終達不到理想的效果。對此，單位應重視管理人才的培養、現有人員培訓教育，只有工作人員業務水平提高才能高效的開展管理工作。

（三）管理制度不完善

成熟的管理制度是檔案經辦工作的基礎前提，并且我國也有明確規定，社會保險檔案的搜集、整合、裝訂、歸檔必須要有完善的管理制度，才能更加高效的創建管理體系，實現有章可循、有法可依。然而實際情況是：很多單位存在重業務輕管理現象，管理制度不完善，一些細節方面有待進一步明確，檔案管理工作無章無序進而影響檔案資料搜集完整性，檔案得不到有效利用。

二、新形勢下做好社會保險檔案管理工作的對策

（一）提高認知，深刻認識到社保檔案管理工作重要性

社會保險作為人們生活基本保障，對社會和諧發展具有重要作用。因此，做好社會保險檔案管理工作得到了重視，首先單位工作人員提高對檔案管理的認識，領導干部重視對檔案管理的引導，秉承著對人民負責、對社會負責的原則將保險檔案管理列入主要工作計劃、制定長遠規劃目標，為社會保險檔案管理提供支持。管理人員結合當下管理現狀逐層落實管理工作，增加人力、物力、財力投入從而解決社保檔案管理不足，為檔案管理工作的開展奠定基礎。

（二）健全管理制度，實現有章可循、有法可依

目前，我國社會保險檔案管理法律制度有《檔案法》、《社會保險業務檔案管理規定》等，法律體系完善，因而要求檔案管理工作依法辦事、依法建檔。部門檔案搜集、整合、儲存有詳細的流程，符合檔案管理要求。日常檔案管理中的也業務報表、圖表等及時立卷歸檔，采取集中管理的工作形式。不同保險種類結合檔案應用價值、持續性編制分類方案。結合業務要求，制定相同的表式、明確檔案搜集范圍，確保社保檔案一致性。

（三）加大管理力度

日常社會保險業務的開展關系著檔案管理效果，是做好檔案管理工作的基礎前提。因此，管理人員立足于日常保險業務管理，做好各種文件、協議、批復材料搜集，及時整理并歸檔。同時，做好參保登記、繳費申報、基金征繳、退休人員管理，定期規整、立卷。做好基金管理和報表統計，對管理平整、辦公室統計報表、分析材料保證及時立卷歸檔。此外，從長遠角度考慮做好材料的形成與保管、及時歸檔，以社會保險檔案材料作為工作人員業務交接主要內容，避免檔案缺失。

（四）引進先進技術，實現信息化管理

傳統紙質檔案管理做到科學化、規范化，同時引進先進技術實現電子化管理，有助于提高檔案管理效率。單位增加經濟投入，完善基礎設施，根據需求引進先進的管理設施;結合檔案管理要求統一檔案盒，采取檔案集中化管理的形式。電子檔案管理有助于檔案資料的自動快速編目，檔案信息自動索引、資料統計、共享。參保人員紙質檔案材料應與電子方案吻合，保證電子信息系統輸入完整。加強審查，秉承著合格一批錄一批的原則保證檔案完整，避免材料內容缺失，材料內容不全的及時補充完整。

（五）提高服務水平，提高檔案利用率

單位對保險業務檔案查閱利用要有明確的規定，根據要求提供檔案查閱服務并登記，提供便利的查詢服務。要求工作人員端正態度、樹立服務意識、使用文明用語，提高服務效率。

三、結語

社會保險檔案管理作為事業單位工作之一，檔案管理效果決定著其他工作的開展、社會形象的樹立和和諧社會創建。因此，提高對檔案管理的重視創新管理方法、信息化管理成為當前單位主要研究工作，從而更好的為社會、為人民服務。

參考文獻：

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