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論信息時代的高校行政管理

2019-06-20 09:18:15李帥
現代營銷·信息版 2019年5期
關鍵詞:行政管理信息時代高校

李帥

摘 ?要:21世紀是信息化發展的時代,隨著近年來我國高等教育規模的不斷擴大,高校的發展規模也隨之擴大。正是基于當前我國高校的發展現狀,凸顯出高校行政管理的重要性。由于當前我國高校的多元化發展以及高校管理學分化發展,導致高校行政管理人員與教師、學生之間的交流難度增大,高校行政管理形勢更加復雜,需要進一步提升高校的行政管理水平。本文通過加強高校行政管理信息化的重要意義進行闡述,深入分析信息化時代下高校行政管理的發展現狀,進而提出相關策略提升高校行政管理的信息化,進一步提升我國高校行政管理水平。

關鍵詞:信息時代;高校;行政管理

所謂的高校行政管理更多是強調對高校內部行政事務的管理,為更好實現高校的教育目標,通過建立相應的管理機構和管理機制,采取一定的方式和手段,充分發揮高校行政管理智能,實現資源的有效利用,更好地完成高校的教育任務。

一、高校行政管理信息化的重要意義

實現高校行政管理的信息化是實現教育現代化的重要基礎。隨著社會信息化的快速發展,信息技術等科學技術在教育中的應用范圍越來越廣,在信息化技術與教學教育的融合發展下,進而推動教育深化改革,實現教育創新發展。行政管理作為高效管理的重要組成部分,其信息化水平直接影響高校的管理水平。

通過實現高校行政管理的信息化,能夠進一步推動高校發展目標的實現。高校作為人才培養的重要陣地,其更多培養適應社會發展的創新型人才以及社會主義建設的接班人。在當前信息化社會發展下,高校的培養目標的實現離不開信息化技術的應用,在這一理念下培養的人才,更能夠符合社會發展的需求,提高學校的核心競爭力。

行政管理的信息化是促進學校管理現代化的必要方面。通過實現高校行政管理的信息化,有助于推進高校管理的信息化和現代化,以及高校管理水平的提高。通過行政管理信息化目標的實現,能夠拓寬學校管理的途徑,提升管理人員對學校事務、相關信息的管理能力,進而為高校的綜合發展提供保障。

二、信息化時代下高校行政管理發展現狀

在當前高等教育規模擴大的當前,高校作為教育主體承擔了更多的發展任務,其在迎來發展機遇的同時,也帶來問題。當前高校的行政管理人員相對較為龐雜,行政管理隊伍的專業化水平不高,需要進一步提升,同時在高校行政管理過程中,以人為本的管理理念沒有被真正踐行。正是這些管理問題,造成高校的行政管理現狀不理想,未能達到真正的管理效果。

同時,在高校行政管理中,其未能遵循行政管理的特殊規律,常常會出現管理崗位設置的隨意性,以及管理方式的落后,其更多以文件管理為主,進而忽視自我管理和主動管理。在這個過程中,由于管理崗位設置的不科學性,造成管理責任與權利的不明確,出現行政管理效率不高的現象,造成高校較多的人力資源的浪費。

信息化時代下的高校行政管理缺乏科學性,這主要表現在高校的行政管理人員過度模仿政府管理的運作模式,忽視對自身資源的了解和認識。在這種環境下,易造成權利本位、崇尚人為的信息不對稱,影響行政管理水平以及行政管理文化的形成。上述高校行政管理存在的這些問題嚴重影響高校對行政事務的有效控制,難以應對紛繁復雜的社會發展。

三、提高信息時代下高校行政管理水平的策略分析

在信息化時代的發展下,高校要積極調整行政管理理念,重視行政管理的信息化。行政管理作為高校管理的重要組成部分,對其信息化發展需要充分考慮當前高校人員配置、設備狀況以及學校的管理體制,通過對現有發展狀況的了解,制定科學合理的信息化計劃。同時,學校要積極成立相關信息化工作小組,建立并完善相應的信息化工作機制和協調政策,從制度上保障行政管理的信息化目標實現,充分明確行政管理信息化的相關責任,進而為高校的管理現代化提供制度保障。

高校要加強對信息化人才的引進和培養,在日常工作中加強對行政管理人員的信息化素質培養。信息化社會的發展對人才水平有較高的要求,高校通過建立信息化人才隊伍,為高校的行政管理提供人才保障。在具體培養的過程中,高校可以通過開設相應的培訓課程,讓教師在課余時間提升自身技術能力,也可以引進先進的技術人才,加強對行政信息的信息化管理,通過日常系統化、條理化的工作對行政管理人員形成潛移默化的影響,進而形成良好的行政管理信息化的工作氛圍。

高校要加大對信息化管理設備的投入力度,通過建立信息化平臺和數據庫建設,推動高校行政管理實現信息化。在建立信息化平臺和數據庫的過程中,要對高校的現實狀況進行充分調研和了解,根據高校的發展實際對信息化平臺建設進行統籌規劃,在最大程度上實現對已有資源的信息化開發和利用。對于數據庫的建設,高校要堅持共享、安全原則,通過相應的信息化系統實現行政管理信息的共享和互通互聯。通過這種方式,幫助高校的行政管理實現準確定位和服務保障,進而推動高校行政管理的信息暢通,實現行政管理提供高效服務的發展目標。

四、結束語:

綜上所述,在信息化社會發展要求下,行政管理作為高校管理的重要組成部分,其要緊跟時代發展腳步,通過加大平臺建設投入、提升行政管理人員素質以及轉變行政管理理念的措施上,推動高校行政管理實現信息化,全面提升其行政管理水平,以提升高校的競爭力。正是基于這種發展目標,高校在進行行政管理信息化的過程中,要堅持科學性、針對性的原則,進行管理的全面信息化和現代化。

參考文獻:

[1]孫斐.信息時代背景下我國高校行政管理面臨的困境及出路[J]產業與科技論壇.2018(06)

[2]王亞暉.信息時代背景下高校行政管理的發展方向[J]教育現代化.2018(04)

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