財務信息化建設助力提升企業管理水平

杜鴻會

摘 要：通常財務信息化系統包括會計事物處理信息系統和財務管理信息系統以及財務決策支持系統等，代表了企業財務信息化程度的不同層級，企業要依照自身實際情況選擇與自己匹配的層級。現代企業經營管理決策主要都是依靠消息，財務核算屬于信息的源頭，企業整體管理都是以財務管理為中心，構建財務信息的共享機制，以便提升企業綜合管理水平。

關鍵詞：財務；信息化建設；企業；管理水平；提升

強化企業科學管理是推動和建立現代化企業制度的重要環節，同時也是企業發展的主要內容。財務管理屬于企業管理的核心內容，財務管理水平和質量的高低，直接影響著企業的生存與發展。隨著信息化建設的不斷發展，能夠有效降低企業成本，還可以堵塞管理漏洞，進一步提升企業整體管理效率，實現管理方面的創新，另外對企業資產的保值和增值，推動企業結構調整與發展有著重要的意義。

一、財務信息的概念

財務信息就是指通過科學預測和實際記錄，反映財務主體過去和現在以及將來相關資金運動情況的多種可為人們接受和理解的消息、數據和資料的總稱。財務信息并不是原始數據的集中，在過程中需要企業財務管理人員依照多方面的情況進行科學合理的加工與處理。財務信息的主要任務就是為信息的使用人員提供相關的決策信息。所以，隨著信息經濟時代的到來，加大了影響決策因素的復雜化過程，信息的使用人員對提供財務信息的需求也發生了一定的變化；重視信息的時效性、重視信息的相關性和準確性以及完整性。

二、以財務信息化建設為基礎 提升企業管理水平

（1）強化企業財務基礎數據處理的標準化

1.有效推動企業財務信息化建設，需要設計出規范的信息庫方案。將多種財務信息數據按照字母或是數字以及分組的方式進行分類。另外，還包括信息數據庫中的信息被分成不同的板塊。這些板塊可以是標題，也可以是語句等，以前信息在足夠的空間中進行組合與調用。

2.運用財務信息級別責任機制，每一個財務主體都需要按照信息系統的規則，將原始信息進行逐級上傳，以便形成向上、下和平行輸出、輸入的財務信息流，運用分級管理模式，對財務信息實行集中核算，然后將財務核算內容直接輸入到財務信息庫中。

3.根據授予權限進行財務信息的查詢與調用。信息系統的構建屬于一種權利控制管理，企業各部門必須要認真執行，同時也有提供信息的義務和使用信息的權利。各個部門可以根據授予權限在財務信息網上進行查詢和調用，生成任意時間段的財務報告。另外，財務信息網還需要承擔起與外部信息系統兩者之間的數據交換。

（2）推動財務信息的網絡隨機披露系統

隨著互聯網的不斷發展，在企業財務管理中，“賬薄”在電算化財務管理中已經沒有存在的必要了，企業財務管理模式需要從以往分散管理模式向著遠程處理與集中式管理方向轉變，以便實時監控企業整體財務情況。企業可以通過互聯網的方式形成企業財務信息中心，應用internet技術實現網絡資源的調配，將企業基礎數據的實施信息進行多重組合，使財務業務發生之后的靜態核算轉變到與業務動態信息的過程中，運用互聯網便捷的方式能夠反映出企業資金運動的動態財務數據，為企業財務管理人員提供更加便捷的財務信息。

三、構建財務信息的共享機制

（1）企業財務信息共享需要從財務基礎工作做起，財務信息化的共享機制是一項循序漸進的過程，此項工作需要經過長期的發展過程。企業財務核算走在了信息化建設的最前端，在過程中需要替換手工方式下的信息處理過程，企業財務核算的真實性與安全性，需要通過財務信息化建設才有使用價值，同時才會產生財務信息化的核心效果。

（2）財務信息共享需要從網絡建設開始。網路技術的重要優勢就是能夠將企業各部門業務進行融合，進一步減少信息的處理環節，提升信息的傳遞效率和速度，信息的及時性能夠得到高效提升。目前我國互聯網的發展速度非常快，這也是財務網絡信息發展的重要基礎，能夠為企業財務信息化建設提供巨大的空間。財務網絡使得空間概念化為烏有，同時使得企業之間的物理距離轉變成為鼠標距離，就算管理人員身處異地，也可以應用聯網的模式進行到企業的管理信息系統中，快速且及時的選擇自己所需要的數據信息，以便滿足其各項決策的需要。

（3）財務信息共享需要有統一的數據信息交換系統。網絡數據庫所開發的網絡軟件已經不局限在某種數據庫中，在過程中提供多種信息數據的接口，能夠隨意鏈接多種類型的數據庫。通過全面預算管理系統，積極控制采購數據，實現少什么就采購什么，保障企業存貨實現零庫存。通過企業財務部門和設備管理信息之間的鏈接，收集閑置設備供求信息，有效地為企業盤活設備資源，為提升設備資產的運用效率提供條件，進一步實現企業財務信息化與業務流程的一體化。

綜上所述，信息資源已經逐漸成為與物質資源同樣重要，信息資源自身的作用也在不斷顯現。財務信息化建設是外因，同時財務信息建設所具備的經濟后果是不可否認的，需要重視一些影響財務信息生成的過程。財務信息化建設是一項艱苦的過程，需要企業領導人對其進行重視和支持，同時還需要大量的技術人員來開展財務信息化建設工作，只有財務信息化建設達到科學有序，那么才能夠有效提升企業綜合管理水平和質量。

參考文獻

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