淺談電力檔案管理實(shí)際工作存在的問題及其改進(jìn)策略

梁麗寧

摘 要：電力檔案管理是電網(wǎng)、供電局中電力信息的主要管理方式，其對(duì)于電網(wǎng)的發(fā)展有重要作用，但當(dāng)前在電力檔案管理工作中還存在一定問題，如管理人員專業(yè)性不高、管理制度不健全、信息化程度不高等，這都給電力檔案管理工作帶來局限性，為了能夠更好的提高電力檔案管理工作效率，提高管理有效性，需要以針對(duì)性措施如加強(qiáng)人員專業(yè)性培養(yǎng)、建立健全管理制度、引入信息化管理平臺(tái)等多種方式進(jìn)行改善。

關(guān)鍵詞：電力檔案管理;問題;改進(jìn)策略

一、電力檔案管理工作中存在的問題

電力檔案管理工作在電網(wǎng)長期運(yùn)行下為電網(wǎng)運(yùn)行信息進(jìn)行了很好的保存，但也需要認(rèn)識(shí)到長時(shí)間的信息保存造成了信息的數(shù)量的擴(kuò)增，管理失衡問題也頻頻發(fā)生。以下對(duì)電力檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行具體闡述。

管理人員專業(yè)性不強(qiáng)。電力檔案管理工作需要管理人員具備較強(qiáng)的專業(yè)性，能夠合理安排電力檔案的收集、整理與利用等工作。但當(dāng)前在電力檔案管理中還存在管理人員專業(yè)性不強(qiáng)或管理人員綜合素質(zhì)較低等問題，這都直接影響了電力檔案管理效率。

管理制度不健全。電力檔案管理工作具有一套固有的管理流程，用以確保電力檔案管理流程性工作得到保障。但當(dāng)前在電力檔案管理中還存在管理制度不健全、管理手段不充分等，許多制度漏洞的存在造成了管理效率難以提高，這種管理制度層面的因素需要在制度準(zhǔn)則上進(jìn)行加強(qiáng)。

信息化水平不高。隨著信息化技術(shù)手段的發(fā)達(dá)，各行各業(yè)都已經(jīng)能夠較好的應(yīng)用信息化技術(shù)解決管理問題，電力檔案管理中也融合了信息化設(shè)備與信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理，但信息化建設(shè)水平不高是當(dāng)前部分電網(wǎng)供電局在電力檔案管理中存在的不足，其很難以較高水平的信息化管理模式進(jìn)行電力檔案的管理，因此造成電力檔案管理水平難以提高。

二、電力檔案管理工作的優(yōu)化措施

電力檔案管理工作本身具有較強(qiáng)的重要性，而在長期的管理過程中其不足之處也逐漸呈現(xiàn)，這需要我們以發(fā)展的眼光看待問題，針對(duì)性的解決電力檔案管理工作中的缺陷，更好的保障電力檔案管理有效性。

強(qiáng)化管理人員專業(yè)性與綜合素質(zhì)。電力檔案管理工作中人的因素起到直接影響作用，管理人員在管理工作中的專業(yè)水平不高容易造成管理混亂，也不利于管理效率的提高，同時(shí)，存在部分管理人員崗位意識(shí)不強(qiáng)的情況，這都會(huì)影響電力檔案管理有效性。因此在電力檔案管理中需要強(qiáng)化管理人員專業(yè)性與綜合素質(zhì)，可以以教育、培訓(xùn)與考核的方式進(jìn)行管理人員專業(yè)性與崗位素質(zhì)的培養(yǎng)，更好的提高管理人員的專業(yè)意識(shí)，從而保障電力檔案管理工作的實(shí)際效果。

建立健全的管理制度。電力檔案管理中制度準(zhǔn)則不健全造成了電力檔案管理有效性減弱，管理失衡問題需要在管理制度中進(jìn)行改善。首先，需要對(duì)原有管理制度中的不足之處進(jìn)行針對(duì)的改善，補(bǔ)充制度準(zhǔn)則用以約束電力檔案管理工作。其次，需要結(jié)合電力檔案管理實(shí)際情況以行業(yè)管理制度或具有較多經(jīng)驗(yàn)的電網(wǎng)企業(yè)管理制度進(jìn)行綜合性制度準(zhǔn)則的制定，更好的保障電力檔案管理有效性。

加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)。電力檔案管理中信息化建設(shè)是保障電力檔案管理的主要手段，在當(dāng)前信息化社會(huì)環(huán)境中，電力檔案管理應(yīng)積極引入信息化設(shè)備與信息系統(tǒng)，以不斷提高信息化系統(tǒng)的建設(shè)強(qiáng)度進(jìn)行信息化管理。這樣能夠有效的提高信息化管理水平，并且能夠在信息化、數(shù)字化與智能化管理模式下進(jìn)行電力檔案的管理，既有效的避免了人為管理中主觀因素造成的影響，也能夠簡(jiǎn)化管理步驟與流程，以在線管理解決電力檔案管理工作的中多種麻煩。

提高信息系統(tǒng)維護(hù)水平。電力檔案管理中信息化設(shè)備與技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)有一定的經(jīng)驗(yàn)，但在信息化管理中也難以達(dá)到較好的管理效率，這就需要考慮信息化管理中信息系統(tǒng)的維護(hù)是否不夠到位。為了能夠保障電力檔案管理的信息化管理效果，需要做好信息系統(tǒng)的維護(hù)，以定期檢查、在線監(jiān)測(cè)等多種方式達(dá)到電力檔案信息化管理效果的提升與保障。以廣東省某供電局為例，其原有電力檔案管理信息化建設(shè)水平不高，也未配備專業(yè)化的信息系統(tǒng)維護(hù)崗位，造成信息化管理中檔案信息的丟失與混亂，后以定期維系信息系統(tǒng)的方式很好的解決了這一問題，在電力檔案信息化管理中得到了較大的突破。

三、結(jié)語

電力檔案管理工作是電網(wǎng)運(yùn)行、供電企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素，其信息保存與利用效率也直接影響電網(wǎng)與企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前電力檔案管理工作中還存在一定問題，以人的因素、制度因素與技術(shù)因素為主要的影響因素，其都直接影響電力檔案管理有效性，為了能夠較好的解決這些因素的影響，本文提出強(qiáng)化管理人員專業(yè)性與綜合素質(zhì)、建立健全的管理制度、加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)、提高信息系統(tǒng)維護(hù)水平等方式，提高電力檔案管理有效性，為電網(wǎng)運(yùn)行與供電企業(yè)提供新的檔案管理方式，保障檔案管理效率提高。

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